Che cos'è una riunione di revisione?

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Bobby Rae

Bobby Rae

Aggiornato: 19 lug 2023

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Cos'è una riunione di revisione?

Una riunione di revisione è un'occasione per riflettere su un progetto o un evento e fornire un feedback. L'obiettivo delle riunioni di revisione è riflettere sulle prestazioni (a livello personale e aziendale) e pensare a come migliorare in futuro.

Anche se possono esserci diversi tipi di riunioni di revisione, la maggior parte di esse riguarda le prestazioni e i modi per migliorarle. Tutte le organizzazioni si mantengono in carreggiata rivedendo ogni nuova strategia e monitorando i progressi dei propri dipendenti.

Le riunioni di revisione sono fondamentali per discutere e analizzare un periodo specifico e i progressi compiuti. Potete decidere se rivedere le prestazioni, le strategie o le operazioni aziendali. Anche se gli stili di revisione possono variare, l'importante è assicurarsi di riflettere su ciò che è andato bene, su ciò che non è andato bene e su ciò che potrebbe essere migliorato.

Inoltre, assicuratevi di documentare la riunione, in modo da poter attuare le decisioni e fornire un feedback a chi non è presente.

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Come si svolge una riunione di revisione?

Innanzitutto, dipende da cosa si sta valutando. Una revisione dei dipendenti sarà diversa da una revisione della strategia. Preparate ciò che state per rivedere. Consultate i documenti necessari che hanno tracciato le prestazioni e prendete appunti su ciò di cui dovete parlare durante la riunione.

L'obiettivo di queste riunioni è aiutare le aziende a ottimizzare le loro prestazioni, esaminando tutti gli approcci adottati e determinando quello che funziona meglio.

Le riunioni di valutazione delle prestazioni offrono l'opportunità di considerare lo sviluppo della carriera personale e di indirizzare e sostenere i dipendenti. Lo scopo è quello di responsabilizzare e ispirare i dipendenti ad apprendere e crescere.

Si dovrebbe pensare di segmentare la riunione in aree specifiche. Ad esempio, le prestazioni dei dipendenti, i protocolli di sicurezza o le preoccupazioni della direzione. In questo modo sarà più facile per voi e per i partecipanti attenersi all'argomento pertinente e comprendere i risultati.

I vantaggi di una riunione di revisione sono molteplici, ma il più importante è probabilmente la possibilità di imparare dalle cose che non sono andate bene e di ottimizzarle la prossima volta.

Se c'è molto di cui parlare, pensate di suddividere la riunione in più incontri, in modo che ognuno di essi sia produttivo e non lasci i dipendenti sommersi dalle informazioni.

Infine, assicuratevi sempre di prendere appunti e di rivederli nelle riunioni future, per evitare di ricadere in modi che non hanno funzionato.

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Come programmare una riunione di revisione

Non è facile riunire le persone per una riunione, ma in questo caso Doodle può rendere tutto più semplice.

Con Sondaggio di gruppo è possibile riunire molte persone per una revisione del progetto in pochissimo tempo. Tutto ciò che dovete fare è selezionare una serie di orari e inviarla ai membri del vostro tempo. Loro decideranno cosa va bene per loro e, nel giro di pochi minuti, avrete un orario per incontrarvi.

Se dovete fare una revisione dei dipendenti, 1:1 vi permette di definire la vostra disponibilità, di inviarla e di far scegliere alla persona in questione un orario in cui è libera. Il tutto viene aggiunto ai calendari di entrambi. È semplice.

Doodle Professional vi permette di gestire la programmazione a modo vostro. Aggiungete il vostro marchio agli inviti alle riunioni, in modo che appaiano come volete voi. Eliminate gli annunci e aggiungete il vostro strumento di videoconferenza preferito, in modo da potervi incontrare online o di persona con facilità.

Doodle vi permette di rivedere facilmente tutto ciò che vi serve. Niente e-mail, niente stress, solo più tempo libero per concentrarsi su cose più importanti. Provatelo gratuitamente oggi stesso.

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