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Por Michael Clarke
Todos los tenemos todos los días.
A veces puede ser una reunión matutina en la que se discute la agenda del día. Puede ser simplemente un almuerzo con viejos amigos. O puede ser sentarte con el Director General de la empresa en la que esperas conseguir ese nuevo trabajo.
Las reuniones son un elemento común que se entreteje en la vida de todos los seres humanos. Por eso puede resultar difícil definir el origen de la reunión. Sin embargo, podemos rastrear cómo creció la importancia de la reunión a lo largo de la historia y cómo consiguieron su estructura.
**La antigua Grecia
Desde el momento en que los humanos empezaron a civilizarse y a formar pueblos hace más de 12.000 años (e incluso antes), sabemos que se habrían celebrado reuniones.
Sin embargo, la Antigua Grecia siempre es un buen punto de partida para saber cómo se gestó la idea de la reunión moderna.
Los antiguos griegos inventaron algunas cosas que nosotros damos por sentadas en el mundo moderno.
(https://theculturetrip.com/europe/greece/articles/18-awesome-things-greece-gave-the-world/): la democracia, el despertador, los Juegos Olímpicos, las matemáticas modernas, la medicina, la catapulta y la máquina expendedora. Y muchas, muchas cosas más... Básicamente, el hecho de que los antiguos griegos inventaran una forma de reunión no es ninguna sorpresa.
Los antiguos griegos inventaron el Ágora, que era un espacio reservado y utilizado para celebrar reuniones. En este espacio, a menudo en el centro de la ciudad, se discutía de política, se hacían negocios, las grandes mentes del momento reflexionaban sobre filosofía y los artistas, bueno, supongo, actuaban.
Este espacio se convirtió en la cuna de la reunión moderna y las normas y la estructura que hoy asociamos a las reuniones se remontan a la forma en que se reunían los griegos.
**La antigua Roma
A continuación, los romanos. Los constructores del imperio tuvieron algo que decir a la hora de avanzar en la forma de la reunión y también (si vives en Europa) probablemente hicieron la carretera que te ayuda a llegar a tu reunión.
El ágora se convirtió en el foro romano, que aún hoy se utiliza a menudo como espacio virtual para que la gente se reúna y discuta un tema.
Los romanos desarrollaron reglas de etiqueta en las reuniones que aún perduran. Se creó la Curia, un espacio donde los senadores se sentaban a discutir la política del momento y a aprobar leyes sobre el público romano.
Al igual que el orden del día de las reuniones actuales, se establecía un orden en los debates y al final se votaba para llegar a un acuerdo. Este formato refleja el funcionamiento de muchos parlamentos y gobiernos modernos, y esta estructura basada en tareas para tratar de encontrar una solución no estaría fuera de lugar en muchas reuniones de negocios que se celebran hoy en día.
**El auge de la oficina
A principios del siglo XX, la oficina se convirtió en un lugar culturalmente significativo. La urbanización ya se había afianzado y había llevado a gran parte de la población mundial a las ciudades para trabajar, en lugar de vivir en el campo.
Los avances en arquitectura también trajeron consigo nuevos espacios para oficinas. La invención del ascensor eléctrico sin engranajes sentó las bases de los rascacielos. Los rascacielos de todo el mundo empezaron a cambiar drásticamente.
En 1906 se inauguró en Nueva York el Larkin Administration Building . El arquitecto Lloyd Wright concibió una oficina como una fábrica de planta abierta con pocas paredes. Esta idea influyó en la moderna oficina de planta abierta.
Y la oficina significaba reuniones.
Grandes salas de juntas con largas mesas y muchas sillas se crearon para albergar importantes reuniones de trabajo y esculpieron la idea misma que nos viene a la cabeza cuando alguien menciona una reunión.
Las reuniones en estos grandes edificios de oficinas seguían a menudo una estructura jerárquica y basada en un orden del día que no desentonaría en la Antigua Roma.
**Tecnología
Antes de que la disponibilidad de la tecnología y la necesidad de la pandemia obligaran a replantearse la situación, se calcula que 90.000 horas de tu vida podían pasarse en la oficina.
La tecnología ha ayudado a desarrollar, perturbar y remodelar la forma en que se producen las reuniones. En 2022, es habitual conectarse a una reunión desde cualquier rincón del mundo. Este paso también ha desmantelado los espacios de trabajo habituales. Hasta hace pocos años, las oficinas estaban influenciadas por la antigua Grecia, que diseñaba un espacio específico para las reuniones.
Ahora, con la ayuda de Internet, las reuniones pueden celebrarse en cualquier lugar y en cualquier momento.
La naturaleza no física de las reuniones también ha influido en la estructura. Los empleados tienen ahora que utilizar signos virtuales para levantar la mano y exponer un punto, colaborar en proyectos digitalmente y compartir sus pantallas para demostrar sus progresos.
Incluso a través de periodos de cambio tecnológico, arquitectónico, filosófico y político, las reglas básicas y la estructura de la reunión han permanecido similares. La moderna reunión por videollamada de hoy puede tener un aspecto totalmente distinto al de las reuniones de la antigua Grecia, pero los principios básicos de compartir ideas siguen siendo los mismos.
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