Ser dueño de tu tiempo: Doodle y Google Calendar

Doodle y tu Calendario de Google son compañeros perfectos cuando se trata de gestionar tu agenda. Doodle automatiza tu agenda y te deja más tiempo para centrarte en las cosas importantes. Combinado con Google, puedes estar seguro de que nunca volverás a duplicar tus citas.

Comparte tu Google Calendar con Doodle

La integración de Google Calendar con Doodle hace que la programación de eventos y reuniones sea más eficiente. A continuación te explicamos cómo compartir tu Google Calendar con Doodle:

Ve a "Configuración de la cuenta" en tu cuenta de Doodle. Haz clic en "Calendarios conectados" y luego en "Conectar" junto a Google.

Una vez conectado, puedes utilizar Doodle para programar eventos y reuniones y los añadirá automáticamente a tu Google Calendar. Cada vez que envíes una Encuesta de grupo o compartas el enlace de tu Página de reservas, una vez que los participantes encuentren una hora, Doodle la añadirá automáticamente a tu calendario.

Además, los participantes sólo verán las horas en las que tú decidas estar disponible, por lo que se acabaron las reservas dobles y las sobrecargas por exceso de reuniones.

¿Cómo crear una página de reservas sincronizada con Google Calendar?

Crear una Página de Reservas es fácil y también una gran manera de automatizar tu calendario.

Para empezar, accede a tu cuenta de Doodle. Una vez aquí, haz clic en el botón "Crear una nueva página de reservas" situado a la derecha del panel de control.

Rellena el título, la descripción y la ubicación (si es en persona o en línea). Aquí también puedes decidir si la Página de Reservas es para ti o si estás utilizando nuestra función de Anfitriones para reservar reuniones en nombre de otra persona.

En la siguiente sección, puedes decidir tu disponibilidad y la duración de las reuniones que los demás pueden reservar. Si haces clic en la opción "Ajustes de potencia", puedes añadir tiempos de amortiguación entre reuniones, un número máximo que tendrás al día, cambiar tu zona horaria y mucho más.

A continuación, comprueba que el calendario correcto está conectado a la Página de reservas. Puedes cambiar tu calendario en la "Configuración de la cuenta" o añadir otro calendario si quieres que se tengan en cuenta los horarios de varias personas.

Si activas los recordatorios automáticos, se enviará una notificación a cualquier persona que reserve tiempo contigo, lo que reducirá la posibilidad de que se pierdan reuniones. Por último, tienes el campo de invitaciones personalizadas. Aquí es donde puedes decidir qué tipo de preguntas quieres que la gente responda antes de que puedan confirmar una de las plazas de tu Página de Reservas. Esto puede ayudarte a hacer cualquier trabajo de preparación de antemano para asegurarte de que todas tus reuniones son productivas.

Una vez que hayas terminado, simplemente pulsa "Crear página de reservas" y podrás empezar a compartir tu enlace inmediatamente.

Con tu Página de reservas de Doodle sincronizada con Google Calendar, puedes estar tranquilo sabiendo que nunca volverás a tener una doble reserva. Por ejemplo, cualquier evento extraído de tu Gmail, como las reservas de vuelos, se añadirá automáticamente a tu calendario, por lo que Doodle no considerará esas horas como disponibles. Ya no tendrás que ir y venir actualizando tu calendario manualmente.

Integra tu calendario con otras aplicaciones y herramientas a través de Doodle:

Cuando Doodle está conectado a tu Google Calendar, puedes aprovechar automáticamente las ventajas de Google Meet. Esto significa que las videoconferencias son tan fáciles como hacer clic.

Sin embargo, no sólo puedes utilizar Google Meet. Doodle también se conecta a Zoom, Webex y Microsoft Teams.

Si quieres conectar una herramienta de videoconferencia diferente a tu cuenta de Doodle, ve a "Configuración de la cuenta" y haz clic en "Aplicaciones e integraciones". La integración de Zoom está disponible en los planes gratuitos, otros requieren una cuenta Profesional. Decide qué herramienta quieres utilizar y haz clic en "Conectar". Accederás a su página de inicio de sesión. Rellena los detalles de tu cuenta para la herramienta que quieres añadir y ya está. Ahora, siempre que vayas a Página de reserva, Sondeo en grupo o 1:1 y selecciones videoconferencia, podrás utilizar la que acabas de conectar.

Si quieres llevar Doodle al siguiente nivel e integrarlo realmente en tu flujo de trabajo puedes hacerlo sin código a través de Zapier. Al igual que con las videoconferencias, dirígete a la pestaña de aplicaciones e integraciones en la configuración de la cuenta, haz clic en "Iniciar configuración" en Zapier y crea los Zaps que necesites.