4 tipi di riunioni di formazione che Doodle aiuta a coordinare

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Doodle Content Team

Aggiornato: 21 giu 2023

Students listen to their teacher

Dall'organizzazione degli degli studenti(https://doodle.com/en/resources/blog/modernize-the-student-teacher-engagement-setup-in-3-simple-steps/) all'organizzazione di riunioni di insegnamento e di commissioni, il mondo accademico comporta un'intensa attività di programmazione. Se da un lato questi incontri sono importanti per organizzare con successo le lezioni e aiutare a rispondere alle esigenze dei singoli studenti, dall'altro richiedono spesso molto tempo per coordinare gli incontri. Non è facile organizzare e tenere traccia dei vari incontri con studenti, colleghi e personale amministrativo. Con gli impegni, trovare un orario conveniente per incontrarsi può essere una sfida, che spesso è resa più complicata e lunga dall'affidarsi alla posta elettronica.

Ma in tutta onestà, programmare gli incontri non deve essere così difficile. Da tempo uso lo strumento di programmazione online Doodle per coordinare tutte le mie riunioni di formazione. Il motivo è semplice: offre una serie di funzioni e integrazioni che semplificano, automatizzano e velocizzano il processo di pianificazione. Ciò significa che posso risparmiare molte ore ogni settimana e concentrare il tempo su altre priorità più importanti.

Dalla ricerca di un orario comodo per gli incontri con i colleghi all'organizzazione delle ore di ricevimento con gli studenti, Doodle rende la mia vita lavorativa molto più semplice. Per aiutare altri educatori, ho illustrato i vari tipi di riunioni didattiche che si possono programmare con Doodle.


Tipo di riunione 1: Riunioni di comitato

Il primo modo in cui Doodle può aiutare a semplificare la programmazione all'interno delle istituzioni accademiche è utilizzando la funzione Riunioni di gruppo. Si tratta di un modo pratico per raccogliere la disponibilità di diversi partecipanti e individuare le riunioni in cui il maggior numero di persone può partecipare. È perfetto per determinare l'orario migliore per le riunioni delle commissioni o dei docenti e consente a tutti di indicare la propria disponibilità, senza dover ricorrere a una catena di e-mail. Affidarsi alle e-mail per prenotare le riunioni non solo è faticoso e può richiedere giorni (o settimane), ma può anche portare a ritardi nella programmazione, errori e appuntamenti doppi.

Alcuni dei principali vantaggi dell'utilizzo di Doodle per la programmazione delle riunioni di comitato sono:




Tipo di incontro 2: Orario d'ufficio con gli studenti

Doodle offre una funzione dedicata al Calendario prenotabile, perfetta per programmare le ore di ufficio. Lo strumento consente ai docenti di configurare una serie di appuntamenti prenotabili a cui gli studenti possono iscriversi, senza dover aspettare che rispondano alle e-mail e senza dover controllare il calendario per evitare doppie prenotazioni. Gli studenti riceveranno automaticamente un invito sul calendario una volta selezionata una delle fasce orarie disponibili nel Calendario prenotabile, che può includere un link allo spazio di riunione virtuale per le ore di ufficio a distanza.

Alcuni dei principali vantaggi per gli studenti sono:
Alcuni dei principali vantaggi per i docenti sono:

Tipo di riunione 3: Riunioni individuali con i colleghi

Un altro modo in cui Doodle può aiutare a pianificare gli appuntamenti è utilizzando la funzione incontri one-to-one. Questo è un ottimo modo per condividere con un collega le possibili opzioni di incontro, consentendogli di scegliere il giorno e l'ora più convenienti per lui.

Alcuni dei principali vantaggi della programmazione di riunioni individuali con Doodle sono:

Tipo di riunione 4: Prenotazione di appuntamenti con ospiti

Un altro modo in cui Doodle può semplificare il processo di creazione delle riunioni è quello di creare un calendario di appuntamenti con un relatore ospite o un candidato. La creazione di un itinerario per i docenti in visita comporta spesso una grande quantità di coordinamento. È necessario bilanciare tutti i docenti che desiderano incontrare l'ospite e garantire che l'itinerario dell'ospite sia completo.

Un foglio di iscrizione visibile pubblicamente consente ai docenti di iscriversi facilmente agli orari più adatti a loro, permettendo di riempire la maggior parte degli incontri, ma anche di apportare modifiche per finalizzare il programma. Una volta che la maggior parte degli orari di incontro sono occupati, è facile per i docenti coordinarsi tra loro, scambiando gli orari di incontro o accoppiandosi per ospitare più persone.

Alcuni dei modi in cui questo può aiutare a semplificare la programmazione delle riunioni con gli ospiti sono:

Se siete alla ricerca di uno strumento di pianificazione per migliorare i vostri processi di riunione e volete confrontare Doodle con altre soluzioni, visitate la nostra pagina di confronto con i concorrenti.

Autore: Gareth Keeves

Gareth è docente di strategia presso la Rice University e la University of California, Davis. Ha conseguito il dottorato di ricerca in strategia presso l'Università del Michigan. Gli piace incontrare gli studenti e imparare nuovi modi per migliorare l'esperienza educativa online.

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