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Nel frenetico mondo degli affari, un'efficiente programmazione è fondamentale per rimanere al top. Un'intensa giornata d'ufficio può facilmente vedervi saltare da una riunione all'altra, cercando sempre di stare al passo con quello che succede. In effetti, la maggior parte degli americani perde ore alla settimana a causa di attività amministrative manuali.
Ecco perché l'integrazione del calendario di Outlook con Doodle può essere una svolta per i professionisti che vogliono ottimizzare i loro calendari e prendere il controllo delle loro giornate. Automatizzando la vostra agenda, potrete risparmiare fino a 45 minuti alla settimana, ovvero tre ore in più al mese o quasi 40 in un anno.
Vediamo cosa potete fare per ottimizzare la vostra esperienza di pianificazione con Outlook e Doodle.
Come ottenere l'add-in di Doodle per Outlook: Pianifica dalla tua e-mail
Spesso le piccole cose possono essere le più noiose. Con il componente aggiuntivo di Doodle per Outlook, è possibile integrare le potenti funzionalità di pianificazione di Doodle direttamente nella casella di posta elettronica di Outlook. Ecco una semplice guida passo passo su come scaricare il componente aggiuntivo:
Andate alla vostra casella di posta e create un nuovo messaggio.
Fate clic su "..." nella parte inferiore dello schermo e fate clic su "Ottieni componenti aggiuntivi". Una volta fatto questo, cercate Doodle.
Quando vengono visualizzati i risultati, fare clic su "Aggiungi". Il logo di Doodle apparirà nella parte inferiore dello schermo. Fare clic su di esso e accedere.
Una volta installata, l'integrazione con Doodle consente di programmare le riunioni direttamente dalla posta elettronica, risparmiando tempo ed evitando doppie prenotazioni grazie alla sincronizzazione con il calendario di Outlook.
È un modo semplice e comodo per pianificare la giornata e concentrarsi sulle cose importanti.
Avere Microsoft Teams ovunque ci si trovi
Oggi è raro imbattersi in team che lavorano in tutto il mondo. Il lavoro a distanza, reso possibile dai progressi della tecnologia delle videoconferenze, è più comune che mai.
La combinazione di Doodle con Microsoft Teams porta le riunioni virtuali a un livello superiore. Non solo è possibile incontrarsi ovunque, purché si disponga di una connessione a Internet. Doodle si integra in modo nativo con Microsoft Teams, il che significa che ogni volta che prenota una riunione tramite Doodle è possibile generare automaticamente un link a Teams da aggiungere agli inviti.
Non dovrete più andare avanti e indietro o dimenticare di condividere dettagli fondamentali.
Per collegare Microsoft Teams, è necessario disporre di un account Doodle Professional. Basta andare nelle impostazioni dell'account, cliccare su "App e integrazioni" e scegliere Microsoft Teams.
Il lavoro ibrido e a distanza consente ai professionisti di connettersi facilmente con clienti e colleghi in tutto il mondo. Con Doodle è facile e sicuro.
Consigli e trucchi: Usare Doodle e Outlook per automatizzare la programmazione
Collegare Doodle e Outlook può farvi risparmiare tempo automatizzando la vostra agenda, regalandovi preziose ore in più per concentrarvi su altre priorità come la pianificazione strategica o il tempo da trascorrere con la famiglia e gli amici.
Ecco alcuni suggerimenti per sfruttare al meglio gli strumenti di pianificazione preferiti al mondo - usati insieme:
La sincronizzazione del Calendario di Outlook con Doodle assicura che tutti gli eventi e gli appuntamenti siano consolidati in un unico luogo. In questo modo, non importa dove si pianifichi, non si avranno mai doppi appuntamenti.
Usare la pagina di prenotazione di Doodle per automatizzare la vostra agenda e condividere la vostra disponibilità con un link. Ogni volta che qualcuno prenoterà con voi, apparirà sul vostro calendario di Outlook.
Attivate i promemoria e le notifiche via e-mail per tenere tutti sotto controllo ed evitare di perdere gli appuntamenti.
Organizzate sondaggi online e proposte di fasce orarie per trovare l'opzione migliore per tutte le persone coinvolte, assicurando un processo di pianificazione senza intoppi e senza stress.
Unendo la potenza di Doodle e Outlook, i professionisti possono semplificare il loro processo di pianificazione, sfruttando al meglio il loro tempo e rimanendo all'avanguardia nell'attuale panorama aziendale in rapida evoluzione.
Provate e vedrete come si trasformerà la vostra routine quotidiana.
