4 typer af uddannelsesmøder Doodle hjælper med at koordinere

Fra at arrangere de studerendes kontortid til at organisere undervisning og udvalgsmøder, så er der meget planlægning i den akademiske verden. Selv om disse møder er vigtige for at kunne gennemføre undervisningen med succes og hjælpe med at imødekomme de enkelte studerendes behov, kræver de ofte meget tid til koordinering af møderne selv. Det er ikke nogen nem opgave at organisere og holde styr på de forskellige møder med studerende, kolleger og administrativt personale. Med travle kalendere kan det være en udfordring at finde et passende tidspunkt at mødes på, hvilket ofte bliver mere kompliceret og langvarigt, når man er afhængig af e-mail.

Men i al ærlighed behøver det ikke være så svært at planlægge møder. Jeg har brugt onlineplanlægningsværktøjet Doodle i et stykke tid til at koordinere alle mine uddannelsesmøder. Grunden er enkel: Det tilbyder en række funktioner og integrationer, der strømliner, automatiserer og fremskynder planlægningsprocessen. Det betyder, at jeg kan spare mange timer hver uge og fokusere den tid på andre vigtigere prioriteter.

Lige fra at finde et passende tidspunkt til at mødes med kolleger til at arrangere kontortid med studerende - Doodle gør mit arbejdsliv så meget nemmere. For at hjælpe andre undervisere har jeg skitseret de mange typer uddannelsesmøder, du kan planlægge med Doodle.

Mødetype 1: Udvalgsmøder

Den første måde, hvorpå Doodle kan hjælpe med at forenkle planlægningen inden for akademiske institutioner, er ved at bruge funktionen Gruppemøder. Dette er en praktisk måde at indsamle flere deltageres tilgængelighed på for at hjælpe med at identificere møder, hvor flest mulige personer kan deltage. Det er perfekt til at bestemme det bedste tidspunkt for udvalgsmøder eller undervisningsmøder og giver alle mulighed for at angive deres tilgængelighed, uden at der er behov for en kæde af e-mails frem og tilbage. Det er ikke kun trættende og kan tage dage (endda uger) at skulle bruge e-mails til at booke møder, men det kan også føre til forsinkelser i planlægningen, fejl og dobbeltbookede aftaler.

Nogle af de vigtigste fordele ved at bruge Doodle til at planlægge udvalgsmøder er bl.a:

Mødetype 2: Kontortid med studerende

Doodle tilbyder en dedikeret funktion til en bookbar kalender, som er perfekt til planlægning af kontortid. Værktøjet gør det muligt for lærere at konfigurere en række reserverbare tidsrum, som studerende kan tilmelde sig, uden at skulle vente på, at de svarer på e-mails, og uden at skulle krydstjekke din kalender for at undgå dobbeltbookinger. Studerende modtager automatisk en kalenderinvitation, når de har valgt et af de tilgængelige tidsrum i den reserverbare kalender, som kan indeholde et link til det virtuelle mødelokale til kontortid på afstand.

Nogle af de vigtigste fordele for studerende er bl.a:

Nogle af de vigtigste fordele for fakultetet er bl.a:

Mødetype 3: En-til-en-møder med kolleger

En anden måde, hvorpå Doodle kan hjælpe med at planlægge aftaler, er ved at bruge funktionen one-to-one meetings. Dette er en fantastisk måde at dele mulige mødeindstillinger med en kollega på, så de kan vælge den dag og det tidspunkt, der passer dem bedst.

Nogle af de vigtigste fordele ved at planlægge enkeltmøder med Doodle er bl.a:

Mødetype 4: Tidstilmelding med gæster

En anden måde, hvorpå Doodle kan forenkle processen med at oprette møder, er ved at oprette en tidsplan med tilmeldingsmuligheder til møder med en gæstetaler eller en jobkandidat. Det kræver ofte en masse koordinering at oprette en rejseplan for gæsteprofessorer. Der er behov for at afbalancere alle de fakulteter, der ønsker at mødes med gæsten, og sikre, at gæstens rejseplan er fuld.

Et offentligt tilgængeligt tilmeldingsskema gør det nemt for fakultetet at tilmelde sig til slots på det tidspunkt, der passer dem bedst, så størstedelen af møderne kan blive fyldt op, samtidig med at der kan foretages justeringer for at hjælpe med at færdiggøre skemaet. Når de fleste mødepladser er fyldt op, er det nemt for fakultetet at koordinere indbyrdes, eventuelt bytte mødepladser eller danne par for at give plads til flere personer.

Nogle af de måder, hvorpå dette kan hjælpe med at strømline planlægningen af gæstemøder, er bl.a:

I Hvis du er på udkig efter et planlægningsværktøj til at forbedre dine uddannelsesmødeprocesser og ønsker at sammenligne Doodle med andre løsninger, kan du besøge vores side om sammenligning af konkurrenter.

Author: Gareth Keeves **

Gareth er lektor i strategi ved Rice University og University of California, Davis. Han fik sin ph.d. i strategi fra University of Michigan. Han nyder at mødes med studerende og lære nye måder at forbedre den online uddannelsesoplevelse på.