Como planejar sua reunião

Comece pensando no que você vai encontrar e prepare uma lista de papéis. Desta forma, você pode proporcionar clareza e uma estrutura geral para a reunião antecipada. Você também pode atribuir papéis aos participantes para agilizar o processo. Crie uma agenda a ser seguida para que você permaneça sobre os tópicos-chave em mãos.

Uma vez que todos estejam juntos, decida quem presidirá a reunião, se não for você. Certifique-se de que eles tenham a agenda, mantenha-se fiel a ela e dê a todos a oportunidade de falar. É importante ouvir todas as vozes que estão na sala. Além disso, se houver áreas onde outra pessoa na sala irá conduzir, por exemplo, o chefe de um departamento com mais conhecimento sobre o assunto, certifique-se de que o presidente saiba disso.

Às vezes pode ser útil começar com um quebra-gelo ou algo para ajudar a todos a se sentirem à vontade. Mesmo apenas alguns minutos para conversar e alcançar os colegas, as pessoas podem se sentir mais à vontade para contribuir - especialmente se for uma grande reunião.

Certifique-se de que a agenda esteja organizada por prioridade para que nada importante seja perdido. Comece pelo topo e siga seu caminho. Se algo parecer que vai levar muito tempo, recomendo que se mude para um acompanhamento onde possa ser discutido com mais detalhes.

No final da reunião, tome nota de qualquer acompanhamento ou pontos de ação e providencie para discuti-los com as pessoas relevantes.

Após a reunião, peça feedback para que você possa melhorar continuamente a estrutura de suas reuniões mensais e tirar o máximo proveito das mesmas.

Você também pode criar espaço para discutir quaisquer atualizações, como a direção que está tomando (o melhor é começar com uma nota positiva - estamos felizes por termos conseguido isto até agora, mas ainda há mais a ser feito).

Como você marca uma reunião de grupo?

Seja no trabalho ou na brincadeira, reunir as pessoas para uma reunião uma vez por mês não é uma tarefa fácil. É por isso que você tem Doodle.

Nossa ferramenta Group Poll pode lhe dar uma resposta para quando as pessoas estiverem livres em minutos. Basta selecionar uma série de vezes e enviá-la a seus convidados. Eles decidirão o que funciona para eles e você terá um tempo para se encontrar.

Doodle Professional também permite que você leve a programação ao próximo nível. Adicione sua própria marca aos convites, elimine os anúncios e estabeleça prazos para que as pessoas respondam. Além disso, você pode criar ilimitadas Booking Pages - uma maneira poderosa de controlar sua agenda.

Se você estiver se encontrando virtualmente, adicione sua ferramenta favorita de videoconferência e o Doodle adicionará automaticamente os links a qualquer convite que você enviar.

(https://doodle.com/en/) facilita a realização de reuniões mensais - não importa quantas pessoas estejam presentes. Sem e-mails para frente e para trás, sem mais estresse, apenas mais tempo livre para que você possa se concentrar em coisas mais importantes. Experimente hoje gratuitamente.