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Die gemeinsame Nutzung Ihres Outlook-Kalenders ist eine hervorragende Möglichkeit, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, ganz gleich, ob Sie Besprechungen ansetzen, sich mit Kollegen abstimmen oder Veranstaltungen planen. So wird sichergestellt, dass andere Ihre Verfügbarkeit sehen können, was die Vereinbarung von Terminen ohne das Hin- und Herschreiben von E-Mails erleichtert.
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie Ihren Outlook-Kalender für andere freigeben können.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Outlook-Kalender freizugeben
Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke des Outlook-Fensters, um zur Kalenderansicht zu wechseln.
Wählen Sie im linken Fensterbereich den Kalender aus, den Sie freigeben möchten. Wenn Sie mehrere Kalender haben, wählen Sie nur denjenigen aus, den Sie freigeben möchten.
Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf "Kalender freigeben". Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Freigabeeinstellungen festlegen können.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An" ein. Sie können Ihren Kalender für alle Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens freigeben.
Wählen Sie die Berechtigungsstufe für den Empfänger. Zu den Optionen gehören "Darf sehen, wenn ich beschäftigt bin", "Darf Titel und Orte sehen", "Darf alle Details sehe" oder "Darf bearbeiten". Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Klicken Sie auf "Senden", um Ihren Kalender freizugeben. Der Empfänger erhält eine E-Mail-Einladung mit einem Link, über den er Ihren Kalender entsprechend den von Ihnen erteilten Berechtigungen anzeigen oder verwalten kann.
Integration von Outlook mit Doodle auf hohem Niveau
Eine noch einfachere Möglichkeit, Menschen schnell zusammenzubringen, ist die Integration Ihres Outlook-Kalenders mit Doodle. Dieses leistungsstarke Planungswerkzeug vereinfacht und beschleunigt die Suche nach dem besten Zeitpunkt für Meetings.
Im Gegensatz zu Outlook allein können Sie mit Doodle Umfragen erstellen, verfügbare Zeitfenster an mehrere Teilnehmer senden und diese die besten Zeiten auswählen lassen. Mit den Planungsfunktionen von Doodle entfällt die mühsame Koordination von Terminen.
Ausserdem aktualisiert Doodle Ihren Outlook-Kalender automatisch, sobald ein Termin gebucht ist, so dass Sie Ihre Verfügbarkeit nicht manuell anpassen müssen. Diese nahtlose Integration hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und stellt sicher, dass Ihr Terminplanungsprozess so effizient wie möglich ist.
