Du sætter dig til at arbejde og er klar til at tage fat på din to-do-liste. Og så - ding - dukker der en notifikation op. Et hurtigt e-mailtjek bliver til 20 minutters scrolling. Du skifter tilbage til din opgave, men føler dig ukoncentreret. Lyder det bekendt? Digitale distraktioner er overalt og æder vores tid og produktivitet.
Hvis du kæmper med at holde fokus, er du ikke alene. Den gode nyhed? Et par enkle ændringer kan hjælpe dig med at genvinde kontrollen og holde dig på sporet. Se her, hvordan du kan tage kontrollen tilbage.
1. Dæmp støjen: Sluk for notifikationer
Hver gang din telefon eller laptop pinger, forstyrres dit fokus. Selv om du ikke tjekker med det samme, har dine tanker allerede skiftet retning. Sluk for ikke-væsentlige notifikationer på din telefon og computer for at holde fokus på opgaven. Brug tilstanden Forstyr ikke under dybe arbejdssessioner. I stedet for at reagere øjeblikkeligt på e-mails og beskeder, så indstil bestemte tidspunkter til at tjekke dem.
2. Skjul din telefon (ja, virkelig!)
Selv om du ikke tjekker din telefon, kan bare det at se den være distraherende. Undersøgelser viser, at hvis du har din telefon i nærheden - selv med ansigtet nedad - mindskes dit fokus. En enkel løsning er at lægge telefonen i en skuffe, en taske eller et andet rum, mens du arbejder. Hvis du har brug for at se, hvad klokken er, kan du bruge et almindeligt ur i stedet for at låse din telefon op. Hvis du ikke kan undgå at have din telefon i nærheden, så læg den med skærmen nedad og på lydløs for at minimere distraktioner.
3. Bloker distraherende apps og websites
Det ene øjeblik er du i gang med research, det næste er du dybt begravet i sociale medier eller læser tilfældige artikler. Internettet er designet til at trække dig ind. For at holde fokus skal du bruge hjemmesideblokkere som Freedom, Cold Turkey eller StayFocusd. På din telefon skal du indstille app-grænser for sociale medier og andre distraktioner. Hvis du har tendens til at vandre, mens du arbejder, så prøv at bruge fuldskærmstilstand for at holde din opmærksomhed på opgaven.
4. Sæt klare mål og prioriteter
Det er nemt at holde fokus, når du ved præcis, hvad der skal gøres. Vage planer fører til overspringshandlinger og distraktioner. Start dagen med at vælge tre nøgleopgaver, som du skal gennemføre. Brug tidsblokering til at tildele specifikke tidsintervaller til arbejde, pauser og administrative opgaver. Det hjælper at have en skriftlig to-do-liste, da det ofte fører til mere skærmtid at stole på hukommelsen eller digitale påmindelser.
Doodle kan også hjælpe dig med at holde fokus ved at gøre planlægningen ubesværet. I stedet for at miste tid i endeløse e-mailkæder kan du oprette en bookingside eller 1:1-møder, så andre kun booker tid hos dig, når du er ledig.
5. Skab et distraktionsfrit arbejdsområde
Dit miljø former dit fokus. Et rodet digitalt eller fysisk rum gør det sværere at koncentrere sig. Hold kun de vigtigste faner og apps åbne, når du arbejder. Fjern rod fra din arbejdsplads - både på dit skrivebord og på din skærm - for at holde fokus og undgå forstyrrelser. Hvis støj er et problem, så find et stille sted at arbejde, eller brug støjreducerende hovedtelefoner for at blive i zonen.
Tag din tid tilbage
Digitale distraktioner forsvinder ikke, men du kan kontrollere, hvor meget de påvirker dig. Ved at slukke for notifikationer, sætte grænser og bruge enkle værktøjer som Doodle til at skære ned på unødvendig planlægningsstress, vil du bruge mindre tid på at reagere og mere tid på at få tingene gjort.
Start i det små - vælg bare ét tip, som du vil prøve i dag. Forskellen vil overraske dig.