Como organizar sessões de tutoria em grupo sem complicações

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Limara Schellenberg
Limara Schellenberg

Atualizado: 23 de jul. de 2025

Ensinar é uma das coisas mais valiosas que uma pessoa pode fazer. E, neste momento, professores e tutores como você estão em falta. Em todo o mundo, escolas e comunidades estão lutando para preencher as vagas de professores, especialmente em matemática, ciências e educação especial. Isso torna seu trabalho ainda mais significativo.

Você está ajudando as pessoas a crescer, uma sessão de cada vez. E, sinceramente, você não deveria gastar sua energia tentando descobrir quando todos estão livres para se encontrar.

O planejamento de sessões em grupo não precisa consumir todo o seu dia. Veja aqui como manter a simplicidade, independentemente do tipo de grupo que você esteja administrando.

Não é necessário cartão de crédito

Por que é difícil coordenar a tutoria em grupo

Você provavelmente está fazendo muitos malabarismos. Os alunos têm horários diferentes, alguns respondem tarde (ou nem respondem) e, se a sua sessão tiver vagas limitadas, é fácil perder o controle. Tudo isso tira tempo e energia do que realmente importa: seu ensino.

Mas há maneiras melhores de lidar com isso. Você pode manter as coisas simples, mesmo com um grupo grande ou em constante mudança.

Experimente uma pesquisa de grupo para encontrar o melhor momento

Comece com uma pesquisa de grupo. Escolha alguns horários que funcionem para você, envie-os para seus alunos e deixe-os votar. Quando você tiver os resultados, escolha o horário que funciona melhor para a maioria. É isso aí.

Você não precisa ficar trocando mensagens ou fazendo follow-up dez vezes. É rápido, claro e fácil para todos.

Deixe que os alunos assumam a liderança

Se seus alunos forem um pouco mais independentes, você não precisa cuidar de todo o planejamento sozinho. Você tem opções:

  • Faça uma enquete primeiro, reserve depois: Deixe que eles votem em uma enquete de grupo para escolher um horário. Quando o grupo concordar, envie o link da página de reservas para que eles possam reservar seu lugar.

  • Eles fazem a enquete: Se seus alunos estiverem realmente assumindo o controle, eles podem até criar a enquete em grupo e convidá-lo para o resultado. Basta que você apareça.

Ofereça bate-papos rápidos de introdução para novos alunos

Quando você tiver novos alunos, pode ser útil oferecer uma rápida chamada de apresentação individual. Basta marcar um horário em sua página de reservas. Isso dá aos alunos a chance de conhecê-lo, fazer perguntas e se sentir mais confiantes antes de entrar no grupo. É uma pequena etapa que gera confiança e torna suas sessões mais tranquilas.

Você pode até adicionar uma breve pergunta personalizada à sua página de reservas para coletar informações com antecedência. É uma coisa pequena, mas que ajuda você a chegar a cada chamada pronto para ajudar.

Use uma folha de registro se o espaço for limitado

Se a sua sessão só comporta um determinado número de alunos, uma planilha de inscrição é sua amiga. Você cria os intervalos de tempo, compartilha a planilha e os alunos escolhem seu lugar. Sem estresse, sem excesso de reservas e sem trabalho administrativo extra para você.

Independentemente de a sessão ser presencial ou on-line, você pode adicionar o local ou o link do vídeo diretamente ao convite. Dessa forma, seus alunos sempre saberão onde devem comparecer.

Nenhum grupo é igual ao outro - e isso não tem problema

Alguns grupos são grandes. Outros são pequenos. Alguns são totalmente novos a cada semana. Seus alunos podem ser tímidos ou superconfiantes. É por isso que é útil ter algumas ferramentas que você pode alternar dependendo da situação. Você não precisa se ater a apenas um método. Use o que funciona para o seu grupo e sinta-se à vontade para misturá-lo. E além de escolher a ferramenta certa, sabemos que também há muitos pequenos detalhes que fazem parte da execução de uma sessão de tutoria tranquila. O tipo de coisa que nem sempre aparece em um calendário, mas que faz uma grande diferença.

Aqui está uma lista rápida de ideias de preparação inteligentes que os tutores recomendam:

Dica

Por que isso ajuda

Faça uma pergunta em sua página de reserva

Colete contexto como "Em que tópico você precisa de ajuda?" para que você esteja preparado

Incluir um link de calendário

Facilita para os alunos salvarem a sessão em seus calendários

Verifique as informações de login das ferramentas da escola

Certifique-se de que você pode acessar plataformas como Moodle ou Google Classroom

Reserve seu espaço de ensino com antecedência

Evite estresse de última hora reservando a sala com antecedência

Prepare-se para alunos com deficiências

Tenha assentos, tecnologia ou materiais prontos para qualquer acomodação

Leve água ou pequenos lanches

Ajuda a manter você e seus alunos concentrados durante sessões mais longas

Compartilhe suas férias com antecedência

Evite confusão informando aos alunos quando você estará ausente

O Doodle é seu colega professor

Se você estiver fazendo malabarismos com calendários lotados, dando boas-vindas a novos alunos ou tentando encontrar um horário que funcione para um grupo completo, o Doodle torna tudo mais fácil. Com Group Polls, Booking Pages e Sign-up Sheets, você tem ferramentas que cuidam do planejamento, para que você possa se concentrar em ensinar.

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