Hvad er et møde om en strategisk plan?

Hvad er en strategisk plan?

Er du overvældet af de forhindringer, som din organisation står over for? Så bør du overveje at udarbejde en strategisk plan for at finde ud af, hvordan du kan bringe din virksomhed fremad.

Målet med en strategiplan er at definere retningen, bryde store, overvældende mål ned i håndterbare faser, så du kan tage fat på situationen, identificere eventuelle problemer og rette dine handlinger derefter.

Ofte er strategisk planlægning langsigtet. Det betyder, at de fleste virksomheder vil gøre det årligt, men nogle gange kan det være endnu længere tid. To til fem år er ikke ualmindeligt i nogle brancher. Det handler ikke om at grave ned i de mindste detaljer om, hvordan tingene skal foregå i det daglige, men snarere om, at den øverste ledelse træffer en beslutning om, hvor virksomheden skal være baseret på dokumentation.

Hvad sker der på et møde om en strategisk plan?

Det er bedst at starte med et ultimativt mål for øje. Strategisk planlægning handler mere om at opfylde en vision end om at fastsætte KPI'er eller se på potentielle projekter i næste kvartal.

På et møde om den strategiske plan indsamler du i stedet specifikke data og feedback fra teammedlemmer, ledere og interessenter. Derefter vil de tilstedeværende have en grundig diskussion for at udstikke en kurs mod det sted, de ønsker, at virksomheden skal være.

Et strategiplanmøde handler om brainstorming af nye idéer og samarbejde. Du skal udvikle potentielle løsninger på forskellige problemer i din organisation, og disse løsninger vil ende med at sætte tonen og den strategiske retning for dit team.

At gennemføre et effektivt strategiplanlægningsmøde kræver omhyggelig forberedelse og planlægning for at involvere alle de rigtige medlemmer af dit team.

Start med at udarbejde en dagsorden for mødet for at bekræfte en gensidig bevidsthed om målene. Brug et par minutter på at afrapportere deltagerne i starten for at sikre, at alle forstår, hvad du ønsker at opnå.

Udarbejd en køreplan på forhånd og del den, så I har noget at starte med. Opmuntre derefter alle til at give feedback, komme med forslag og skræddersy deres ekspertiseområder til noget, der kan fungere.

I har måske brug for flere møder for at nå jeres mål, så sørg for at dokumentere alt, hvad I gør, og forædl den endelige rapport eller plan til noget, der er let fordøjeligt og kan deles på tværs af hele organisationen.

Hvordan planlægger du dit strategiske planlægningsmøde?

Disse møder kræver mange travle mennesker, og det kan være svært at få dem samlet i tilstrækkelig lang tid til at drøfte det, du ønsker. Doodle kan gøre det nemt.

Ved hjælp af Group Poll kan du få dit planlægningsmøde i kalenderen på ingen tid. Du skal blot vælge en række tidspunkter, hvor du er ledig, og sende den til de personer, du har brug for. De beslutter, hvad der passer dem, og så har I et tidspunkt at mødes på.

Doodle Professional lader dig genvinde din dag ved at automatisere planlægningen. Du kan tilføje dit eget branding til mødeinvitationer, slippe af med annoncer og sætte frister for, hvornår folk skal svare. Desuden kan du oprette et ubegrænset antal Booking Pages - en effektiv måde at få styr på din tidsplan på.

Du skal ikke bekymre dig, hvis du skal mødes online, for med Doodle kan du tilføje dit foretrukne videokonferenceværktøj, og dets links vil automatisk blive tilføjet til alle invitationer, du sender.

Doodle gør strategisk planlægning hurtig og nem. Ingen e-mail frem og tilbage, ikke mere stress, bare mere fritid, så du kan fokusere på vigtigere ting. Prøv det gratis i dag.