Pianificazione
Come ridurre il cambio di contesto con una pianificazione più intelligente
Tempo di lettura: 4 minuti
Perché il cambio di contesto danneggia i team tecnologici
Lavori più velocemente quando la tua attenzione è costante. Nel settore tecnologico, la tua giornata è piena di revisioni del codice, incidenti, chiamate agli stakeholder e lavoro profondo. Passare spesso da un’attività all’altra prosciuga l'attenzione e aggiunge costi di commutazione invisibili. Le idee che seguono ti aiutano a proteggere lunghi periodi di attenzione senza ignorare le persone che hanno bisogno di te. Questi consigli sono stati scritti per i professionisti del settore tecnologico, ma funzionano bene anche nei settori dell'istruzione, dei servizi professionali, delle organizzazioni non profit, della finanza e dell'assistenza.
Individuai segnali che indicano che stai passando troppo tempo ad altro
Chiediti:
- Le richieste di pull rimangono aperte perché le riunioni dividono il tuo pomeriggio in piccoli pezzi? 
- Rileggi lo stesso ticket perché hai perso il filo tra un ping e l'altro? 
- Ti manca il tempo per pensare o testare prima delle finestre di rilascio? 
Se due o più di queste situazioni ti sembrano familiari, il tuo calendario ha bisogno di una messa a punto.
Usa la programmazione per proteggere la concentrazione
Inizia con delle semplici mosse. Non richiedono nuove regole per tutta l'azienda.
- Pratica il blocco del tempo - prenota dei blocchi per la codifica, le revisioni o la pianificazione. Trattali come vere e proprie riunioni e difendili. 
- Raggruppa le attività simili - raggruppa le revisioni del codice, il triage della posta in arrivo e la gestione dei ticket. Il tuo cervello rimane in una modalità più a lungo, quindi spendi meno energie per ricominciare. 
- Pianifica giornate a tema - dai a ogni giornata un tema principale come il lavoro sul prodotto, sulla piattaforma o sulle persone. Anche i temi parziali sono utili. Ad esempio, riserva la mattina agli incidenti e il pomeriggio alle attività della roadmap. 
- Comunica la tua disponibilità - comunica ai tuoi colleghi quando sei disponibile a rispondere a domande veloci e quando invece sei a testa bassa. Aggiungilo al tuo messaggio di stato e al calendario in modo che gli altri possano servirsi da soli. 
Rendi le riunioni più facili da organizzare
Molti scambi iniziano prima ancora che la riunione esista. Riduci il tira e molla e mantieni l'attenzione dando alle persone un modo chiaro per prenotarti.
- Condividi una Pagina di Prenotazione Doodle in modo che le persone vedano gli orari aperti senza doverti contattare prima. 
- Usa Doodle 1:1 quando vuoi che qualcuno scelga tra alcuni slot specifici. 
- Fai un Sondaggio di Gruppo con Doodle per trovare un orario per diversi gruppi di lavoro. 
- Pubblica un Pianificatore di Eventi su Doodle per le ore d'ufficio, l'affiancamento su chiamata o una serie di corsi di formazione. 
Suggerimento per i responsabili tecnici e i manager Crea una Pagina di Prenotazione per i partner esterni e una per il tuo team interno. Imposta slot interni più brevi in modo da poter rispondere a domande rapide senza interrompere un lungo blocco di lavoro.
Cosa cambiare questa settimana
Utilizza questa tabella per trasformare i fattori scatenanti più comuni in migliori azioni di pianificazione.
| Innesco che causa la commutazione | Mossa di programmazione migliore | 
| Richieste di aiuto ad hoc | Aggiungi orari d'ufficio con un Pianificatore di Eventi Doodle e pubblicalo nel tuo canale di squadra | 
| Tre persone cercano di prenotarti questa settimana | Condividi una Pagina di Prenotazione con Doodle e inseriscila nella firma della tua e-mail | 
| Lunghe discussioni via e-mail per concordare un orario | Avvia un Sondaggio di Gruppo Doodle e chiudilo dopo un giorno | 
| Un incontro divide il tuo pomeriggio in due | Chiedi di spostarlo nel prossimo blocco di collaborazione aperta | 
| Check-in casuali | Imposta una lista di slot Doodle 1:1 ricorrenti e lascia che le persone scelgano da lì | 
Crea un ritmo settimanale che si adatti al lavoro tecnico
Ecco un semplice schema che piace a molti team di ingegneri. Adattati alla tua realtà.
- Lunedì - Standup e pianificazione al mattino, testa bassa dopo pranzo. Usa il blocco del tempo per il lavoro arretrato. 
- Martedì e mercoledì: prima il lavoro profondo, poi le riunioni. Raggruppa compiti simili per tema. Revisioni insieme, test insieme, documenti insieme. 
- Giovedì - Lavoro intersettoriale, chiamate ai partner, sessioni con i clienti. Utilizza una Pagina di Prenotazione per tenere queste attività in un'unica finestra. 
- Venerdì - Solo riunioni leggere. Pianificazione, pulizia e demo. Pianifica qui le giornate a tema per l'apprendimento o il refactoring. 
Comunicare la disponibilità in modo semplice
Metti la tua disponibilità dove le persone già guardano.
- Aggiungi una breve nota al titolo del tuo calendario, come ad esempio Blocco di concentrazione o Ora di revisione. 
- Imposta lo stato della tua chat con un link alla tua Pagina di Prenotazione. 
- Nella firma della tua e-mail aggiungi "Prenota il tuo tempo con me" e il link alla pagina. 
In questo modo le domande si muovono senza interruzioni continue da parte di ping e follow-up.
Pagamenti e amministrazione semplificati
Se gestisci attività di mentoring, formazione o consulenza, Doodle funziona con Stripe quando usi la pagina 1:1 o la Pagina di Prenotazione. Le persone possono prenotare e pagare in un unico flusso. Avrai un registro pulito delle sessioni e meno amministrazione manuale.
Sicurezza e fiducia per i tecnici
La sicurezza è importante per tutti i team tecnici, soprattutto in questo momento. Doodle utilizza la crittografia, i controlli di accesso e le revisioni indipendenti per proteggere i dati. Le impostazioni di amministrazione consentono di gestire facilmente chi può creare pagine e sondaggi. Doodle pubblica informazioni aggiornate sulla sicurezza e sulla conformità nelle sue risorse di fiducia, in modo che il tuo team di sicurezza possa esaminare i dettagli prima del lancio.
Perché questo è importante per il settore tecnologico
I budget sono limitati e le aspettative sono elevate. Ridurre il cambio di contesto dà agli ingegneri, ai product manager e agli analisti dell'assistenza più tempo per risolvere i problemi reali. Piccole modifiche al calendario si sommano a una riduzione dei ritardi e a un team più sereno.
Mettilo in pratica
Scegli due mosse e applicale questa settimana.
- Crea una Pagina di Prenotazione Doodle e condividila con il tuo team. 
- Blocca due finestre di concentrazione e proteggile 
- Raggruppa una categoria di lavoro e riunisci compiti simili. 
- Prova a fare un Sondaggio di Gruppo con Doodle invece di un lungo thread di programmazione. 
Prova Doodle per semplificare la pianificazione, condividere le disponibilità e dare al tuo team più tempo per concentrarsi su ciò che conta davvero.
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