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Sinceramente, siempre me he imaginado que los catedráticos y profesores llevan una vida académica fácil. Entran en un aula y dan una conferencia de primera. Se pasean por los pasillos haciendo bromas con otros profesores. Comparten una copa informal con algunos de sus estudiantes favoritos, mientras se explayan sobre el papel del posmodernismo en El péndulo de Foucault.
De acuerdo, gran parte de mi visión del profesorado se basa en el personaje de Robin Williams en Good Will Hunting. No es la primera vez que parece que Hollywood se equivoca un poco. La investigación llevada a cabo durante varios años en Boise State reveló que los miembros del profesorado trabajan una media de más de 60 horas a la semana, de las cuales 10 horas son sábados y domingos. Menos de la mitad de ese tiempo se dedica a la enseñanza, mientras que las demás tareas administrativas se acumulan.
No es un problema de Boise, ni siquiera de Estados Unidos. Más de la mitad del profesorado de las universidades chinas experimenta una fuerza ocupacional significativa, con profesores asistentes y asociados incluso más estresados que los titulares.
Los miembros del profesorado se hunden en un mar de conferencias, grupos, horas de oficina, reuniones administrativas, preparación, corrección de trabajos, publicación de sus investigaciones y asistencia a actos profesionales. ¿Qué pueden hacer para aliviar la carga?
1: Dedique tiempo a planificar su tiempo
Los profesores dedican horas a la semana a preparar sus clases. Deberían hacer lo mismo con sus agendas.
Dedique una hora cada fin de semana a planificar la semana siguiente.
Hazte amigo del bloqueo del tiempo. Bloquea tiempo en tu agenda cada día para correos electrónicos, comidas, pausas para el café, horas de oficina y otras obligaciones.
Conceda la misma prioridad al tiempo privado, la relajación y el desarrollo personal.
Lleva una lista detallada de tareas para el día, la semana y el semestre.
Programar y bloquear estas franjas horarias ayuda a proteger tu tiempo de otras exigencias y reduce la fatiga de decisión que se experimenta al ajustarse constantemente a tareas nuevas e inesperadas.
2: Céntrate en los grupos
Una de las ventajas de un horario detallado es que te permite echar la vista atrás a las últimas semanas y analizar con precisión cómo has empleado tu tiempo. Por ejemplo, ¿cuántas horas has dedicado a reuniones individuales, ya sea con estudiantes de posgrado o con otros miembros de la facultad? ¿Podrías agrupar algunas de esas reuniones en grupos reducidos?
Las horas de oficina se han convertido en una parte habitual de la vida universitaria. Sin embargo, cada vez hay más pruebas de que los grupos reducidos ofrecen muchas de las mismas ventajas que las reuniones individuales y fomentan más el debate. Si los profesores organizan proactivamente sesiones de grupo con entre cinco y ocho estudiantes, pueden evitar gran parte del tiempo y las repeticiones de las sesiones individuales.
La misma lógica se aplica a las reuniones con otros profesores. ¿Podría una pequeña reunión periódica del departamento o una puesta al día semanal durante el almuerzo evitar muchos encuentros individuales ocasionales y visitas que se producen durante la semana?
Por supuesto, encontrar un momento conveniente para que todo el mundo asista a una reunión de grupo puede ser más difícil, pero un software de programación puede ayudar a planificar estas sesiones de forma rápida y sencilla.
3: Apóyate en la tecnología
Hablando de herramientas en línea, los profesores que se apoyan en la tecnología verán cómo su tiempo se estira mucho más.
Utiliza programas de programación para organizar reuniones individuales y de grupo, evitando las horas perdidas en el habitual ping-pong de correos electrónicos que supone organizar incluso la reunión más sencilla.
El bloqueo por coronavirus puso de relieve los métodos, e incluso una vez que volvamos a la normalidad, deberían seguir desempeñando un papel importante en la vida académica. Las grandes reuniones de profesores, por ejemplo, son más fáciles de programar cuando los asistentes no tienen que estar físicamente presentes y no se pierde tiempo corriendo de un lugar de reunión a otro.
Utiliza una plataforma de comunicación, como Slack, para interactuar y transmitir mensajes esenciales a tus distintos grupos de estudiantes y grupos de profesores. Responder a las preguntas de una manera que todos puedan ver significa que no te preguntarán la fecha límite para ese papel 40 veces. Tener un vínculo de comunicación abierto en tiempo real entre el estudiante y el profesor significa que es probable que se respondan más preguntas en línea que durante largas reuniones individuales, mientras que los estudiantes obtienen respuestas cuando las necesitan.
Grabe las sesiones clave para que los alumnos puedan volver a ellas cuando repasen para los exámenes, ponerse al día si se las perdieron la primera vez e incluso utilizar las grabaciones para futuros grupos en lugar de volver a tratar temas antiguos.
Una advertencia: no abuses de la tecnología ni te pases horas estudiando los entresijos de las distintas herramientas. Busque herramientas fáciles de usar y con un retorno de la inversión inmediato en términos de ahorro de tiempo.
4: Identifique sus trampas de tiempo
Intenta (honestamente) registrar todo tu tiempo en una aplicación freemium como Toggl o Clockify durante un par de semanas para identificar con precisión cómo empleas tu tiempo, en comparación con cómo piensas o planeas emplearlo. Eso le ayudará a identificar y crear estrategias para eliminar los típicos ladrones de tiempo, como:
Socializar cada vez que vas a tomar un café
Atender llamadas
Procrastinar
Buscar objetos, libros o archivos (reales y virtuales) debido a una mala organización
Responder a preguntas después de conferencias y clases
Atender a los visitantes
5: Aprender a priorizar
Al emprendedor Ryan Blair se le atribuye la cita de Instagrammable: "Si es importante, encontrarás la manera. Si no, encontrarás una excusa". En la gran cursilería está la gran verdad.
¿Se te da bien priorizar? Los estudios demuestran que la mayoría de nosotros tendemos a dar prioridad a lo urgente en lugar de a lo importante. Si no se te da bien el arte de priorizar, es crucial que tengas un sistema para establecer prioridades entre ambas cosas. Sin prioridades, todo se convierte en necesario, y así es como aumentan los niveles de estrés y el equilibrio entre la vida laboral y personal pasa a ser cosa del pasado.
Un método popular es la Matriz de Eisenhower, popularizada por el ex presidente de EE.UU. Dwight D Eisenhower. En este método, todas las tareas se clasifican en una de cuatro categorías:
Importante con fecha límite:
Tienen un impacto significativo y deben tratarse en primer lugar.
Importantes sin fecha límite:*.
También tienen un impacto significativo, cree un cronograma y programe un tiempo para completarlos.
No importante con fecha límite
Intenta delegar estas tareas en otra persona.
Otro truco que te ahorrará mucho tiempo es aún más sencillo. Aprende a decir "no".
6: Maximice la eficacia de su planificación
Los profesores dedican alrededor del 12% de su semana -más de siete horas- a preparar sus clases y conferencias. Unos cuantos ajustes de productividad pueden ahorrar fácilmente un par de esas horas cada semana, lo que supone recuperar hasta 60 horas de una semana laboral completa a lo largo de un año.
Establece un límite de tiempo para preparar una clase. Teniendo en cuenta el tiempo para el debate, hay una cantidad limitada de contenido que puede caber en una o dos horas. Cualquier exceso de preparación tiene más probabilidades de perderse que de trasladarse a la clase siguiente.
Si tu centro de estudios no proporciona plantillas para notas didácticas, presentaciones o tareas de ajuste, dedica unas horas antes de cada semestre a crear las tuyas propias. Después, utilízalas fielmente a lo largo del año.
No te lo pienses demasiado. Si ya has impartido un curso antes, o incluso tienes materiales de otro profesor que haya dado esa clase, utiliza los materiales existentes con orgullo. No hace falta que reinventes sólo por parecer original.
Escalona las fechas de los exámenes y los trabajos a lo largo del semestre para no tener que pasar semanas en el infierno de las calificaciones.
Planifica la inclusión de algunas clases indoloras en todos los cursos que impartas. Pueden ser grabaciones de clases anteriores, visionado de vídeos o debates generales sobre el tema. Incluir una semana de preparación "fácil" de vez en cuando te da un respiro.
7: Conviértete en un gurú de la gestión del tiempo
Ya eres un experto en la materia, por eso formas parte del profesorado de un centro de enseñanza superior. Pero añádele otra especialidad: la gestión del tiempo. Unos sencillos consejos y trucos harán que tu eficacia aumente casi de la noche a la mañana:Haz más reuniones en línea.
Haz más reuniones en línea. Suelen ser más sucintas y te ahorras el tiempo que a menudo emplearías caminando entre una reunión y otra.
Cuando realices tareas que requieran una gran concentración, desactiva todas las notificaciones y alertas de correo electrónico. Utiliza aplicaciones como Freedom, Mindful Browsing o RescueTime para bloquear sitios web no relevantes o volver al trabajo.
Haz reuniones de pie](https://doodle.com/en/resources/research-and-reports/state-of-meetings-in-q2-2020/), sobre todo las improvisadas. Así serán más breves.
Minimiza tus desplazamientos. En estos tiempos post-COVID, muchas conferencias ofrecen versiones online.
Puede que ser profesor sea siempre una cuestión de hacer malabarismos con las clases, la preparación, la investigación, el bienestar de los estudiantes y la administración. Ni siquiera el Dr. Sean Maguire de Robin Williams lo tenía tan fácil. Sin embargo, con algunas lecciones de productividad heredadas del mundo empresarial, los académicos pueden empezar a recuperar algunas de esas 60 horas semanales. Y tal vez incluso tener un fin de semana libre de vez en cuando.
[Lee nuestro libro blanco "Historias de éxito de Doodle" (https://assets.ctfassets.net/p24lh3qexxeo/1nWuMEm4RSoMEyYkQT3gRz/eef765a229d68fb4c506933c91d91fd7/Doodle_Success_Stories.pdf)*** para saber cómo han utilizado Doodle las universidades para mejorar su gestión del tiempo.
