Hvad er et evalueringsmøde?

Hvad er et evalueringsmøde?

Et evalueringsmøde er en mulighed for folk til at reflektere over et projekt eller en begivenhed og give feedback. Fokus på evalueringsmøder er at reflektere over præstationerne (på et personligt niveau og på virksomhedsniveau) og at overveje, hvordan man kan forbedre sig i fremtiden.

Selv om der kan være forskellige typer af evalueringsmøder, handler de fleste af dem om præstationer og måder at forbedre dem på. Alle organisationer holder sig på sporet ved at gennemgå hver ny strategi og overvåge deres medarbejderes fremskridt.

Review-møder er afgørende for at diskutere og analysere en bestemt periode og de fremskridt, der er gjort. Du kan selv bestemme, om du vil gennemgå præstationer, strategier eller virksomhedens drift. Selv om stilarter for gennemgang kan variere, er det vigtige at sikre, at I reflekterer over, hvad der gik godt, hvad der ikke gik godt, og hvad der kan forbedres.

Sørg også for at dokumentere dit møde, så beslutningerne kan gennemføres, og der kan gives feedback til dem, der ikke var til stede.

Hvordan afholder man et evalueringsmøde?

Først og fremmest afhænger det af, hvad det er, du skal gennemgå. En medarbejdergennemgang vil være anderledes end en strategigennemgang. Forbered, hvad du vil gennemgå. Kig på nødvendige dokumenter, der har fulgt præstationerne, og lav noter om, hvad du skal tale om på mødet.

Formålet med disse møder er at hjælpe virksomheder med at optimere deres præstationer ved at gennemgå alle de fremgangsmåder, de har anvendt, og fastslå, hvilken fremgangsmåde der fungerer bedst.

Præstationsvurderingsmøder giver mulighed for at overveje personlig karriereudvikling og for at lede og støtte medarbejderne. Formålet er at give medarbejderne mulighed for og inspirere dem til at lære og vokse.

Du bør overveje at segmentere mødet i specifikke områder. F.eks. medarbejdernes præstationer, sikkerhedsprotokoller eller ledelsesmæssige bekymringer. Det vil gøre det lettere for dig og de tilstedeværende at holde sig til det relevante emne og forstå det, der skal tages med.

Der er flere fordele ved at afholde et evalueringsmøde, men den største er nok chancen for at lære af de ting, der ikke gik så godt, og optimere dem næste gang.

Hvis der er meget at tale om, bør du overveje at dele det op i flere møder, så hvert enkelt møde er produktivt og ikke efterlader medarbejderne med en følelse af at være overvældet af information.

Endelig skal du altid sørge for at tage noter og gennemgå dem på fremtidige møder, så du ikke falder tilbage til måder, der ikke har fungeret.

Sådan planlægger du et evalueringsmøde

Det er ikke let at samle folk til et møde, men det er her Doodle kan gøre det nemt.

Med Group Poll kan du på ingen tid få mange mennesker samlet til en projektgennemgang. Du skal blot vælge en række tidspunkter og sende den til medlemmer af din tid. De beslutter, hvad der passer dem bedst, og på få minutter har I et tidspunkt at mødes på.

Hvis du skal lave en medarbejdergennemgang, kan du med 1:1 definere din tilgængelighed, sende den ud, og den pågældende person vælger et tidspunkt, hvor han/hun er ledig. Det tilføjes derefter til begge jeres kalendere. Det er nemt.

Doodle Professional giver dig mulighed for at planlægge din egen planlægning på din måde. Tilføj dit eget branding til mødeinvitationer, så de ser ud, som du vil have dem til at se ud. Drop annoncerne, og tilføj dit foretrukne videokonferenceværktøj, så du nemt kan mødes online eller personligt.

Doodle gør det nemt for dig at gennemgå alt det, du har brug for. Ingen e-mail frem og tilbage, ikke mere stress, bare mere fritid, så du kan fokusere på vigtigere ting. Prøv det gratis i dag.