¿Qué es una reunión mensual?

¿Qué es una reunión mensual?

Las reuniones mensuales pueden abarcar todo tipo de temas, como la discusión de los progresos, la realineación de todo el equipo para obtener mejores resultados y mucho más. Estas reuniones son una forma estupenda de hacer fluir la información y las ideas por toda la empresa.

Aquí puede crear un espacio para que los miembros de su equipo se sientan escuchados, transmitir datos y cifras y planificar el futuro. Las reuniones mensuales pueden ayudar a cada miembro del equipo a sentirse con energía, motivado y orgulloso de sus logros del mes anterior.

Pero no sólo tienen que ser reuniones de trabajo. Reunirse periódicamente con los amigos y la familia es una forma estupenda de asegurarse de que todo va bien y de mejorar la propia salud mental.

Cómo planificar su reunión

Empieza por pensar para qué vas a reunirte y prepara una lista de funciones. Así aportarás claridad y una estructura general a la reunión prevista. También puedes asignar funciones a los participantes para agilizar el proceso. Elabora un orden del día para centrarte en los temas principales.

Una vez reunidos todos, decide quién presidirá la reunión si no eres tú. Asegúrate de que tiene el orden del día, cíñete a él y da a todos la oportunidad de hablar. Es importante escuchar todas las voces de la sala. Además, si hay áreas en las que otra persona de la sala va a dirigir, por ejemplo, el jefe de un departamento con más conocimientos sobre el tema, asegúrate de que el presidente lo sabe.

A veces puede ser útil empezar rompiendo el hielo o haciendo algo para que todos se sientan cómodos. Incluso unos minutos para charlar y ponerse al día con los compañeros pueden hacer que la gente se sienta más cómoda a la hora de contribuir, sobre todo si se trata de una reunión multitudinaria.

Asegúrate de que el orden del día está organizado por prioridades para que no se pase nada importante por alto. Empieza por arriba y ve avanzando. Si parece que algo va a llevar demasiado tiempo, recomienda trasladarlo a un punto posterior donde pueda tratarse con más detalle.

Al final de la reunión, toma nota de los puntos de seguimiento o de acción y organízalos con las personas pertinentes.

Después de la reunión, pida opiniones para seguir mejorando la estructura de sus reuniones mensuales y sacarles el máximo partido.

También puedes dejar espacio para comentar cualquier actualización, como la dirección que estáis tomando (lo mejor es empezar con una nota positiva: nos alegramos de haber conseguido tanto hasta ahora, pero aún queda mucho por hacer).

¿Cómo se programa una reunión mensual?

Ya sea por trabajo o por ocio, reunir a la gente para una reunión una vez al mes no es moco de pavo. Para eso está Doodle.

Nuestra herramienta Encuesta de grupo puede darte una respuesta a cuándo está libre la gente en cuestión de minutos. Simplemente, seleccione un rango de horas y envíelo a sus invitados. Ellos decidirán qué les viene bien y tú tendrás una hora para quedar.

Doodle Professional también te permite llevar la programación al siguiente nivel. Añade tu propia marca a las invitaciones de reunión, deshazte de los anuncios y establece plazos para que la gente responda. Además, puedes crear un número ilimitado de Páginas de reservas, una forma eficaz de controlar tu agenda.

Si vas a reunirte virtualmente, añade tu herramienta de videoconferencia favorita y Doodle añadirá automáticamente los enlaces a las invitaciones que envíes.

Doodle te facilita la celebración de reuniones mensuales, independientemente del número de asistentes. Sin correos electrónicos de ida y vuelta, sin más estrés, sólo más tiempo libre para que te centres en cosas más importantes. Pruébalo gratis hoy mismo.