Terminplanung online mit dem Doodle-Umfrage-Tool

Terminplanung online mit dem Doodle-Umfrage-Tool

Ob im Geschäftsleben oder privat, an der Planung von Terminen kommt niemand vorbei. Sei es das Meeting mit den Kollegen, der Businesslunch mit neuen Geschäftspartnern oder einfach nur der nächste Bowlingabend im Kreise von Freunden – Terminplanung kann einen erheblichen Teil deiner Zeit in Anspruch nehmen. Verschiedene Zeitpläne müssen abgestimmt werden, um einen Termin zu finden, der allen passt. Eine einfache, zeitsparende und vor allem kostenlose Lösung bietet Doodle. Mit dem Umfrage-Tool kannst du Termine online planen und die Wünsche aller berücksichtigen, ohne eine Diskussion per E-Mail oder Telefon führen zu müssen.

Doodle übernimmt die Terminplanung für dich – online und kostenlos. Aber es kann noch mehr als nur Termine koordinieren. Probiere es hier gleich aus. Auch unterwegs kannst du Doodle nutzen. Mit der Doodle-App oder via Mobile Web haben du und deine Umfrage-Teilnehmer jederzeit Zugriff auf die Übersicht der Terminplanung oder Umfrage.

Einen Termin online planen – so wird’s gemacht

Um einen Termin mit Doodle zu planen, brauchst du lediglich eine gültige E-Mail-Adresse, und schon kann es losgehen. Das Prinzip ist denkbar einfach, und auch IT-Unkundige erstellen die Terminplanung online schnell und ohne Probleme. Dafür sind nur drei kleine Schritte nötig:

Grundangaben für die Terminplanung

Gib der Terminplanung einen Titel und trage deine E-Mail-Adresse sowie deinen Namen ein. Optional kannst du auch einen Ort und eine kurze Beschreibung angeben. Du musst nicht bei Doodle registriert sein. Die E-Mail-Adresse wird lediglich benötigt, um dir den Link zur Umfrage und den Administratoren-Link zuzusenden.

Termin finden

Im Kalender gibst du die zur Auswahl stehenden Termine ein. Plane mit mehreren unterschiedlichen Vorschlägen. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Uhrzeit für den Beginn und das Ende der Veranstaltung einzugeben.

Definiere die Einstellungen der Terminplanung

Mit einem Doodle-Pro-Konto stehen dir erweiterte Funktionen zur Verfügung, um deine Terminplanung noch professioneller und effizienter zu gestalten:

Pro-Einstellungen bei Doodle

1. Frist festlegen Motiviere deine Teilnehmer, früher zu reagieren. Nach Ablauf der Frist werden keine Rückmeldungen mehr angenommen. Das ist besonders nützlich, um zeitnahe Entscheidungen zu treffen und unnötige Verzögerungen zu vermeiden.

2. Beschränke, wie viele Teilnehmer eine Zeit auswählen können Hier kannst du festlegen, wie viele Personen sich maximal für eine bestimmte Zeit eintragen dürfen. Sobald das Teilnehmerlimit erreicht ist, wird die entsprechende Zeit aus der Liste entfernt. Ideal für Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmeranzahl.

3. Automatische Erinnerungen senden Doodle erinnert automatisch die eingeladenen Teilnehmer, die noch nicht auf die Umfrage reagiert haben, per E-Mail. So stellst du sicher, dass niemand die Abstimmung vergisst und erhöhst die Rücklaufquote.

4. Teilnehmerliste verbergen Nur du kannst die persönlichen Daten der Teilnehmer sehen. Diese Einstellung bietet zusätzliche Privatsphäre, da die Teilnehmer nicht sehen können, wer sich noch eingetragen hat. Das ist besonders nützlich für sensible Abstimmungen.

5. Werbung entfernen Verleihe deinen Doodle-Umfragen ein professionelles Aussehen, indem du die Werbung entfernst. So sehen deine Umfragen sauberer und fokussierter aus, was gerade bei geschäftlichen Einladungen gut ankommt.

6. Einladung aus Doodle versenden Sende deine Termineinladungen direkt aus Doodle an bis zu 1.000 Teilnehmer. Damit kannst du große Gruppen schnell und unkompliziert über die Plattform erreichen, ohne eine separate E-Mail-Liste verwalten zu müssen.

7. Individuelle Verfügbarkeit des Organisators Verwalte deine Verfügbarkeit für Plätze in Gruppenumfragen. Das erlaubt dir, spezifischere Zeiten anzubieten und sicherzustellen, dass deine Verfügbarkeit für größere Meetings optimal genutzt wird.

8. Google Maps-Standorte Wähle die Treffpunkte in Google Maps aus. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn der genaue Ort des Treffens wichtig ist. Die Teilnehmer sehen dann direkt, wo das Event stattfindet.

Hast du alle geforderten Angaben ausgefüllt, brauchst du die Umfrage nur noch abzuschließen und den angezeigten Link an die Teilnehmer zu schicken – entweder über WhatsApp oder über dein E-Mail-Postfach. Mit dem Administratoren-Link, den du gesondert erhältst, kannst du die Terminplanung jederzeit online bearbeiten und Termine hinzufügen oder Zeiten ändern. Doodle ist flexibel und macht Termine-Planen online so einfach wie nie.

Probiere es gleich aus: