4 Arten von Bildungstreffen Doodle hilft bei der Koordination

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Doodle Content Team

Aktualisiert: 2. Mai 2023

Students listen to their teacher

Von der Organisation von Sprechstunden bis hin zur Organisation von Lehrveranstaltungen und Ausschusssitzungen - in der akademischen Welt wird eine Menge Zeit eingeplant. Diese Treffen sind zwar wichtig, um den Unterricht erfolgreich zu gestalten und auf die individuellen Bedürfnisse der Studierenden einzugehen, erfordern jedoch oft viel Zeit für die Koordinierung der Treffen selbst. Es ist keine leichte Aufgabe, die verschiedenen Treffen mit Studenten, Kollegen und Verwaltungsmitarbeitern zu organisieren und den Überblick zu behalten. Bei einem vollen Terminkalender kann es eine Herausforderung sein, einen geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden, was oft noch komplizierter und langwieriger wird, wenn man sich auf E-Mails verlässt.

Aber ganz ehrlich, die Planung von Besprechungen muss nicht so schwierig sein. Ich verwende seit einiger Zeit das Online-Terminplanungsprogramm Doodle, um alle meine Bildungstreffen zu koordinieren. Der Grund dafür ist einfach: Doodle bietet eine Vielzahl von Funktionen und Integrationen, die den Terminplanungsprozess rationalisieren, automatisieren und beschleunigen. Das bedeutet, dass ich jede Woche viele Stunden einsparen und diese Zeit auf andere, wichtigere Prioritäten verwenden kann.

Von der Suche nach einem geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen mit Kollegen bis hin zur Vereinbarung von Sprechstunden mit Studenten - Doodle macht mein Arbeitsleben so viel einfacher. Um anderen Pädagogen zu helfen, habe ich die vielen Arten von Meetings, die Sie mit Doodle planen können, beschrieben.


Meeting-Typ 1: Ausschuss-Sitzungen

Die erste Möglichkeit, wie Doodle die Terminplanung in akademischen Institutionen vereinfachen kann, ist die Funktion Gruppenmeeting. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, die Verfügbarkeit mehrerer Teilnehmer zu erfassen, um Meetings zu bestimmen, an denen möglichst viele Personen teilnehmen können. Die Funktion ist ideal, um die beste Zeit für Ausschuss- oder Lehrersitzungen zu bestimmen, und ermöglicht es jedem, seine Verfügbarkeit anzugeben, ohne dass eine Kette von E-Mails hin- und hergeschickt werden muss. Sich auf E-Mails zu verlassen, um Besprechungen zu buchen, ist nicht nur mühsam und kann Tage (sogar Wochen) dauern, sondern kann auch zu Verzögerungen, Fehlern und doppelt gebuchten Terminen führen.

Einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Doodle zur Planung von Ausschusssitzungen sind:




Sitzungstyp 2: Sprechstunden mit Studenten

Doodle bietet eine spezielle Funktion für buchbare Kalender, die sich perfekt für die Planung von Sprechstunden eignet. Mit diesem Tool können Dozierende eine Reihe von buchbaren Terminen konfigurieren, für die sich die Studierenden anmelden können, ohne dass sie auf eine Antwort auf E-Mails warten und Ihren Kalender abgleichen müssen, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Die Studierenden erhalten automatisch eine Kalendereinladung, sobald sie eines der verfügbaren Zeitfenster im buchbaren Kalender ausgewählt haben, das einen Link zum virtuellen Besprechungsraum für Remote-Sprechstunden enthalten kann.

Einige der wichtigsten Vorteile für Studenten sind:
Einige der wichtigsten Vorteile für Lehrkräfte sind:

Besprechungstyp 3: Einzelgespräche mit Kollegen

Eine weitere Möglichkeit, wie Doodle bei der Terminplanung helfen kann, ist die One-to-One-Meeting-Funktion. Dies ist eine gute Möglichkeit, einem Kollegen mögliche Besprechungsoptionen mitzuteilen, so dass er dann den für ihn günstigsten Tag und die günstigste Uhrzeit auswählen kann.

Einige der wichtigsten Vorteile der Planung von Einzelgesprächen mit Doodle sind:

Besprechungstyp 4: Terminanmeldungen mit Gästen

Eine weitere Möglichkeit, wie Doodle die Erstellung von Meetings vereinfachen kann, ist die Erstellung eines Terminkalenders für ein Treffen mit einem Gastredner oder einem Stellenbewerber. Die Erstellung eines Terminkalenders für Gastdozenten ist oft mit einem hohen Koordinationsaufwand verbunden. Es gilt, alle Dozenten, die sich mit dem Gast treffen möchten, unter einen Hut zu bringen und sicherzustellen, dass der Terminkalender des Gastes voll ist.

Eine öffentlich einsehbare Anmeldeliste erleichtert es den Lehrkräften, sich zu dem Zeitpunkt anzumelden, der ihnen am besten passt, so dass die meisten Termine besetzt sind, aber auch noch Anpassungen vorgenommen werden können, um den Zeitplan zu vervollständigen. Sobald die meisten Sitzungsplätze belegt sind, können sich die Lehrkräfte untereinander abstimmen und möglicherweise Sitzungsplätze tauschen oder Paare bilden, um mehr Personen unterzubringen.

Dies kann unter anderem dazu beitragen, die Planung von Gastveranstaltungen zu rationalisieren:

Wenn Sie auf der Suche nach einem Terminplanungs-Tool sind, um Ihre Meeting-Prozesse im Bildungswesen zu verbessern, und Doodle mit anderen Lösungen vergleichen möchten, besuchen Sie unsere Vergleichsseite für Mitbewerber.

Autor: Gareth Keeves

Gareth Keeves ist Dozent für Strategie an der Rice University und der University of California, Davis. Er promovierte in Strategie an der Universität von Michigan. Er trifft sich gerne mit Studierenden und lernt neue Wege zur Verbesserung der Online-Bildungserfahrung kennen.

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