Ik kan één peiling versturen, in één oogopslag zien wat er beschikbaar is en snel de beste optie vinden.
HOW IT WORKS
Dertien mensen binnen, negen buiten. Eén link.
Een deal waarvoor dertien mensen binnen je organisatie en negen daarbuiten hun goedkeuring moeten geven, is niet zomaar met een paar e-mails geregeld. Met groepsstemmingen gaat het een fluitje van een cent.
STEP 1
Propose the times
Kies een paar tijdstippen uit, of laat Doodle je een paar voorstellen doen die in je agenda passen. Deel één link. Niemand heeft een account, een app of hetzelfde agendasysteem als jij nodig.
STEP 2
Everyone answers, including "negotiable"
Yes, no, or it works if it has to. That third state gets a decision out of a group where the perfect slot doesn't exist, which is most groups.
STEP 3
You see the best slot, and book it
Sorted by what the room can actually make, with who's firm and who's flexible visible before you commit anyone.
THE PROBLEM
Elke extra persoon maakt het moeilijker om tijd te vinden.
Elke persoon die je toevoegt, zorgt voor een extra agenda en een extra inbox. De reacties komen druppelsgewijs binnen, de discussie splitst zich op en de vergadering kan zo wekenlang uitgesteld worden.
18%
vergaderingen die via e-mail zijn gepland, gaan vaak niet door
Uit een onderzoek onder 1.894 vergaderverzoeken die via e-mail door menselijke assistenten werden afgehandeld, bleek dat 82% resulteerde in een geboekte vergadering en dat 268 verzoeken eerst werden geannuleerd. Met een poll blijft elk verzoek zichtbaar totdat het is afgehandeld. [2]
56%
vraag het aan iemand of maak een afspraak om meer te weten te komen
Uit het rapport ‘State of Teams 2025’ van Atlassian blijkt dat 56% van de werknemers vaak iemand moet vragen of een vergadering moet inplannen om te krijgen wat ze nodig hebben. En dat kost telkens weer tijd. [3]
13 + 9
And the room keeps growing
Bij een typische B2B-aankoopbeslissing zijn 13 mensen binnen de inkooporganisatie en 9 daarbuiten betrokken. Bij zo’n omvang zorgt één gedeelde link ervoor dat alle informatie op één plek staat. [4]
FIRM, OR JUST FLEXIBLE
Kijk eerst wie er standvastig is en wie flexibel, voordat je je vastlegt.
Een ‘ja’ en een ‘in overleg’ zijn niet hetzelfde. Doodle houdt dat verschil duidelijk zichtbaar en houdt bij welke polls er nog op een antwoord wachten.
- Het beste tijdstip wordt als eerste getoond, met de cijfers die dat onderbouwen
- Kijk wie vastbesloten is en wie flexibel, voordat je iemand vastlegt
- Doe meerdere peilingen tegelijk zonder uit het oog te verliezen wat er nog van wie wordt verwacht
OUTSIDE YOUR ORGANIZATION
Bedrijven gebruiken Doodle voor al hun afspraken.
A board vote, a client meeting, a candidate interview. Group Poll was built for exactly this: everyone answers from the same link, regardless of who they work for or what they use to manage their own calendar.
Iedereen met een e-mailadres kan reageren.
A board member, an outside counsel, a candidate between jobs. Participants don’t need a Doodle account or to be on your calendar system.
- No account or login required to respond to a poll
- Works the same whether respondents use Google, Outlook, or another tool
- A live view of who has answered and who hasn't, so nobody has to chase by email
Zodra het geboekt is, krijgt iedereen wat hij of zij nodig heeft om erbij te zijn.
The winning slot goes out as a calendar invite to every respondent who gave an email, with the agenda, location, and a video link already attached.
- Calendar invites sent automatically once the time is confirmed
- Video conferencing link, agenda, and location included by default
- Optional deadlines and reminders for groups that need a nudge
ADAPTIVE DAY BRIEF · MOBILE
The brief, before you're at a desk.
At eight in the morning, the day arrives on your phone as a short brief of what's coming. What's next, who's in it, what's owed, and anything that changed overnight.
FUNCTIES
Copy Hoe het werkt
Group Poll
Propose times, the group votes yes, no, or if it has to, and one poll settles it. No account needed to answer.
- Available now
- Available now
Unlimited polls and slots
Run as many polls as the week needs, with as many options as the question deserves. Available with Pro plans.
- Available now
- Available now
Caps and privacy
Limit how many people can take a slot, and hide the participant list from respondents.
- Available now
- Available now
Automatic calendar invites
Confirmed times go out with a video link, agenda, and location attached, to every respondent who gave an email.
- Available now
- Available now
Deadlines & reminders
Set a deadline and let automatic reminders chase slow responders, so one person doesn't have to.
- Available now
- Available now
Co-hosted polls
Two people running the same poll, so it isn't stranded when the person who made it is away.
- Coming soon
- Coming soon
HOE HET WERKT
Copy Start een poll en je hebt die vergadering zo geregeld
Met Groepspolls stuur je mensen een reeks tijdstippen en zie je meteen welk moment het beste past voor je evenement.
Nee. Iedereen met de link kan meedoen, zonder account en zonder iets te hoeven installeren. Een poll werkt ook voor mensen buiten je organisatie.
APPENDIX
Every number below comes from Doodle's own poll data, except where a source is named. Full citations in the table.
| Figure | What it measures | Period · basis |
|---|---|---|
| 87% | Kenniswerkers die zeggen dat ze geen tijd of capaciteit hebben om te coördineren | [1] Atlassian, State of Teams 2026 · 12.035 kenniswerkers |
| 56% | Werknemers die vaak iemand moeten vragen of een vergadering moeten plannen om de informatie te krijgen die ze nodig hebben | [3] Atlassian, State of Teams 2025 · 12.000 kenniswerkers |
| 82% | Meeting requests coordinated by email that ended in a meeting actually being scheduled | [2] Cranshaw e.a., Calendar.help, CHI 2017 · ~1.900 verzoeken |
[2] Cranshaw et al., "Calendar.help: Het ontwerpen van een op workflows gebaseerde planningsagent waarbij mensen een rol spelen", CHI 2017. [4] Forrester, The State of Business Buying 2026 (bijna 18.000 zakelijke kopers).
Geef ons die datum maar, waar nog niemand het over eens is.
De offsite, de nabespreking van het panel, de evaluatie met elf mensen en twee tijdzones. We laten je zien hoe het is uitgepakt, met ieders antwoorden op één scherm.