O Livro de Brincadeiras da Reunião do Educador

Maiores desafios de programação na faculdade e universidade***

Poucas profissões vivem e morrem pelo calendário e prazos como o setor educacional. Aulas, termos, semestres e anos acadêmicos têm duração definida, com trabalho específico requerido entre as datas de início e fim. Os estudantes estão continuamente trabalhando em prol de prazos de avaliação, enquanto os professores e assistentes de pesquisa têm seus próprios prazos para publicar estudos ou textos. E depois, há aquelas reuniões desagradáveis.

Sempre que falamos com os educadores, uma das coisas mais comuns que eles sempre dizem é como é gratificante ensinar. Mas o que acontece quando você não tem tempo suficiente para todos os seus alunos? Ou pior, você passa tanto tempo organizando reuniões, que não tem tempo para realmente ajudar seus alunos.

• *Checendo tempo para conhecer todos os seus alunos.** *Cobre qualquer pessoa que trabalhe na educação como está indo seu dia e a resposta provavelmente será "ocupada". Embora haja pouco consenso sobre isto, os professores relatam que eles trabalham em média 60 horas por semana. A maioria dos professores e palestrantes admitem que ensinar e pesquisar uma paixão é agradável e não parece trabalho, mas eles também passam até 30% de sua semana em reuniões ou respondendo e-mails. Estas exigências adicionais podem tornar extremamente difícil encontrar e agendar horários de trabalho regulares e previsíveis para se reunir com os estudantes. Isso é especialmente preocupante dado que os estudantes vêem o feedback dos professores como crítico para atingir seus objetivos acadêmicos. Apesar disso, quase metade dos estudantes ainda só se reúne com seus professores mensalmente ou menos.

• O professor com muitos chapéus.*** Os membros do corpo docente muitas vezes têm que ser valetes de muitas profissões no mesmo dia. Sem uma abordagem organizada para agendamento, torna-se impossível bloquear os espaços de tempo e para tarefas específicas. Os dias rapidamente se tornam uma marcha zumbi das aulas para a reunião dos professores até o horário de expediente. Depois de um longo dia, há então uma classificação, preparação e, finalmente, alguma pesquisa pessoal a ser feita, se você tiver sorte.

• *O interminável e-mail para frente e para trás.** *O que não seja reitores, diretores e talvez alguns chefes de departamento em instituições educacionais maiores, funcionários acadêmicos e de apoio não têm assistentes para se apoiarem e assumirem a responsabilidade por sua programação. Para uma força de trabalho que já está sobrecarregada, o retorno adicional de e-mails quando se tenta organizar uma reunião é uma perda de tempo criminosa que faz com que tanto níveis de produtividade e engajamento se perca de vista. Afinal de contas, a reunião média leva cerca de 30 minutos de tempo de trabalho para ser agendada. As horas gastas em reuniões de agendamento administrativo demoradas e repetitivas roubam aos professores valioso tempo de pesquisa, escrita ou preparação. Elas também aumentam a probabilidade de que a insatisfação dos funcionários no local de trabalho aumente, levando ao esgotamento, mais tempo de folga por doença, ou maior rotatividade.

A tecnologia de programação de papéis pode desempenhar

• *Gerenciando o dia-a-dia.** *As melhores tecnologias de agendamento atuais são seguras, privadas, totalmente integradas na infra-estrutura geral de TI e permitem aos professores, ao pessoal não docente e aos estudantes agendar suas reuniões de forma rápida e fácil, economizando aqueles milhares de horas desperdiçadas. Seu corpo docente provavelmente colaborará com colegas de outras instituições e até mesmo de países. Seu pessoal administrativo terá que se reunir com uma vasta gama de parceiros, agências e fornecedores. Portanto, certifique-se de procurar uma ferramenta de agendamento agnóstico de plataformas, ajudando-o a agendar reuniões de forma eficiente com pessoas que utilizam e-mail e software de agenda totalmente diferentes. Algumas soluções de vanguarda também têm ajustes de fuso horário cozidos no produto, o que é especialmente útil quando se colabora com colegas em outros estados ou países ou mesmo quando se coordena com campi irmãos no exterior.

• Gestão eficaz do tempo. A tecnologia de agendamento é incrivelmente poderosa quando emparelhada com bloqueio de tempo. Por exemplo, um professor pode criar uma página de reservas que os alunos de graduação podem usar para agendar um-a-um, mas somente durante o horário de expediente pré-atribuído. As melhores ferramentas de agendamento também empregam o aprendizado de máquinas para aprender com os hábitos dos usuários. Um professor pode bloquear uma hora por dia para garantir que eles tenham tempo para um almoço saudável e a IA preservará esse bloqueio de tempo em circunstâncias normais e só usará o slot em uma emergência ou se um pedido de última hora chegar. Da mesma forma, a IA pode saber que seu horário normal de expediente pode se estender até as 7h00 ou 21h00 uma vez por semana para ligações com colegas de pesquisa em diferentes fusos horários.

• *Empower remote learning.** *Quando os números da COVID-19 inicialmente dispararam e forçaram milhões a bloquear, as instituições de ensino tiveram que girar durante a noite e transformar suas experiências habituais de ensino cara-a-cara em um ambiente on-line. As instituições de ensino afirmaram que este poderia ser um ponto de inflexão para o aprendizado remoto. Muitos professores e alunos descobriram que gostam mais da experiência do que esperavam. Esta mudança forçada também fez brilhar uma luz sobre estigmas anteriores ligados à sala de aula virtual e questionou essas atitudes. Não mais limitados pela disponibilidade de salas de aula ou salas de conferência, os professores podem fazer com que os alunos escolham o momento mais conveniente para realizar aulas ou palestras. Os professores poupam tempo ao não terem mais que andar de sala em sala, ou embarcar em um avião para dar uma palestra ou uma palestra convidada em outra universidade, oferece a oportunidade de passar mais tempo de qualidade com os alunos de graduação. Mais uma vez, as reuniões individuais realizadas via software de conferência proporcionam mais disponibilidade e flexibilidade tanto para o corpo docente quanto para os estudantes.

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