SRG Inc utiliza Doodle

Un estudio sobre la experiencia del usuario de Doodle

Doodle es el software de programación perfectamente diseñado para satisfacer las complejas necesidades de las organizaciones sin ánimo de lucro y ONG modernas. Sabemos que se necesitan MUCHAS reuniones para sacar adelante los proyectos y la cosa se complica cuando esas reuniones se celebran con personas en numerosos lugares. Hablamos con Travis de SRG Inc, una organización que lleva a cabo iniciativas benéficas en países en vías de desarrollo, sobre cómo SRG ha racionalizado radicalmente la programación de sus reuniones gracias a Doodle.

Un equipo remoto con alcance global

SRG trabaja con una amplia gama de empleados, consultores de campo, beneficiarios de subvenciones y partes interesadas de distintos países y regiones. y partes interesadas de distintos países y zonas horarias. Antes de antes de cambiar a Doodle, perdían mucho de su valioso tiempo intentando organizar reuniones por correo electrónico o teléfono. No solo tardaban una semana de media Travis nos dijo que, a menudo, "cuando recibes las respuestas de todo el mundo, todas las fechas que sugerimos ya no están disponibles". todas las fechas que habíamos sugerido ya habían pasado, así que había que que hacerlo todo de nuevo".

Así que me ahorro entre 30 y 40 horas de tiempo. Y eso es sólo para mí".

Hacer avanzar los proyectos

SRG es una empresa completamente virtual. Toda su estrategia y toma de decisiones se realiza a través de grandes conferencias telefónicas. Travis vio resultados de inmediato cuando empezó a utilizar Doodle para programar esas llamadas: "Pude montar esa agenda en unos 15 minutos, lo que normalmente me habría llevado de 2 a 3 horas. Eso es solo un grupo de llamadas. A lo largo de un año, probablemente haya entre diez y quince". Ahora todas las reuniones virtuales y conferencias telefónicas de SRG se organizan con la ayuda de Doodle y Doodle 1:1.

Rápida implantación

Es fácil añadir usuarios a una cuenta Doodle Premium, y una vez que se han incorporado, la interfaz de Doodle es clara y fácil de usar, lo que significa que pueden empezar a utilizarla inmediatamente. Los consultores de SRG no tardaron en utilizar Doodle tanto sobre el terreno como internamente. Travis dice: "Tienen que planificar reuniones con 20 socios en un periodo de 7 días. Y así se lo he dicho, chicos. Doodle es la opción perfecta. Enviadlo a todo el mundo, enviadlo a todos vuestros socios, obtened su disponibilidad y, a partir de ahí, elaborad vuestro calendario".

Casos prácticos: Reuniones de equipo, programación global, interlocutores externos, reuniones individuales.