Deling af din Outlook-kalender er en fremragende måde at holde alle orienteret på, uanset om du planlægger møder, koordinerer med kolleger eller planlægger events. Det sikrer, at andre kan se din tilgængelighed, hvilket gør det nemmere at lave aftaler uden at skulle sende e-mails frem og tilbage.
Her er en trinvis vejledning i, hvordan du deler din Outlook-kalender med andre.
Følg disse trin for at dele en Outlook-kalender
Åbn Outlook, og klik på kalenderikonet i nederste venstre hjørne af Outlook-vinduet for at navigere til kalendervisningen.
Vælg den kalender, du vil dele, i panelet til venstre. Hvis du har flere kalendere, skal du kun vælge den, du vil dele.
Klik på "Del kalender", som findes i værktøjslinjen øverst. Det åbner et nyt vindue, hvor du kan angive delingsindstillinger.
Indtast modtagerens e-mailadresse i feltet Til. Du kan dele din kalender med alle i eller uden for din organisation.
Vælg modtagerens tilladelsesniveau. Mulighederne omfatter Kan se, når jeg har travlt, Kan se titler og steder, Kan se alle detaljer; eller Kan redigere. Vælg den, der passer bedst til dine behov.
Klik på "Send" for at dele din kalender. Modtageren vil modtage en e-mailinvitation med et link til at se eller administrere din kalender baseret på de tilladelser, du har givet.
Gå et niveau op ved at integrere Outlook med Doodle
En endnu nemmere måde at samle folk hurtigt på er at integrere din Outlook-kalender med Doodle. Dette kraftfulde planlægningsværktøj forenkler og fremskynder det at finde det bedste tidspunkt for møder.
I modsætning til Outlook alene giver Doodle dig mulighed for at oprette afstemninger, sende ledige tidspunkter ud til flere deltagere og lade dem vælge de bedste tidspunkter. Doodles planlægningsfunktioner eliminerer besværet med at koordinere tidsplaner.
Derudover opdaterer Doodle automatisk din Outlook-kalender, når en begivenhed er booket, så du ikke behøver at justere din tilgængelighed manuelt. Denne sømløse integration hjælper dig med at holde dig organiseret og sikrer, at din planlægningsproces er så effektiv som muligt.