Configurando seu Calendário Google

Vamos começar com uma simples pergunta, o que é o Google Calendar? Bem, pode não ser uma surpresa, mas o Google Calendar é uma ferramenta de gerenciamento de tempo e agendamento desenvolvida pelo Google.

É um calendário digital que permite aos usuários criar e gerenciar eventos, agendar reuniões, definir lembretes e compartilhar seus calendários com outras pessoas. Você pode acessá-lo a partir de qualquer dispositivo que se conecte à web ou através de seus aplicativos móveis iOS e Android.

Um calendário digital é essencial para manter-se organizado em nosso mundo moderno de agitação. O Google Calendar fornece uma interface fácil de usar para gerenciar eventos e tarefas e definir lembretes para garantir que nada seja esquecido. Além disso, a capacidade de compartilhar calendários com outras pessoas permite evitar a dupla reserva de eventos e uma melhor coordenação e comunicação com suas equipes e clientes em geral. Se você é um usuário do Gmail, o calendário se integra nativamente facilitando o agendamento de eventos e reuniões. Vamos ver como configurar seu Calendário Google.

Como criar e gerenciar eventos?

É muito fácil criar eventos do calendário do Google.

Comece abrindo o Google Calendar em um navegador da web ou no aplicativo móvel. Se você não tiver uma conta Google, você precisará criar uma.

Para criar um novo evento, encontre a data desejada e clique na hora que você deseja reservar na visualização do calendário. Alternativamente, você pode clicar no "+" no canto superior esquerdo. Você terá algumas opções para escolher, incluindo: evento, hora do foco e fora do escritório.

Escolha "Evento" e uma caixa aparecerá no meio da tela. Digite um título, local e horário de início e fim. Você também pode adicionar convidados, definir lembretes e adicionar videoconferência, conforme necessário.

Para adicionar convidados, clique na seção "Adicionar convidados" e digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar. Você também pode adicionar convidados a partir de seus contatos. Para fazer isso, digite as primeiras letras de seu nome ou e-mail e um dropdown deve aparecer com suas opções.

Os lembretes não são chamados de lembretes no Google Calendar, mas você pode defini-los. Clique em "Mais opções" na parte inferior da caixa e você deve ser levado para uma nova página com todos os detalhes de seu evento. Ao lado da campainha sob o local da reunião, você verá uma caixa que diz "Notificação". Clicando nisto e nas opções de horário ao lado, você poderá personalizar quando as pessoas forem lembradas de seu evento. Você também pode mudar "Notificação" para "E-mail" e elas receberão um lembrete por e-mail. Se você quiser que mais de um lembrete seja enviado, basta clicar em "Adicionar Notificação" e uma nova linha deverá aparecer.

Uma vez feito tudo isso, você pode acrescentar uma descrição se quiser que as pessoas tenham uma idéia do que é o seu evento. Só não se esqueça de clicar em "Salvar" no canto superior direito.

Também é fácil gerenciar eventos do calendário do Google. Para editar um evento, clique sobre ele e quando a caixa aparecer, selecione o lápis. Agora você pode atualizar os detalhes conforme necessário. Você também pode fazer isso clicando duas vezes sobre o evento. Para apagar uma reunião, clique sobre ela e selecione a lixeira. Se você precisar mover um evento, clique e segure-o, depois arraste e solte-o para a nova data e hora.

Como utilizar as diferentes visões?

O Google Calendar oferece várias visões para gerenciar sua agenda da maneira que você deseja.

Vista do dia: Esta visão mostra uma visão geral do que está acontecendo em cada hora do dia. É útil para uma rápida olhada em sua agenda e para verificar o que está acontecendo e por quanto tempo

Week view: Como a visão do dia, mas com detalhes do que está acontecendo durante toda a semana. É útil para ter uma visão geral da programação da semana e do planejamento com antecedência.

Month view: Isto permite ampliar e ver o que está acontecendo durante todo o mês.

Visualização do calendário: Este é um pouco diferente dos outros. Ele lista tudo o que você tem no seu calendário, separado por dia e se você está comparecendo, talvez comparecendo ou se recusou.

Você também tem uma visão de um ano e de cinco dias, que é como uma visão de uma semana, mas só mostra os próximos cinco dias.

Para alternar entre vistas e personalizar seu calendário, você pode usar as abas na parte superior direita da tela. Use a vista que funciona melhor para você. Seja diária, semanal ou mensal, certifique-se de que está ajudando você a ser produtivo.

Como personalizar a visualização do calendário do Google?

Personalizando seu Google Calendar view, tal como mudar a cor dos eventos, pode tornar sua agenda mais fácil de entender. É relativamente fácil personalizar as visualizações no Google Calendar.

Se ainda não estiver no lado esquerdo da tela, clicando nas três linhas do canto superior esquerdo, abrirá um painel de percepção. De onde você pode ver o mês num relance, uma caixa "Meet with..." que permite que você encontre tempo com colegas usando também o Google Calendar e o "My Calendar" alterna para decidir o que você vê. Há também alguns insights para ver quanto tempo você gasta em reuniões.

Se você quiser usar Google Calendar color codes, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer evento e você terá uma escolha de cores e a opção de adicionar um rótulo - útil se você quiser agrupar certos eventos.