Hvordan alternative behandlere kan automatisere bookinger på få minutter

At drive en praksis for alternativ medicin bør ikke betyde, at man lever i sin indbakke. Du vil gerne fokusere på akupunkturpunkter, urteplaner, kropsarbejde eller energiarbejde - ikke på at jonglere med sms'er og voicemails om planlægning. Hvis du bruger timer hver uge på at administrere aftaler, påmindelser og omlægninger, er det tid, du aldrig får tilbage.

Den gode nyhed er, at du kan automatisere bookinger på få minutter. Med den rigtige opsætning vælger kunderne et tidspunkt, din kalender opdateres automatisk, og betalingerne kan komme ind, før de ankommer.

Denne guide indeholder en enkel drejebog for akupunktur, naturopati, kiropraktik, massageterapi, reiki, homøopati og meget mere - hvor du bruger Doodle til at spare timer, reducere antallet af udeblivelser og skabe en bedre kundeoplevelse.

Udfordringen for alternative behandlere

Dit skema ændrer sig dagligt. Sessionerne bliver lange, når nogen har brug for ekstra nåle eller rådgivning. Du afbalancerer personlige besøg og telemedicinske besøg, afholder kurser eller samarbejder med andre behandlere.

Manuel planlægning skaber friktion - konstante e-mails, ændringer i sidste øjeblik og glemte betalinger. Dobbeltbookinger sker, når du glemmer at blokere tid. Nye kunder falder fra, når processen føles langsom.

Klienter vil gerne booke nu, se klare muligheder og modtage øjeblikkelig bekræftelse. Du har brug for et hurtigt og pålideligt system, der gør det automatisk.

Hvorfor bedre planlægning er vigtig

Effektiv planlægning forbedrer din indkomst, dine klienters resultater og din personlige balance.

• Færre udeblivelser → mere stabil indkomst og mindre spildt forberedelse

• Hurtigere booking → flere nye klienter bekræftet

• Automatiske påmindelser → punktlige, forberedte klienter

• Præcise kalendere → beskyttede pauser og restitutionstid

Automatisering af bookinger giver dig timer tilbage til behandling, kortlægning eller hvile - samtidig med at du leverer en professionel, stressfri oplevelse.

Byg en bookingside, der passer til din praksis

Din Doodle-bookingside bliver navet i din praksis - klienter booker selv direkte fra din rigtige kalender. Den fungerer til både personlige og virtuelle sessioner med fleksible servicetyper og varigheder.

Pro tip: Farvekod dine ydelser, begræns det daglige indtag, og tilføj et link til en indtagsformular i dine bekræftelsesmeddelelser.

Reducer antallet af udeblivelser, og hold sessionerne til tiden

Et par smarte regler hjælper med at sikre, at alle bookede tider bliver til reelle besøg.

• Automatiske påmindelser: Slå Doodles e-mail-påmindelser til 24 timer og 3 timer før hver session.

• Indskud eller forudbetaling via Stripe: Kræv et depositum på 20-50 procent eller fuld forudbetaling på bookingsider eller 1:1.

• Deadlines for booking: Undgå kaos i sidste øjeblik ved at lukke for bookinger to timer før starttidspunktet.

• Forbered instruktioner: Tilføj korte, omsorgsfulde noter (f.eks. spis før akupunktur, kom 10 minutter for tidligt til massage, test Zoom-link til telesundhed).

• Ventelister: Brug et Doodle-tilmeldingsark til åbne pladser - når nogen aflyser, så inviter ventelisten til at gøre krav på pladsen.

Brug 1:1-links til kurateret eller VIP-tilgængelighed

Hvis du ikke ønsker, at hele din kalender skal være offentlig, giver Doodle 1:1 dig kontrollen. Du vælger specifikke tidsintervaller og deler dem med en klient eller gruppe.

• Opret et privat link: Tilføj 5-10 udvalgte tider - når en tid er booket, forsvinder de andre automatisk.

• Beskyt din kalender: Doodle synkroniserer med din hovedkalender for at undgå dobbeltbookinger.

• Tilføj Stripe-betalinger: Kræv betaling for premium-sessioner eller pasning efter lukketid.

• Gør bekræftelser personlige: Inkluder samtykkeerklæringer eller særlige forberedelsesnoter.

Dette er perfekt til henvisningspartnere, atleter eller fertilitetsklienter, der har brug for prioriteret planlægning.

Afhold gruppeworkshops med tilmeldingssedler

Brug Doodle Sign-up Sheets til gruppeklasser som f.eks. demonstrationer af urtetoner, introduktioner til cupping eller åndedrætscirkler til at administrere fremmøde og påmindelser.

• Indstil en eller flere sessioner med pladsgrænser

• Tilføj eventdetaljer, parkeringsinfo og hvad man skal medbringe

• Skjul deltagernes navne af hensyn til privatlivets fred

• Send påmindelser automatisk

• For betalte klasser kan du inkludere et link til en bookingside med Stripe i beskrivelsen - kunderne betaler der, før de reserverer en plads.

Du kan også sende invitationer direkte fra Doodle til op til 1.000 deltagere til fællesskabsbegivenheder eller gratis wellness-screeninger.

Hold administrationen enkel med smarte planlægningsregler

Sæt grænser én gang, så kører dit system af sig selv.

• Definer servicespecifikke åbningstider (f.eks. indtag om morgenen, opfølgning om eftermiddagen).

• Tilføj rejsebuffere, hvis du tilbyder hjemme- eller virksomhedsbesøg

• Tilbyd flere varigheder pr. ydelse (f.eks. massage 60/90 min)

• Bloker daglig fokus- eller hviletid, så Doodle ikke booker over den

• Hold klientdata sikre - Doodle bruger beskyttelse af privatlivets fred i virksomhedsklasse

Almindelige fejl, der skal undgås

Undgå disse faldgruber for at holde automatiseringen kørende.

• Tilbyd for mange valgmuligheder - begræns bookingvinduer til 4-6 uger

• Skjuler priser - vis priser på forhånd for at skabe gennemsigtighed

• Glemmer buffere - fører til sen start og forhastet pleje

• Bland indtag og opfølgninger i samme tidspulje - adskil dem for at sikre konsistens

• Springe bekræftelser over - send altid tydelige noter om sted, tid og forberedelse

• Ikke at aktivere betalinger - indskud eller forudbetaling reducerer i høj grad udeblivelser

Doodle-værktøjer skræddersyet til din praksis

Eksempler fra den virkelige verden fra alternativ medicin

Akupunktør med travle aftener

Maya driver en klinik med stor efterspørgsel efter arbejdstid. Hun byggede en bookingside til tre ydelser, tilføjede buffere og begrænsede to indtag pr. dag. Efter at have tilføjet Stripe-indbetalinger faldt antallet af udeblivelser med 50 %. Kunderne kommer nu til tiden med udfyldte indgangsskemaer.

Mobil massageterapeut

Jordan bruger 1:1-links til at tilbyde specifikke tidspunkter til atleter. Doodle fjerner automatisk bookede tider og tilføjer rejsebuffere. Fuld betaling opkræves via Stripe før hver session.

Naturopatisk telehealth-dag

Dr. Alvarez holder kun fredage online. Hendes bookingside viser telesundhedstjenester med Zoom-links. AI-mødebeskrivelser minder kunderne om at forberede pulssporingsnoter og kosttilskud. Der er næsten ingen no-shows.

Cupping-aftener i fællesskabet

En klinik udfylder sine månedlige introarrangementer ved hjælp af tilmeldingsark med 12 pladser pr. session. Deltagernes navne er skjulte, og bekræftelserne indeholder et link til en bookingside til privat opfølgning. Alle arrangementer bliver udsolgt.

Koordinering af kiropraktisk workshop

En kiropraktisk klinik og et yogastudie bruger gruppeafstemninger til at justere tidsplaner og offentliggør derefter et tilmeldingsark for deltagere. Indskud håndteres via en linket bookingside med Stripe.

Mål og forbedr over tid

Når dit system kører, skal du gennemgå det hver måned for at forblive effektiv.

• Tjek din no-show-rate - hvis den er over 5-7 %, skal du tilføje et depositum eller justere timingen for påmindelser.

• Gennemgå dit servicemix - balancer indtag vs. opfølgning

• Test dit mobile bookingflow - de fleste kunder booker via telefon

• Opdater forberedelsesinstruktioner efter årstid (f.eks. hydrering om sommeren, immunstøtte om efteråret)

• Bekræft tidszonens nøjagtighed for fjernsessioner

Det vigtigste at tage med

• Automatiser bookinger via en Doodle-bookingside

• Brug Stripe-indskud eller forudbetaling for at reducere no-shows

• Adskil servicetyper og tilføj buffere for at holde tiden

• Del 1:1-links til kuraterede sessioner og tilmeldingsark til klasser

• Slå påmindelser til, tilføj klare forberedelsesinstruktioner, og beskyt din tid

Kom i gang med bedre planlægning

Opsæt dit første Doodle-bookinglink på få minutter. Forbind din kalender, tilføj dine ydelser, og aktiver påmindelser og betalinger. Uanset om du praktiserer akupunktur, massage, naturopati eller reiki, vil du spare timer hver uge og give dine klienter en nem måde at booke på.

Er du klar til at automatisere din tidsplan? Opret din gratis Doodle-konto, og prøv derefter Doodle Pro for branding, AI-drevne instruktioner og avanceret privatliv.