O que é uma reunião de comitê?

O que é um comitê?

Um comitê pode ser muitas coisas diferentes. No trabalho, você pode vê-los formados para lidar com projetos ou aconselhar a gerência de nível C sobre possíveis mudanças. Mesmo longe do trabalho, é provável que você os encontre em seu HMA local, no time esportivo infantil ou na escola. Eles estão em todos os lugares.

Isso porque é uma das maneiras mais fáceis para um grupo de pessoas se reunir para enfrentar um problema que precisa de muitas vozes e experiência ou administrar uma organização que não pode ser feita por uma só pessoa. No governo, os legisladores as utilizam para escrutinar a legislação e nos negócios, as empresas as utilizam para tratar de questões específicas em uma determinada área ou para a organização como um todo.

Dependendo da duração do comitê, ele determinará quanto tempo ele existe. Um comitê consultivo só pode existir até que um projeto específico seja concluído. Enquanto um comitê de administração envolvido na administração cotidiana de um negócio existirá enquanto a empresa o fizer.

O que é uma reunião de comitê?

Talvez não o surpreenda saber que, da mesma forma, os comitês vêm em todas as formas e tamanhos diferentes, assim como suas reuniões.

No governo, por exemplo, as reuniões do comitê terão uma estrutura muito formal. Onde coisas como freqüência, quorum e registros são provavelmente estabelecidos pela legislação. Nos negócios, elas podem ocorrer uma vez por trimestre para verificar o processo de um projeto ou fornecer feedback. Não há realmente um formato único a ser rotulado como modelo para todos.

Geralmente, porém, os participantes são especialistas em campos relevantes, membros de equipe envolvidos em um projeto (em discussão), líderes de organização ou alguém que possa ajudar a preencher lacunas e oferecer uma solução. Por exemplo, um comitê de direção só envolve a liderança do projeto, juntamente com conselheiros que podem ajudar a dar contexto à pesquisa.

Como outros tipos de reuniões, a preparação é a chave para o sucesso.

Certifique-se de enviar sua agenda a todos os participantes bem antes do tempo. Isto não só garantirá que todos estejam preparados, mas também que possam fazer perguntas sobre pontos específicos e oferecer sugestões que possam ajudar a fazer as coisas avançarem.

Saiba quem é o presidente da reunião, quais são os objetivos da reunião e quem está redigindo a ata. Isto manterá tudo dentro do prazo e impedirá que os itens sejam perdidos. Se seu comitê está legalmente vinculado a um determinado procedimento - certifique-se de saber o que é e que ele está sendo cumprido.

Como agendar uma reunião de comitê

Seja seu time de futebol local ou um Comitê Seleto do Senado, é difícil encontrar um tempo em que todos possam concordar. É aí que entra Doodle.

Usando Pesquisa de grupo você pode selecionar o local, adicionar quaisquer notas prévias à reunião e oferecer uma série de vezes a seus participantes. Eles decidirão o que funciona para eles e dentro de minutos você terá uma data que funciona para todos.

Doodle Professional também permite adicionar sua própria marca aos convites, livrar-se de anúncios, definir prazos e lembretes e adicionar sua ferramenta favorita de videoconferência.

Se você estiver realizando sua reunião virtualmente, os links de videoconferência são automaticamente adicionados ao e-mail que é enviado quando uma hora é selecionada. Com uma conta Profissional que inclui Microsoft Team, Google Meet e Webex.

Doodle facilita a reunião de seu comitê em minutos, sem rodadas de e-mail para frente e para trás. Experimente hoje gratuitamente - não é necessário cartão de crédito.