Oito passos para uma reunião terrível

Há reuniões medíocres e depois há reuniões terríveis, o tipo de reuniões que deixam você se perguntando como as pessoas encarregadas conseguiram realizar uma reunião que muito ruim. Bem, não é mais preciso se perguntar - aqui, em oito simples passos*, está a receita à prova de falhas do Doodle para uma reunião verdadeiramente terrível.

##1 Em caso de dúvida, convoque uma reunião*

Não se pode realizar uma reunião terrível sem realizar uma reunião. E as piores reuniões de todas são aquelas que provavelmente nunca deveriam ter sido uma reunião em primeiro lugar. Portanto, agende uma reunião! Tem uma pergunta simples que você poderia resolver rapidamente em um tópico de bate-papo? Marque uma reunião! Tem um anúncio que você poderia enviar facilmente em um e-mail? Convoque uma reunião! O ideal é convocar uma reunião que deixe todos os participantes perguntando: "Espere, por que isto foi uma reunião? E por falar em participantes...

##2 Quanto mais melhor*

É verdade para festas, canções, jogos de Twister - e é definitivamente verdade para reuniões terríveis! Se metade das pessoas que você convidou não sabe do que se trata a reunião e a outra metade não se importa, você está no caminho certo. Claro que você poderia convidar alguns titulares de estacas selecionadas e pedir-lhes que passem qualquer resultado relevante da reunião para suas equipes...mas onde está a graça nisso?

##3 As dificuldades técnicas são inevitáveis*

Certo, poderá evitá-los tomando cinco minutos antes do início da reunião para montar todo o seu equipamento. Mas por que privar os participantes da experiência de vê-lo olhando em branco para um punhado de cabos e jurando sob seu fôlego até que alguém da TI venha em seu socorro e ligue o projetor? É disto que são feitas as reuniões terríveis!

##4 Tópicos surpresa*

Acrescentar um elemento de surpresa ao negligenciar a circulação da agenda da reunião antes do tempo, forçando os participantes a formularem espontaneamente seus pontos de discussão. Com este único movimento furtivo, sua terrível reunião se transforma em uma (ainda mais terrível) performance de melhoria ao vivo!

##5 As agendas são fluidas, de qualquer forma*

Uma vez que você tenha lançado sua agenda surpresa sobre todos, você vai querer não se ater a ela. Diversões e distrações são ótimas - as tangentes estão lá para serem seguidas. Após cerca de quinze minutos de discussão fora do tópico, você poderá notar os participantes murmurando e agitando - um sinal certo de que você está, de fato, realizando uma reunião verdadeiramente terrível.

##6 Todos odeiam limites de tempo*

Pelo menos, todos que não têm outro trabalho a fazer, outras reuniões programadas, ou uma casa para ir... são todos no seu local de trabalho, certo?

##7 Mas não se esqueça de encurtar as coisas*

A chave aqui é garantir que a reunião funcione bem além do tempo (isto é, se você ignorou nossos conselhos anteriores e estabeleceu um limite de tempo), mas que se encerre abruptamente. Tipo, realmente abruptamente. Para que não haja tempo para chegar a qualquer decisão ou delinear qualquer outra ação. E, no infeliz caso de que você *faça algum progresso, é importante que você não dê seguimento. Caso contrário, você nunca chegará à etapa final, e mais crucial em todo este processo.

##8 Convocar outra reunião!

Se você seguiu os passos 1 a 7 corretamente, a razão pela qual você convocou sua terrível reunião em primeiro lugar ainda não foi abordada. O que só pode significar uma coisa: está na hora de convocar outra reunião terrível!

Extra-Crédito*

Se você quiser levar suas terríveis reuniões ao próximo nível, aqui está uma idéia: em vez de enviar um convite para uma reunião Doodle, tente um tópico de e-mail antiquado. Certifique-se de que todos vocês estão envolvidos no processo de 73 e-mails para finalmente decidir que terça-feira às 14h é a melhor hora para se reunir. Não se esqueça de reunir a todos novamente quando perceber que, na verdade, você tem um almoço e precisa remarcar. Repita conforme necessário.