Conseils de gestion du temps pour les tuteurs indépendants : maximisez vos heures d'enseignement

Selon le Pew Research Center, seuls 9 % des adultes américains gagnent aujourd'hui de l'argent par le biais d'une gig-platforme, alors que ceux qui donnent des cours particuliers font souvent les mêmes semaines de plus de 50 heures que les enseignants à temps plein. Le décalage entre les leçons réservées et le temps d'enseignement effectif draine l'énergie et les revenus. La Harvard Business Review qualifie cette "charge cachée" de plus grande menace pour les carrières flexibles, car les professionnels indépendants jonglent déjà avec le marketing, le travail préparatoire et le suivi des clients sans soutien institutionnel.

Chez Doodle, nous constatons ce phénomène chaque semaine : les tuteurs qui conçoivent à l'avance l'ensemble du calendrier enseignent environ dix pour cent d'heures facturables en plus que leurs homologues qui organisent les sessions de manière ad hoc.

Cinq façons de récupérer votre semaine

1. Suivez chaque minute avant de promettre une heure de plus

Le McKinsey Global Institute prévient que les rôles de freelance continueront à se développer à mesure que les emplois traditionnels se réduiront, pressant les indépendants de fournir des preuves tangibles de leur valeur. Commencez par faire un audit de votre temps sur trois jours. Notez les tâches, de la rédaction d'un plan de cours à l'envoi du dernier courriel de synthèse. Une fois le journal terminé, triez les entrées en fonction de l'enseignement, de la préparation, de l'administration et de la réinitialisation personnelle. Vous repérerez les groupes de courses de cinq minutes qui dispersent l'attention.

La plupart des tuteurs demandent ce qu'il faut noter exactement. Essayez ces points de contrôle :

• Créer des diapositives dans votre système de gestion de l'apprentissage

• Mise en place d'appels Zoom et envoi de liens d'accès par courrier électronique

• Révision des devoirs pour stimuler l'engagement de l'élève

• Mise à jour des factures pour le suivi des déductions fiscales

• Lire des recherches pour votre propre développement professionnel

2. Ancrer les cours en direct sur les pics d'énergie naturels

Une interview récente du TES avec un responsable d'école internationale montre que les tuteurs qui organisent des sessions entre 15 et 18 heures, heure locale, constatent moins d'annulations parce que les élèves arrivent alertes et que les parents sont à la maison pour les superviser. Utilisez le milieu de la matinée pour la conception du contenu et la fin de la soirée pour les tâches administratives légères.

Imprimez le tableau près de votre écran pour que les choix quotidiens restent simples.

3. Automatiser les réservations et préserver l'espace tampon

Velocity Global indique que 44 % des revenus des concerts mondiaux proviennent désormais de clients américains, ce qui signifie que les calendriers se remplissent rapidement une fois que la nouvelle se répand. Un sondage de planification unique synchronisé avec Google Calendar bloque les doubles réservations et envoie des messages automatiques.

Ajoutez un tampon de dix minutes avant et après chaque créneau ; la pause vous permet d'étiqueter les devoirs dans le LMS ou de les étirer. Comme les rappels sont envoyés automatiquement, il y a moins de retard et les heures d'enseignement sont protégées. Par exemple, Doodle insère les heures confirmées directement dans le calendrier et dans Zoom, ce qui vous évite les six clics nécessaires pour copier les liens à la main.

4. Travaillez par sprints, pas par marathons

L'American Psychological Association note que la durée moyenne de concentration à l'écran est aujourd'hui inférieure à 47 secondes. La technique Pomodoro - vingt-cinq minutes de travail, cinq minutes de repos - permet de reposer le cerveau avant que la fatigue ne se fasse sentir. Pendant chaque sprint, je fais taire les notifications, puis je me lève pour aller boire de l'eau lorsque le chronomètre se termine. Quatre cycles couvrent la refonte complète d'une leçon sans le brouillard du multitâche.

5. Planifier l'aspect commercial comme un client

Le travail indépendant vit ou meurt en fonction des flux de trésorerie. Bloquez un créneau hebdomadaire de 90 minutes pour le "back-office" afin d'enregistrer les dépenses et de vérifier les factures en souffrance. Lorsque ces tâches se partagent une fenêtre, elles cessent d'empiéter sur le dimanche soir. Le National Center for Education Statistics montre que les enseignants qui compartimentent les tâches administratives sont plus satisfaits de leur travail, une constatation qui s'applique également au tutorat.

Réflexion personnelle

Chaque fois que je vois un tuteur récupérer le samedi matin parce que le calendrier lui convient enfin, je me rappelle que la productivité ne consiste pas à travailler sans relâche. Il s'agit de placer chaque tâche à sa juste place. Quelle habitude allez-vous tester en premier : l'audit du temps, le travail au pas de course ou le resserrement des tampons ?

Liste des sources

1. Pew Research Center - The State of Gig Work in 2021 (L'état du travail à domicile en 2021)

2. National Center for Education Statistics - Characteristics of 2020-21 Public and Private K-12 School Teachers (Caractéristiques des enseignants des écoles publiques et privées de la maternelle à la 12e année en 2020)

3. Harvard Business Review - Des professionnels hautement qualifiés veulent votre travail mais pas votre emploi

4. McKinsey Global Institute - L'avenir du travail après la conférence COVID-19

5. TES - Teacher Workload in International Schools : Éviter les demandes de dernière minute

6. American Psychological Association - Pourquoi notre capacité d'attention diminue-t-elle ?

7. Velocity Global - 44 statistiques révélatrices sur l'économie du travail en 2024