7 tips til at holde fakultetsmedlemmer på sporet

Read Time: 8 minutes

Doodle Logo

Doodle Content Team

Updated: 21. jun. 2023

faculty-blog-featured-image

Jeg har ærligt talt altid forestillet mig, at professorer og undervisere lever et let akademisk liv. De kommer ind i en foredragssal og holder en førsteklasses forelæsning. De svæver rundt i korridorerne og laver vittigheder med andre fakultetsmedlemmer. De deler en uformel drink med nogle af deres yndlingsstuderende, mens de taler lyrisk om postmodernismens rolle i Foucaults Pendulum. Derefter bruger de kontortid på at pleje et genialt, men misforstået sind.

Okay, så meget af mit syn på fakultetet er baseret på Robin Williams' karakter i Good Will Hunting. Det er ikke første gang, at det ser ud til, at Hollywood måske har taget lidt fejl. Forskning udført over en årrække på Boise State afslørede, at fakultetsmedlemmer arbejder mere end 60 timer om ugen i gennemsnit, hvoraf 10 timer af disse timer går på lørdage og søndage. Mindre end halvdelen af denne tid bruges på undervisning, mens andre administrative opgaver hober sig op.

Dette er heller ikke et Boise- eller endda et amerikansk problem. Mere end halvdelen af de kinesiske universiteters lærere oplever en betydelig erhvervsmæssig styrke, og assisterende professorer og lektorer er endnu mere stressede end dem, der er fastansatte.

Fakultetsmedlemmer synker ned i et hav af forelæsninger, grupper, kontortid, administrative møder, forberedelse, bedømmelse af opgaver, offentliggørelse af deres forskning og deltagelse i faglige arrangementer. Så hvad kan de gøre for at hjælpe med at mindske belastningen?

1: Brug tid på at planlægge din tid

Professorer bruger timer hver uge på at forberede sig til forelæsninger og undervisning. De bør gøre det samme med deres dagsordener.

Ved at planlægge og blokere disse tidsrum kan du beskytte din tid mod andre krav og mindske den beslutningstræthed, som du oplever, når du hele tiden skal tilpasse dig nye, uventede opgaver.

2: Fokuser på grupper

En af fordelene ved en detaljeret tidsplan er, at den giver dig mulighed for at se tilbage på de seneste uger og analysere præcist, hvordan du har brugt din tid. Hvor mange timer har du f.eks. brugt på individuelle møder, enten med studerende eller andre fakultetsmedlemmer? Kunne nogle af disse møder rykkes op i små grupper?

Kontortid er blevet en fast del af universitetslivet. Alligevel er der stadig flere beviser for, at små grupper giver mange af de samme fordele som individuelle møder, og at de tilskynder til flere diskussioner. Hvis underviserne proaktivt organiserer gruppesessioner med mellem fem og otte studerende, kan de undgå meget af den tid og de gentagelser, der er forbundet med en-til-en-samtaler.

Den samme logik gælder for møder med andre fakultetsmedlemmer. Kunne et lille, regelmæssigt afdelingsmøde eller en ugentlig sammenkomst over frokost undgå mange tilfældige individuelle møder og besøg, der finder sted i løbet af ugen?

Det kan naturligvis være en større udfordring at finde et passende tidspunkt for alle til at deltage i et gruppemøde, men planlægningssoftware kan hjælpe med at planlægge disse møder hurtigt og nemt.

3: Læn dig ind i teknologien

Når vi taler om onlineværktøjer, vil professorer, der tager teknologien til sig, se deres tid strække sig meget længere.

En advarsel: Overanvend ikke teknologien og brug ikke timer på at finde ud af de forskellige værktøjers finurligheder - det er ikke meningen med det. Søg efter de brugervenlige værktøjer, der giver en umiddelbar ROI i form af tidsbesparelser.

4: Identificer dine tidsfælder

Prøv (ærligt) at logge al din tid i en freemium-app som Toggl eller Clockify i et par uger for at identificere præcist, hvordan du bruger din tid, sammenlignet med hvordan du tror eller planlægger at bruge din tid. Det vil hjælpe med at identificere og skabe strategier til at eliminere typiske tidstyve, som f.eks:

5: Lær at prioritere

Entreprenøren Ryan Blair er krediteret med det Instagrammable citat: "Hvis det er vigtigt, finder du en måde at gøre det på. Hvis ikke, finder du en undskyldning." I stor kornhed ligger stor sandhed.

Hvor god er du til at prioritere? Forskning viser, at de fleste af os har en tendens til at prioritere det, der haster frem for det, der er vigtigt. Hvis du ikke er et naturtalent i kunsten at prioritere, er det afgørende at have et system til at prioritere mellem de to ting. Uden prioriteringer bliver alting nødvendigt, og det er sådan, at stressniveauet stiger, og at balancen mellem arbejdsliv og privatliv bliver en saga blot.

En populær metode er Eisenhower-matrixen, der blev populariseret af den tidligere amerikanske præsident Dwight D Eisenhower. I denne metode falder alle opgaver ind under en af fire kategorier:

Et andet smart trick, som vil spare dig for en masse tid, når du først har lært det, er endnu mere ligetil. Lær at sige "nej".

6: Gør din planlægning så effektiv som muligt

Fakultetsmedlemmer bruger omkring 12 procent af deres uge - mere end syv timer - på at forberede foredrag og undervisning. Et par produktivitetsjusteringer kan nemt spare et par af disse timer hver uge, hvilket kan give op til 60 timer af en hel arbejdsuge tilbage i løbet af et år.

7: Bliv en guru i tidsstyring

Du er allerede ekspert i dit emne, hvilket er grunden til, at du er medlem af fakultetet på en højere læreanstalt. Men tilføj endnu et specialområde: tidsstyring. Med et par enkle tips og tricks vil din effektivitet stige næsten fra den ene dag til den anden: Hold flere møder online.

Måske vil det altid være et spørgsmål om at jonglere med undervisning, forberedelse, forskning, studerendes velfærd og administration at være fakultetsmedlem. Ikke engang Robin Williams' Dr. Sean Maguire havde det så let. Men med et par produktivitetslektioner fra erhvervslivet kan akademikere begynde at genvinde nogle af de 60 timer om ugen. Og måske endda få en enkelt friweekend.

](https://assets.ctfassets.net/p24lh3qexxeo/1nWuMEm4RSoMEyYkQT3gRz/eef765a229d68fb4c506933c91d91fd7/Doodle_Success_Stories.pdf) for at lære, hvordan universiteter og højere læreanstalter har brugt Doodle til at forbedre deres tidsstyringsevner.

Related content

work-from-home-office

Trending

Omfavnelse af fleksibilitet: Den nye normal i arbejdskulturen

by Franchesca Tan

Read Article
Nice office with desks and working people

Trending

Kontorets kultur: Alt, hvad du nogensinde har ønsket at vide

Read Article
Group Video Call

Trending

Fremkomsten af den hybride arbejdsplads: Udfordringer og løsninger

by Franchesca Tan

Read Article

Solve the scheduling equation with Doodle