Si alguna vez ha organizado una reunión o un evento, se dará cuenta de que hay varios retos que superar. Tanto si eres un profesional muy ocupado, un organizador de eventos, un autónomo, un educador o un organizador de grupos, programar reuniones y eventos puede ser un proceso que lleve mucho tiempo. Esto se debe a que a menudo hay que lidiar con diferencias horarias, horarios contradictorios, falta de disponibilidad, dificultades de comunicación y gestión de calendarios.

Afortunadamente, puedes agilizar tus tareas de programación utilizando una plataforma especializada como Doodle. Esto le permite organizar sin problemas reuniones y eventos proponiendo múltiples franjas horarias para una reunión que luego pueden ser votadas por los participantes para determinar la hora más adecuada. Y esto es sólo una pequeña muestra de sus posibilidades.

Entonces, ¿por qué exactamente debería utilizar la plataforma de software de programación de Doodle? Profundicemos un poco más en sus ventajas y en cómo te ayudará a liberar tiempo para actividades más importantes.

¿Qué hace realmente Doodle?

Doodle es una herramienta de agenda online que permite a los usuarios concertar fácilmente citas, reuniones y eventos con otras personas. Elimina la necesidad de interminables cadenas de correos electrónicos y llamadas telefónicas, un proceso que puede mermar la productividad y restar tiempo a las actividades principales.

Por ejemplo, Doodle puede aprovecharse como software de programación de encuestas para permitir la recogida de opiniones y la programación en diversos sectores verticales.

Piensa en Doodle como tu propio asistente personal, siempre disponible para hacerte la vida más fácil. Los usuarios pueden crear encuestas sencillas conocidas como "Doodles", que permiten a los participantes indicar su disponibilidad para un evento propuesto o la hora de una reunión.

Aquí tienes un resumen más detallado de lo que puedes hacer con Doodle:

Crear encuestas: Doodle permite a los usuarios crear Encuestas de grupo con varias opciones de fechas y horas, lugares, duraciones y mucho más. Los usuarios pueden añadir preguntas personalizadas para recopilar información adicional de los participantes.

Invitar a los participantes: Los usuarios pueden invitar a los participantes a la encuesta por correo electrónico o compartir el enlace a través de varios canales como WhatsApp, Slack o las redes sociales. Los participantes pueden indicar su disponibilidad para la reunión seleccionando las opciones que más les convengan.

Sugiere la mejor opción: Una vez que todos los participantes han respondido, Doodle sugiere automáticamente la mejor franja horaria que funciona para todos, basándose en las respuestas recogidas.

Herramientas integradas de encuesta y calendario: Doodle se integra con varias aplicaciones de calendario como Google Calendar y Outlook. Esto permite a los usuarios programar fácilmente un evento o reunión directamente desde Doodle.

Ofrece funciones adicionales: Doodle ofrece varias funciones adicionales como recordatorios, notificaciones y la posibilidad de limitar el número de participantes por franja horaria.

Programación de encuestas en grupo: Las herramientas de programación de encuestas grupales de Doodle simplifican el proceso de encontrar un momento mutuamente conveniente para que varias personas se reúnan o programen un evento.

Doodle permite ahorrar tiempo y agilizar la coordinación entre los participantes, pero ¿qué otras ventajas aporta?

¿Cuáles son las ventajas de utilizar Doodle?

Aquí tienes algunas formas útiles en las que Doodle puede mejorar tu programación:

Ahorro de tiempo

Doodle elimina los correos electrónicos de ida y vuelta mediante la creación de encuestas con posibles horas y fechas de reunión. Los participantes pueden seleccionar sus horas preferidas y Doodle encontrará automáticamente la mejor hora que funcione para todos. Esto puede suponer un importante ahorro de recursos en comparación con los métodos tradicionales de programación, que incluyen llamadas telefónicas y programación redundante.

Eficiencia mejorada

Doodle puede ayudarte a coordinar horarios con varias personas a la vez, algo especialmente valioso si los participantes operan en zonas horarias diferentes. Doodle es particularmente útil si estás buscando organizar eventos con un gran grupo de personas que tienen horarios ocupados. Con Doodle, todo el mundo puede ver la disponibilidad de los demás en un solo lugar, lo que puede facilitar la determinación de una hora adecuada.

Aumento de la productividad

Como se ha mencionado anteriormente, al liberar tiempo Doodle permite centrarse en otras tareas importantes. Además, puede ayudar a asegurar que todo el mundo se presenta a las reuniones a tiempo y preparado, lo que puede ayudar a mejorar la productividad general de su equipo u organización a través de un proceso más ágil.

Mayor comodidad

Doodle es una herramienta en línea a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita la programación de eventos desde cualquier lugar. Además, Doodle puede integrarse con otras herramientas de calendario, como Google Calendar, lo que puede facilitar aún más su uso.

Personalización

Doodle ofrece una serie de soluciones de programación personalizables, como añadir el logotipo o la marca de tu empresa para adaptar la herramienta a tus necesidades específicas. Promocionar un evento con tu información personalizada es una forma estupenda de darlo a conocer. También puedes disfrutar de otras funciones, como los correos electrónicos recordatorios, que se pueden personalizar para adaptarlos a tus preferencias y garantizar que todo el mundo esté al tanto.

Doodle simplifica el proceso de programación, ahorra tiempo y molestias y elimina la necesidad de exasperantes rondas de comunicación. Es fácil de usar, personalizable y ofrece opciones gratuitas y de pago. Empieza hoy mismo.