Integrar Outlook y Doodle

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Bobby Rae

Bobby Rae

Actualizado: 23 ago 2023

Man chilling with laptop and drink

En el vertiginoso mundo de los negocios, una programación eficiente es clave para mantenerse en la cima. Un día ajetreado en la oficina puede llevarte a saltar de una reunión a otra, siempre intentando estar al tanto de lo que ocurre. De hecho, la mayoría de los estadounidenses pierden horas a la semana atrapados en tareas administrativas manuales.

Por eso, integrar el Calendario de Outlook con Doodle puede cambiar las reglas del juego para los profesionales que buscan optimizar sus calendarios y tomar el control de sus días. Al automatizar tu agenda, puedes ahorrar hasta 45 minutos a la semana, lo que supone tres horas más al mes o casi 40 al año.

Veamos qué puedes hacer para maximizar tu experiencia de programación con Outlook y Doodle.

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Cómo conseguir el complemento Doodle para Outlook: Programa desde tu correo electrónico

A menudo ocurre que las pequeñas cosas pueden ser las más tediosas. Con el complemento de Doodle para Outlook, puedes integrar las potentes funciones de programación de Doodle directamente en tu bandeja de entrada de Outlook. Aquí tienes una sencilla guía paso a paso sobre cómo descargar el complemento:

  1. Dirígete a tu bandeja de entrada y crea un nuevo mensaje.

  2. Haz clic en "..." en la parte inferior de la pantalla y haz clic en "Obtener complementos". 3. Una vez hecho esto busca Doodle.

  3. Cuando aparezcan los resultados, haz clic en "Añadir". El logo de Doodle aparecerá en la parte inferior de tu pantalla. Haz clic en él e inicia sesión.

Una vez instalada, la integración con Doodle te permite programar reuniones directamente desde tu correo electrónico, ahorrándote tiempo y evitando las reservas dobles al sincronizarse con tu calendario de Outlook.

Es una forma cómoda y sencilla de planificar tu día y centrarte en lo importante.

Man on laptop outside

Disponga de Microsoft Teams esté donde esté

Hoy en día es raro que no nos encontremos con equipos que trabajan en todo el mundo. El trabajo a distancia, posible gracias a los avances en la tecnología de videoconferencia, es más común que nunca.

Combinar Doodle con Microsoft Teams lleva las reuniones virtuales al siguiente nivel. No sólo puedes reunirte en cualquier lugar - siempre y cuando tengas conexión a Internet. Doodle se integra de forma nativa con Microsoft Teams, lo que significa que siempre que reserves una reunión a través de Doodle puedes generar automáticamente un enlace de Teams para añadirlo a tus invitaciones.

Se acabaron las idas y venidas y los olvidos a la hora de compartir detalles vitales.

Para conectar Microsoft Teams, necesitas tener una cuenta profesional de Doodle. Simplemente, dirígete a la configuración de tu cuenta, haz clic en "Aplicaciones e integraciones" y elige Microsoft Teams.

El trabajo híbrido y remoto facilita a los profesionales la conexión con clientes y compañeros de todo el mundo. Está aquí para quedarse y es fácil con Doodle.

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Trucos y consejos: Utilizar Doodle y Outlook para automatizar la programación

Vincular Doodle y Outlook puede ahorrarte tiempo automatizando tu agenda, dándote valiosas horas extra para centrarte en otras prioridades como la planificación estratégica o pasar tiempo con la familia y los amigos.

Aquí tienes algunos consejos para sacar el máximo partido de las herramientas de programación favoritas del mundo, usadas conjuntamente:

  1. Sincronizar tu Calendario de Outlook con Doodle garantiza que todos los eventos y citas se consoliden en un solo lugar. Esto significa que no importa donde programes - nunca estarás doblemente ocupado.

  2. Utiliza la página de reservas de Doodle para automatizar tu agenda y compartir tu disponibilidad con un enlace. Cada vez que alguien haga una reserva contigo, aparecerá en tu calendario de Outlook.

  3. Activa los recordatorios y las notificaciones por correo electrónico para mantener a todo el mundo al día y evitar que se pierdan citas.

  4. Organice encuestas en línea y proponga franjas horarias para encontrar la mejor opción para todos los implicados, garantizando un proceso de programación fluido y sin estrés.

Al unir el poder de Doodle y Outlook, los profesionales pueden agilizar su proceso de programación, aprovechando al máximo su tiempo y manteniéndose a la vanguardia en el cambiante panorama empresarial actual.

Pruébalo y verás cómo se transforma tu rutina diaria.

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