Was ist ein Planungstreffen?

Was ist eine Planungssitzung?

Eine Planungsbesprechung ist, wie der Name schon sagt, ein Treffen, bei dem Pläne für ein bevorstehendes Projekt besprochen werden.

Im Berufsleben könnte das die Vorbereitung auf das nächste Quartal sein oder die Entscheidung über die nächsten Schritte für eine Aufgabe. Im privaten Bereich könnte es darum gehen, ein Wochenende mit Freunden zu planen oder über die eigene Hochzeit nachzudenken. Planungen gibt es in allen möglichen Formen, und ohne darüber nachzudenken, treffen wir uns wahrscheinlich mit anderen, um sie zu besprechen.

Ein Projekt durchzusprechen ist eine gute Möglichkeit, den Umfang, die Ziele und den Zeitplan dessen, was man erreichen möchte, zu besprechen. Planungstreffen können als Ausgangspunkt für ein Projekt dienen - hier haben Sie die Möglichkeit, alle Beteiligten für die Idee, die Ziele, den Zeitplan usw. zu gewinnen.

Selbst wenn das Ziel Ihrer Planungssitzungen offensichtlich ist, können die Teilnehmer einen Überblick über die Richtung und alle wichtigen Details erhalten, damit sie wissen, was von ihnen erwartet wird, um das Projekt erfolgreich zu machen.

Wie man eine Planungssitzung plant

Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, was Sie planen. Haben Sie das Ziel vor Augen und gehen Sie von dort aus zurück. Stellen Sie sich selbst Fragen, schätzen Sie den Umfang der Aufgaben ein und bestimmen Sie, was wichtig ist und was nicht.

Als Nächstes sollten Sie sich überlegen, wer was tun soll. Wenn Sie z. B. die Erstellung einer Website planen, benötigen Sie vielleicht einen Texter, einen Designer und einen Entwickler. In diesem Stadium sollten Sie auch überlegen, welche Ressourcen Sie benötigen. Haben Sie diese bereits oder müssen Sie sie erst beschaffen?

Nun kommen wir zum eigentlichen Treffen. Bringen Sie die Personen, die Sie brauchen, zusammen und besprechen Sie, was Sie erreichen wollen und wie Sie sich das vorstellen. Sie werden Fragen haben, also seien Sie darauf vorbereitet, sie zu beantworten und Beiträge zur Gestaltung des Projektablaufs zu leisten. Vielleicht haben sie Ideen, an die Sie noch nicht gedacht haben.

Sie sollten auch um Feedback bitten, um sicherzugehen, dass das, worum Sie sie bitten, klar ist. Wenn nicht, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie das in zukünftigen Sitzungen machen können.

Versuchen Sie, niemanden dazu zu zwingen, etwas zu tun, womit er sich nicht wohl fühlt. Menschen, die sich auf das einlassen, was Sie erreichen wollen, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit bessere Ergebnisse erzielen.

Melden Sie sich nach der Sitzung regelmäßig bei Ihrem Team und stellen Sie sicher, dass es sich an den Plan hält und keine zusätzliche Unterstützung oder Ressourcen benötigt.

Wie planen Sie Ihr Planungstreffen?

Egal, ob es um ein großes Arbeitsprojekt oder die Babyparty einer Freundin geht, es ist schwierig, Leute zusammenzubringen, wenn alle so beschäftigt sind. Doodle kann es leicht machen.

Mit Gruppenumfrage können Sie Ihre Planungssitzung im Handumdrehen in den Terminkalender eintragen. Wählen Sie einfach eine Reihe von Terminen aus, an denen Sie Zeit haben, und senden Sie sie an die Personen, die Sie brauchen. Diese entscheiden dann, was für sie in Frage kommt, und schon haben Sie einen Termin für das Treffen.

Wenn Sie die Terminplanung noch weiter ausbauen möchten, können Sie mit Doodle Professional Einladungen zu Treffen mit Ihrem eigenen Branding versehen (ideal für Treffen mit Kunden), Werbung loswerden und Erinnerungen für Ihre Treffen versenden. Außerdem können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Buchungsseiten erstellen - eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihren Terminplan in den Griff zu bekommen.

Mit Doodle können Sie Ihr bevorzugtes Videokonferenz-Tool hinzufügen, dessen Links automatisch zu allen Einladungen hinzugefügt werden, die Sie versenden.

Doodle macht es Ihnen leicht, schnell ein Planungstreffen zu vereinbaren. Kein Hin- und Herschreiben von E-Mails, kein Stress mehr, einfach mehr freie Zeit für Sie, um sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.