Come impostare la visualizzazione del calendario in Asana

Ecco la nostra guida per ottenere una visualizzazione del calendario nello strumento di produttività Asana.

Primo passo: Entrare nella visualizzazione del calendario

Quando si accede ad Asana, trovare il progetto di cui si desidera una visualizzazione del calendario.

Nel progetto, trovare "Calendario" nella barra superiore. Facendo clic su questa voce si ottiene una visualizzazione mensile del calendario. È possibile modificare la data di inizio nelle impostazioni.

NOTA: solo le attività e le sottoattività con data di scadenza saranno visualizzate nella vista calendario.

Passo 2: Creare attività nella vista calendario

Per creare un'attività nella vista calendario, fare clic sullo spazio vuoto della data desiderata, inserire il nome e fare clic su "Invio".

Una volta creata, è possibile fare clic su di essa per modificarne i dettagli. È possibile aggiungere un assegnatario, una data di scadenza, una descrizione e altro ancora.

Terzo passo: Codifica dei colori e modifica delle impostazioni

Il modo più semplice per codificare i colori del calendario è creare dei "campi personalizzati" e assegnare a ciascuno di essi un colore diverso. Poi, quando si crea un'attività, si può assegnare ad essa un campo personalizzato e questo cambierà nel colore desiderato.

Nella parte superiore del calendario sono presenti diverse opzioni che possono essere modificate per personalizzare il calendario. In alto a destra è possibile modificare il colore predefinito, attivare o disattivare i fine settimana e salvare la visualizzazione predefinita.

Se state cercando un processo semplice per trovare la disponibilità e rendere facile la condivisione del calendario, dovreste provare Doodle. Il nostro processo è semplificato e richiede solo pochi clic.