Cómo organizar y rentabilizar eventos de coaching en grupo

El coaching en grupo parece una gran idea, hasta que deja de serlo. Tienes a cinco personas preguntando: "¿A qué hora quedamos otra vez?", tres más que no han confirmado y alguien que todavía no ha pagado. Todo esto incluso antes de que hayas empezado la parte de coaching propiamente dicha.

La verdad es que organizar una sesión de grupo puede parecer un segundo trabajo. Pero con unos pocos movimientos inteligentes (y las herramientas adecuadas), puedes reducir el caos, cobrar por adelantado y disfrutar realmente de la gestión de tu grupo.

He aquí cómo conseguirlo, sin hojas de cálculo, estrés ni perseguir a la gente.

Define el tema y el resultado

Primer paso: sé específico. ¿Para qué se apunta la gente y por qué es importante? Los resultados claros ayudan a que la gente adecuada diga que sí. Algunos ejemplos:

• Un grupo de recuperación de 3 semanas para fundadores agotados.

• Un campamento de entrenamiento los sábados para establecer límites en el trabajo.

• Un círculo de apoyo mensual para emprendedores creativos

Evita las promesas vagas. Dígales exactamente qué pueden esperar y con qué se van a ir.

Elija el formato y el tamaño

Antes de empezar, decida cómo funcionará el grupo:

• ¿Un taller único o una serie continua?

• ¿Grupo reducido (5-6) o más numeroso (20+)?

• ¿Con mucha enseñanza o basado en el debate?

• ¿Sólo en directo o con grabaciones?

Los grupos más pequeños son los mejores para el coaching interactivo. Los más grandes pueden ser ideales para enseñar y llegar a los demás, pero pueden necesitar más estructura.

Elija una hora que funcione para el grupo

Elegir una hora es una de las partes más difíciles, especialmente cuando la disponibilidad de cada uno es diferente. Utilice una encuesta de grupo para dar voz a los participantes en la programación. Sólo tienes que introducir algunas franjas horarias posibles, compartir el enlace y dejar que voten. Verás rápidamente qué funciona mejor para la mayoría de la gente, sin idas y venidas. También puedes fijar una fecha límite para que la gente responda a tiempo.

Ofrezca varias opciones de sesión con una hoja de inscripción

Si no necesitas acordar una hora y sólo quieres ofrecer varias sesiones para que tu grupo elija, sáltate la encuesta de grupo y crea una hoja de inscripción.

De este modo, los participantes podrán elegir la sesión que más les convenga, mientras usted mantiene el control:

• Cuántas plazas hay disponibles

• Qué fechas u horas se ofrecen

• Quién asiste a cada sesión

Es ideal para grupos recurrentes, múltiples opciones de zonas horarias, o cuando se desea ejecutar la misma sesión más de una vez sin complicarla demasiado.

Monetice con una página de reservas + Stripe

¿Tiene una sesión de grupo de pago? No necesitas complejos sistemas de pago. Crea una Página de Reservas con la franja horaria disponible, y conecta Stripe para cobrar los pagos a medida que la gente reserva.

Funciona de la siguiente manera:

• Comparte el enlace de la página de reservas

• Cada participante reserva y paga en un solo paso

• Obtienes un registro claro y por adelantado de quién está confirmado

Es una gran opción para los entrenadores que quieren ofrecer experiencias de grupo, pero mantener los pagos simples y por persona.

Facilite la inscripción

No deje que la logística sea la razón por la que la gente se da de baja. Sea cual sea la herramienta que utilice, encuesta de grupo, hoja de inscripción o página de reservas, asegúrese de que sea fácil apuntarse. Incluye todo lo que la gente necesita desde el principio: qué cubre la sesión, cuánto dura y cómo participar (enlace Zoom, etc.).

Cuando las cosas están claras, la gente acude preparada, no confundida.

Promocione su evento (sin complicarlo en exceso)

No necesitas un embudo de ventas ni anuncios para llenar tu grupo.

Empieza por lo sencillo:

• Publica el enlace de inscripción o reserva en tus canales sociales

• Envía correos electrónicos a antiguos clientes o personas de tu lista

• Pide referencias a tu red actual

Céntrate en la claridad, no en el bombo publicitario. Qué es, para quién es, cuándo es y cómo participar: eso es todo lo que la gente necesita.

Hazlo sencillo para poder centrarte en el coaching

El coaching en grupo no tiene por qué ser un caos. Con las herramientas adecuadas, puede organizar sesiones, gestionar inscripciones e incluso cobrar, todo ello sin perder el fin de semana en tareas administrativas.

• Encuesta de grupo: Encuentre una hora que funcione para todos

• Hoja de inscripción: Limita y gestiona la asistencia

• Página de reservas + Stripe: Cobra los pagos en un solo paso

Eso es todo. Sin plataformas complicadas. Sin logística complicada. Sólo una forma más sencilla de gestionar y monetizar tu coaching de grupo.