Empieza a utilizar la herramienta de programación Doodle

Entre reunión y reunión con compañeros, clientes o equipos, a menudo puedes tener la sensación de estar perdiendo el control de tu agenda semanal. El creador de encuestas gratuito de Doodle puede ayudarte a evitar la confusión y a organizar las semanas que tienes por delante con facilidad. Sólo tienes que crear encuestas con posibles horarios y enviarlas a tus invitados para concertar una reunión. En cuestión de minutos encontrarás la mejor hora para reunirte con un grupo grande.

Con un Doodle, puedes conectar un calendario online a tu cuenta y ver tus citas donde más trabajes. Si quieres, puedes añadir más de un calendario a tu cuenta y Doodle lo mostrará -junto con las citas que hagas a través del propio Doodle- todo en un formato integrado. Se acabaron las reservas dobles y el exceso de reservas. Empieza a utilizar Doodle hoy mismo y comprueba lo fácil que puede ser programar citas.

Cómo configurar la herramienta de programación en línea y conectar su calendario

Es muy fácil empezar a programar con Doodle. Ve a la configuración de tu cuenta en la parte superior de la página para conectar tu calendario. Una vez hecho esto, tienes que ir a "Gestionar cuenta Doodle" y luego a "Tus calendarios". El siguiente vídeo te guiará por el proceso:

Sólo tardarás unos instantes en conectar tu calendario. Si por cualquier motivo necesitas desconectar los calendarios, sólo tienes que volver a la configuración de tu cuenta y hacer clic en "desconectar", que encontrarás junto a cada calendario conectado. Ahora, cuando empieces a programar, podrás ver tus citas justo al lado de tus posibles reuniones.

Cree una reunión fácilmente con sucreador de encuestas

En primer lugar, inicia tu encuesta Doodle eligiendo 'crear un Doodle' en la parte superior de la página. En el primer paso incluye el nombre de la reunión que te gustaría tener, el lugar de la reunión y las notas que quieras.

En el segundo paso, añadirás las opciones de tiempo. Asegúrate de añadir varias opciones de hora para que tus participantes puedan encontrar la que más les convenga. Si vas a programar reuniones para un periodo de tiempo más largo, puedes incluir simplemente todas las opciones para esas reuniones o turnos. Puedes elegir la vista de mes para ver todos los días del mes y luego añadir las horas a la derecha. Si eliges la vista por semanas, puedes añadir las franjas horarias directamente al calendario.

En el tercer paso, puedes añadir opciones adicionales como sí, no, si es necesario, opciones limitadas o encuestas ocultas (si quieres que tus invitados permanezcan en el anonimato). También hay otras grandes características para explorar. Aquí también puedes ver varias opciones de Doodle Professional, como fechas límite para las encuestas y solicitudes de información adicional.

Sólo tienes que enviar la encuesta a tus participantes para que seleccionen las horas que más les convengan.