O que é uma reunião de revisão?

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Bobby Rae

Bobby Rae

Updated: 19 de jul. de 2023

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O que é uma reunião de revisão?

Uma reunião de revisão é uma oportunidade para que as pessoas reflitam sobre um projeto ou evento e dêem feedback. O foco das reuniões de revisão é refletir sobre o desempenho (a nível pessoal e da empresa) e pensar em maneiras de melhorar no futuro.

Embora possa haver diferentes tipos de reuniões de revisão, a maioria delas se preocupa com o desempenho e as formas de melhorá-lo. Todas as organizações permanecem no caminho certo, revisando cada nova estratégia e monitorando o progresso de seus funcionários.

As reuniões de revisão são cruciais para discutir e analisar um período específico e o progresso feito. Você pode decidir se deve rever o desempenho, as estratégias ou as operações da empresa. Embora os estilos de revisão possam variar, o importante é garantir que você reflita sobre o que correu bem, o que não correu e o que poderia ser melhorado.

Além disso, não deixe de documentar sua reunião para que as decisões possam ser implementadas e o feedback aos que não estão presentes.

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Como você realiza uma reunião de revisão?

Antes de mais nada, depende do que você está revendo. Uma revisão de funcionário será diferente de uma revisão de estratégia. Prepare o que você vai revisar. Veja os documentos necessários que acompanharam o desempenho e faça anotações sobre o que você precisa falar na reunião.

O objetivo destas reuniões é ajudar as empresas a otimizar seu desempenho, passando por todas as abordagens que adotaram e determinando qual delas funciona melhor.

As reuniões de análise de desempenho oferecem oportunidades para considerar o desenvolvimento pessoal da carreira e para dirigir e apoiar os funcionários. O objetivo é capacitar e inspirar os funcionários a aprender e crescer.

Você deve pensar em segmentar a reunião em áreas específicas. Por exemplo, o desempenho dos funcionários, protocolos de segurança ou preocupações gerenciais. Isto tornará mais fácil para você e para os presentes se aterem ao tópico relevante e compreenderem as tomadas de decisão.

Há vários benefícios em realizar uma reunião de revisão, mas o maior provavelmente é a chance de aprender com coisas que não correram tão bem e otimizá-las da próxima vez.

Se há muito o que falar, pense em dividi-lo em várias reuniões para que cada uma seja produtiva e não deixe os funcionários se sentindo sobrecarregados com informações.

Finalmente, certifique-se sempre de manter anotações e revisá-las em reuniões futuras para não cair de novo em formas que não têm funcionado.

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Como agendar uma reunião de revisão

Não é fácil reunir as pessoas para uma reunião, mas é aí que Doodle pode facilitar as coisas.

Com Group Poll você pode reunir muitas pessoas para uma revisão do projeto em pouco tempo. Tudo o que você faz é selecionar uma série de vezes e enviá-la aos membros de seu tempo. Eles decidirão o que funciona para eles e, em questão de minutos, você terá um tempo para se encontrar.

Se você precisar fazer uma revisão de funcionário, 1:1 permite definir sua disponibilidade, enviá-la e a pessoa em questão escolhe uma hora em que ela está livre. Em seguida, ela é adicionada a ambos os seus calendários. Simples.

(https://doodle.com/en/premium) permite que você tenha a sua própria programação. Acrescente sua própria marca aos convites para reuniões, para que eles tenham a aparência que você deseja. Livre-se dos anúncios e adicione sua ferramenta favorita de videoconferência para que você possa se encontrar on-line ou pessoalmente facilmente.

Doodle torna mais fácil para você rever qualquer coisa que precise. Sem e-mails para frente e para trás, sem mais estresse, apenas mais tempo livre para que você possa se concentrar em coisas mais importantes. Experimente hoje gratuitamente.

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