Meer tijd van je team voor het werk voor klanten. Minder tijd voor al het andere.
Zakelijke dienstverleners verliezen elk jaar duizenden uren aan coördinatiewerk dat nooit op een urenstaat verschijnt. Doodle werkt op de achtergrond en haalt dat automatisch weg, zodat de capaciteit van je team daar terechtkomt waar ze geld oplevert.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven in meer dan 90 landen
8,1 uur
Aan beschermde focustijd per team, per week
70%
Gemiddeld minder contextwisselingen
4,8 uur
Aan overwerk die je per week terugwint
2.9
Minder onnodige vergaderingen per week
DE UITDAGING
We begrijpen de uitdagingen waar professionele dienstverleners mee te maken krijgen
In een vak waar tijd het product is, is elk uur dat verloren gaat aan afstemmen omzet die je nooit realiseert.
Niet-declarabele coördinatie gaat ten koste van je bezettingsgraad
Consultants, advocaten en adviseurs besteden flink wat tijd aan planningsadministratie die bij geen enkele klant in rekening kan worden gebracht. Die overhead stapelt zich op bij iedereen in het kantoor en is direct terug te zien in de bezettingsgraad.
Trage projectstarts die je omzetverantwoording vertragen
Handmatig afstemmen tussen interne experts en externe klanten kost dagen voordat een project kan starten. En elke dag vertraging is een dag omzet die pas volgende maand wordt verantwoord.
Onbenutte capaciteit door inefficiënt boeken
Gaten in de agenda's van consultants en adviseurs door planningsfrictie zijn capaciteit waar het bedrijf wel voor betaalt, maar die niet wordt ingezet. Binnenkomende aanvragen die niet snel genoeg bij de juiste persoon terechtkomen, worden gemiste kansen.
Klantverloop door moeizame planningsprocessen
Tijdens de kennismakings- en onboardingfase maakt trage coördinatie een slechte eerste indruk. Moeizaam plannen zorgt ervoor dat klanten afhaken op precies het moment dat de relatie nog het meest kwetsbaar is.
ONZE OPLOSSING
Richt je tijd in rond waardevol klantwerk
Klantgesprekken verzetten, een tijd zoeken in drie tijdzones, een projectteam op één lijn krijgen. Het staat niet op je urenregistratie, maar het kost je wel iets. Doodle regelt de coördinatie op de achtergrond, zodat de declarabele tijd van je team gericht kan blijven op klantwerk.
Ontwikkeld in Zwitserland, wereldwijd vertrouwd.
Privacy is geen functie. Het is architectuur. Van SOC 2 tot HIPAA: Doodle voldoet aan de norm die jouw organisatie vereist, want ambient intelligence vraagt om absoluut vertrouwen in data.
RESULTATEN
Doodle voor professionals
Richt je tijd in rond waardevol klantwerk.
Klantgesprekken verzetten, tijden afstemmen over drie tijdzones, een projectteam op één lijn krijgen. Het staat niet op een urenstaat, maar het kost wel degelijk iets. Doodle regelt de coördinatie op de achtergrond, zodat de tijd van je team naar het werk gaat dat geld oplevert.
Maak het voor klanten heel eenvoudig om de juiste persoon te bereiken.
In relaties die op vertrouwen zijn gebouwd, is snel reageren belangrijk. Met Doodle boeken klanten eenvoudig tijd met de juiste persoon op het juiste moment, ook als plannen veranderen of een afspraak verzet moet worden. Geen gedoe, geen vertraging.
Verdeel de inkomende werkdruk automatisch over je team.
Inkomende klantaanvragen, projectbezetting, coördinatie met partners. Doodle geeft je inzicht in de werkdruk van je team en verdeelt aanvragen op basis van de echte capaciteit en de regels die jij instelt.
Bescherm ononderbroken tijd voor belangrijk klantwerk.
Waardevol klantwerk vraagt om ononderbroken tijd. Doodle beschermt tijd voor gefocust werk op basis van de grenzen die je zelf instelt. Wil iemand daar toch doorheen plannen, dan grijpt Doodle automatisch in en legt uit waarom die persoon niet beschikbaar is.
Gemaakt voor elke rol in de zakelijke dienstverlening
Of je nu projecten oplevert, klantrelaties beheert of het kantoor draaiende houdt: Doodle beschermt de tijd die geld oplevert en maakt afstemmen moeiteloos.
Consultants & strategen
Haal het maximale uit de uren die naar je klantwerk gaan. Stem interne reviews en externe klantgesprekken af zonder alle rompslomp. Verandert de dag, dan regelen Instant Actions de logistiek met één tik.
Advocaten en juristen
Regel intakegesprekken, consulten en dossierbesprekingen zonder eindeloze e-mailketens. Deel je beschikbaarheid met één link. Cliënten boeken direct. En jij houdt tijd over voor het werk dat je volledige aandacht vraagt.
Financiën & advies
Coördineer roadmapreviews, afstemming met stakeholders en sprintplanning zonder het eindeloze heen-en-weer dat alles vertraagt. Het ritme van je team blijft intact, ook als prioriteiten verschuiven.
Project & oplevering
Stem teamleden, projectmiddelen en klantdeadlines op elkaar af, zodat projecten blijven lopen. Vergaderingen plannen zich vanzelf: kick-offs starten sneller en statusupdates gaan niet ten koste van je opleverdatum.
Hoe de gemeente Arvada de coördinatie verbeterde om een groeiende stad te bedienen
Van wereldwijde ondernemingen tot groeiende organisaties: teams gebruiken Doodle om tijd te creëren, focus te beschermen en ruimte te maken voor zinvolle samenwerking.
~3 uur
bespaard/week aan coördinatie
Training met 70 deelnemers
ingepland met één poll
100k+
inwoners geholpen
"Vroeger blokkeerde ik tijd in mijn agenda om vergaderingen in te plannen, wat eigenlijk vrij absurd is. Doodle geeft me die tijd terug, en mensen vertrouwen het. Het werkt gewoon."
