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Hier ist unsere Anleitung zum Synchronisieren Ihrer Asana-Projekte mit Outlook Calendar und anderen - um Ihre Produktivität zu optimieren.
Schritt 1: Asana-Regeln einrichten
Gehen Sie zu dem Projekt, in das Sie Outlook integrieren möchten. Klicken Sie auf "Anpassen" in der oberen rechten Ecke, scrollen Sie zu "Regeln" und wählen Sie "+ Regel hinzufügen".
Wählen Sie den Outlook-Kalender, den Apple-Kalender oder das Tool, das Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie dann entweder eine voreingestellte Regel oder erstellen Sie Ihre eigene.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, müssen Sie einen Namen hinzufügen und einen Auslöser und eine Aktion auswählen. Klicken Sie abschließend auf "Mit Regeln verbinden".
Von hier aus müssen Sie sich bei Ihrem Kalender-Tool anmelden und den Schritten folgen, um die Synchronisierung mit Asana zu bestätigen.
Schritt 2: Ein Asana-Projekt synchronisieren
Gehen Sie zu Ihrem Projekt und klicken Sie auf die Dropdown-Meldung neben dem Projektnamen.
Klicken Sie auf "Exportieren/Drucken" und wählen Sie dann "Mit Kalender synchronisieren". Ein neues Fenster wird geöffnet, kopieren Sie die URL.
Gehen Sie zu Ihrem Kalender und suchen Sie den Bereich, in dem Sie mit einem anderen Kalender synchronisieren können. Wählen Sie "Aus URL" und fügen Sie das ein, was Sie aus Asana kopiert haben.
Schritt 3: Synchronisierung mit Meine Aufgaben
Klicken Sie unter "Meine Aufgaben" auf das Dropdown-Menü "Aktionen" und wählen Sie "Mit Kalender synchronisieren".
Es öffnet sich ein neues Fenster, kopieren Sie die URL.
Gehen Sie wie bei der Synchronisierung eines Projekts zu Ihrem Kalender-Tool und suchen Sie den Bereich, den Sie mit anderen Kalendern verknüpfen. Wählen Sie "Aus URL" und fügen Sie das ein, was Sie aus Asana kopiert haben.
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