Guía de la página de reservas

¿Alguna vez has sentido que nunca tienes tiempo para hacer tu trabajo porque te consumen las solicitudes de reuniones? ¿Te pasas la mitad del día enviando mensajes de un lado a otro para encontrar una hora que te venga bien, programándola en el calendario y comprobando que no coincida con nada más?

Así no se trabaja. Nuestras vidas ya están lo suficientemente ocupadas como para tener que añadir un montón de tiempo extra a nuestro día para acomodar la programación. Por eso hemos desarrollado Booking Page, una herramienta que simplifica la planificación y te permite recuperar tu día y ser dueño de tu tiempo.

¿Qué es?

En pocas palabras, Booking Page es una forma de automatizar tu calendario. En lugar de jugar lo que se siente como un juego interminable de ping-pong de correo electrónico, usted establece su disponibilidad y comparte un enlace con aquellos con los que desea reunirse. Es muy sencillo.

¿Qué pasa si dos personas intentan reservar la misma hora? Pues eso no puede ocurrir. Al estar vinculado de forma segura a su calendario, a medida que se reserva tiempo actualizamos todo para evitar que se produzcan reservas dobles. También nos aseguramos de que todo esté actualizado en caso de que alguien necesite cambiar la cita.

Lo que más gusta de Booking Page es que tú pones las reglas. Además de la disponibilidad, los tiempos intermedios, los límites diarios de reuniones y las preguntas previas a las reuniones están bajo tu control.

**Flexibilidad

En el corazón de la misma, Booking Page funciona mediante la automatización de lo que normalmente sería un montón de ida y vuelta. Cuando se trata de su disponibilidad, la página puede existir durante el tiempo que lo necesite. ¿Sólo la necesitas una semana para asistir a una conferencia? ¿O acaba de conseguir un nuevo cliente para los próximos 12 meses? No hay problema. Tú decides cuánto tiempo quieres que dure.

Cada página tiene su propio horario: configúrelo su creador. Si eres un Cliente Premium, puedes crear tantas Páginas de Reserva como quieras y, con un branding personalizado, darles el aspecto que desees. Y lo que es más, la duración del evento también está bajo tu control. Las reuniones pueden empezar en cinco minutos y durar todo lo que quieras.

La ubicación es otro factor que no le pondrá trabas. Cada vez somos más los que trabajamos de forma totalmente remota o híbrida, por lo que Booking Page es totalmente compatible con todas las integraciones de videoconferencia. Si añades una ubicación física, se reflejará en la invitación, lo que permitirá a la gente planificar la ruta más fácil para llegar al destino.

Booking Page es compatible con Zapier, lo que significa que puedes automatizar completamente tu flujo de trabajo. A través de Zapier, puedes conectarte a miles de aplicaciones, desde CRM hasta hojas de cálculo. Alguien en ventas podría usar esto para extraer información de Booking Page directamente en su CRM o crear un ticket de Zendesk cada vez que alguien programa tiempo. Las opciones son infinitas.

**Ajustes de potencia

Aquí es donde Booking Page realmente viene a su cuenta. Mediante la utilización de algunos o todos estos, puede asegurarse de que su horario funciona de la manera que usted desea.

Soporte de zona horaria: Booking Page puede ayudarte a gestionar clientes de todo el mundo mediante la actualización automática de las invitaciones para adaptarse a las zonas horarias de cada persona. También tienes la posibilidad de cambiar tu zona horaria para crear disponibilidad en diferentes zonas horarias. Esto podría permitir a alguien en Nueva York crear fácilmente disponibilidad para un cliente europeo.

Tiempos de espera: Te permiten recuperar el aliento entre reuniones. Si eres alguien que sabe que su día se puede agotar rápidamente, los tiempos de amortiguación le permiten bloquear en algún momento entre los eventos. Con la privacidad en el corazón de Booking Page, aquellos que programen tiempo contigo no verán estos tiempos intermedios. Sólo verán cuándo estás libre.

Máximo de reservas: Todos sabemos que la sobrecarga de reuniones y la fatiga de Zoom pueden ser algo muy real en un día lleno de reuniones. Con esta función, puedes limitar el número de reuniones que tienes al día. Una vez alcanzado ese número, bloqueamos el resto. Se acabó el tener que reprogramar reuniones importantes por el cansancio de demasiadas reuniones.

Aviso mínimo: Esto te permite decidir cuánto tiempo necesitas antes de que alguien reserve una reunión contigo. Digamos que te gusta investigar antes de hablar con los clientes. Con esta función, puedes añadir unos días de antelación a cada reunión, lo que te dará tiempo de sobra para prepararla.

Reserve en su nombre: ¿Quieres llevar a un directivo a una convocatoria de contratación? ¿O a un ingeniero a una reunión de ventas? Reservar en nombre te permite consultar su calendario y vincularlo a las horas disponibles, para que puedas reunir al grupo de personas adecuado y obtener los mejores resultados.

Campos de invitación personalizados: Te permiten hacer todas las preguntas que necesites antes de reunirte con alguien. Para alguien que trabaje en ventas, esto podría significar saber más sobre los productos en los que está interesado un cliente. Para un reclutador, más información sobre las expectativas salariales de un candidato. Lo que decidas preguntar depende de ti.

**Ventajas

Hay una serie de ventajas en el uso de Booking Page sobre la programación a través de correo electrónico.

Principalmente, te va a ahorrar tiempo. En general, utilizar Doodle en lugar de enviar correos electrónicos puede ahorrarte unos 15 minutos en reuniones pequeñas y hasta dos horas en reuniones más grandes. Booking Page aumenta esta simplicidad al permitir que la gente elija una franja horaria disponible que tú hayas predeterminado. Tú fijas tu horario, ellos eligen uno y os reunís.

Es genial para tus clientes. Está demostrado que las personas que responden rápidamente a las consultas tienen más probabilidades de éxito. Eso disminuye cuanto más tiempo pasa. Si eres capaz de ofrecer tu disponibilidad en cuestión de minutos, tus probabilidades de éxito aumentan exponencialmente.

Se acabaron las reservas dobles y los no shows. Booking Page detiene las reservas dobles bloqueando el tiempo en el que la gente elige una franja horaria. También reduce enormemente la posibilidad de que la gente falte a tu reunión mediante el envío de recordatorios y la actualización automática de tu calendario si cambian de fecha. Es como tener tu propio asistente.

Es privado. El hecho de que compartas tu disponibilidad con otras personas no significa que todo tu calendario tenga que estar a la vista. Booking Page sólo mostrará las horas en las que estás disponible. Si añades horas de reserva o tienes una reunión ya reservada, sólo se mostrarán tus horas disponibles a aquellos que tengan tu enlace.

**Usar Booking Page hace que encontrar tiempo con gente sea más fácil y rápido que nunca. ¿Por qué no lo pruebas hoy?