Qu'est-ce qu'une réunion d'évaluation ?

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Bobby Rae

Bobby Rae

Mise à jour : 19 juil. 2023

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Qu'est-ce qu'une réunion d'évaluation ?

Une réunion d'évaluation est l'occasion pour les participants de réfléchir à un projet ou à un événement et de donner leur avis. L'objectif des réunions d'évaluation est de réfléchir aux performances (au niveau personnel et de l'entreprise) et aux moyens de les améliorer à l'avenir.

Bien qu'il puisse y avoir différents types de réunions d'évaluation, la plupart d'entre elles portent sur les performances et les moyens de les améliorer. Toutes les organisations restent sur la bonne voie en examinant chaque nouvelle stratégie et en surveillant les progrès de leurs employés.

Les réunions d'évaluation sont essentielles pour discuter et analyser une période spécifique et les progrès réalisés. Vous pouvez décider d'examiner les performances, les stratégies ou les activités de l'entreprise. Les styles d'examen peuvent varier, mais l'important est de s'assurer que vous réfléchissez à ce qui a bien fonctionné, à ce qui n'a pas fonctionné et à ce qui pourrait être amélioré.

Veillez également à documenter votre réunion afin que les décisions puissent être appliquées et que les personnes absentes puissent bénéficier d'un retour d'information.

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Comment organiser une réunion d'évaluation ?

Tout d'abord, cela dépend de ce que vous examinez. L'évaluation d'un employé sera différente de celle d'une stratégie. Préparez ce que vous allez examiner. Regardez les documents nécessaires qui ont permis de suivre les performances et prenez des notes sur ce dont vous devez parler lors de la réunion.

L'objectif de ces réunions est d'aider les entreprises à optimiser leurs performances en passant en revue toutes les approches qu'elles ont adoptées et en déterminant celle qui fonctionne le mieux.

Les réunions d'évaluation des performances sont l'occasion d'envisager le développement de la carrière personnelle et de diriger et soutenir les employés. L'objectif est d'habiliter et d'inspirer les employés à apprendre et à se développer.

Vous devriez penser à segmenter la réunion en domaines spécifiques. Par exemple, les performances des employés, les protocoles de sécurité ou les préoccupations de la direction. Il sera ainsi plus facile pour vous et pour les participants de s'en tenir au sujet pertinent et de comprendre les points à retenir.

L'organisation d'une réunion d'évaluation présente plusieurs avantages, mais le plus important est sans doute la possibilité de tirer des leçons de ce qui ne s'est pas bien passé et de l'optimiser la prochaine fois.

S'il y a beaucoup de choses à discuter, pensez à les répartir en plusieurs réunions afin que chacune soit productive et que les employés ne se sentent pas submergés d'informations.

Enfin, veillez toujours à prendre des notes et à les relire lors des prochaines réunions afin de ne pas retomber dans les travers qui n'ont pas fonctionné.

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Comment programmer une réunion de révision

Il n'est pas facile de réunir des personnes pour une réunion, mais c'est là que Doodle peut vous faciliter la tâche.

Avec Sondage de groupe, vous pouvez réunir un grand nombre de personnes pour une révision de projet en un rien de temps. Tout ce que vous faites est de sélectionner une plage de temps et de l'envoyer aux membres de votre temps. Ils décideront de ce qui leur convient et, en quelques minutes, vous aurez un moment pour vous rencontrer.

Si vous devez faire le point avec un employé, 1:1 vous permet de définir votre disponibilité, de l'envoyer et la personne en question choisit un moment où elle est libre. Le rendez-vous est alors ajouté à vos deux agendas. C'est simple.

Doodle Professional vous permet de créer votre propre planning à votre façon. Ajoutez votre propre image de marque aux invitations à des réunions, afin qu'elles aient l'aspect que vous souhaitez. Laissez tomber les annonces et ajoutez votre outil de vidéoconférence préféré pour pouvoir vous réunir en ligne ou en personne facilement.

Doodle vous permet de revoir facilement tout ce dont vous avez besoin. Plus d'emails dans les deux sens, plus de stress, juste plus de temps libre pour vous concentrer sur des choses plus importantes. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui.

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