Doodle é um sistema de agendamento on-line onde você pode, de forma rápida e sem problemas, marcar uma reunião para encontrar colegas de trabalho e amigos. Em simples passos, com este serviço para agendar reuniões online, você pode criar enquetes e enviar mensagens para os convidados, perguntando a eles que adicionem o melhor dia e horário para marcar um encontro.
A tabela fornecida pelo Doodle elimina tópicos e mensagens complicadas, e sem sentido, que foram usadas no passado para organizar eventos. Doodle demonstra de forma clara e simples para cada participante os possíveis horários disponíveis. No momento em que cada convidado tiver fornecido sua disponibilidade, o melhor horário para o encontro será gerado e enviado para o administrador da enquete.
Como agendar uma reunião por e-mail
Se você estiver procurando uma forma mais fácil para marcar uma reunião ou encontro online, onde possa arranjar um horário para que você e seus colegas de trabalho, ou talvez seus amigos, possam se reunir de forma mais eficiente, Doodle pode ajudá-lo a fazer isso. Este sistema de agendamento vai guiá-lo através de um passo a passo no processo de criação de sua própria enquete, garantindo o mínimo de preocupação e pouca chance de se perder no caminho.
A primeira coisa que você precisa fazer ao agendar um evento é adicionar os detalhes principais. Isso inclui o título, o local do encontro, seu nome e endereço de e-mail. Há também a opção de adicionar uma pequena descrição.
Depois de completar o formulário, avance para a fase de Propostas de Tempo. Aqui, você pode adicionar no sistema de agendamento de reuniões os possíveis dias e horários para o encontro.
Depois de selecionar os dias e horários, terá a opção de implementar configurações adicionais. Por exemplo, você pode dar a seus convidados a oportunidade de selecionar "Se necessário" ao avaliarem sua disponibilidade para cada horário disponível. Se não precisar desses recursos, você pode simplesmente avançar para a criação de uma pesquisa básica.
Sua votação agora está pronta e tudo que você precisa fazer é enviar os convites e pedir aos participantes quando estarão livres. Ao contrário de alguns outros sistemas de reserva, você tem a opção de conectar o Doodle à sua conta de e-mail, facilitando assim a adição de contatos para seus convites. Para eventos maiores, com um grande número de participantes, você pode, alternativamente, enviar convites via redes sociais.
Indiferente de outros sistemas de marcação de reuniões on-line, o Doodle, através do Google Maps, irá gerar automaticamente as direções para seu local de encontro. Desta forma, seus colegas de trabalho e amigos saberão onde o evento será realizado e você poderá começar de imediato.
Além disso, Doodle oferece opções de videoconferência, facilitando ainda mais o processo de agendamento e realização de reuniões.
A forma mais eficiente para marcar reuniões online
O nome Doodle, do inglês "rabisco", foi escolhido porque a palavra soa divertida e descontraída, refletindo a simplicidade e praticidade do sistema. Na próxima vez que precisar organizar um evento ou agendar uma reunião, conte com o Doodle para garantir um processo rápido e descomplicado.
