O que é um Availability Tracker?

Dicas para usar um rastreador de disponibilidade de forma eficaz

Uma coisa é usar uma ferramenta para manter o controle de sua disponibilidade, outra é aproveitá-la ao máximo. Aqui estão nossas dicas para fazer exatamente isso.

Escolha a ferramenta certa para suas necessidades: Há vários rastreadores de disponibilidade diferentes disponíveis, portanto, é importante escolher um que atenda às suas necessidades específicas. Por exemplo, o Doodle permite planejar reuniões de grupo em minutos e também enviar sua disponibilidade aos clientes com apenas um link.

Certifique-se de que todos saibam como usá-lo: Depois de escolher um rastreador de disponibilidade e distribuí-lo para a sua equipe, é preciso garantir que eles entendam para que serve. Reserve um tempo para treiná-los, assista a vídeos on-line ou participe de um webinar. Isso ajudará todos a tirar o máximo proveito da ferramenta.

Mantenha o rastreador atualizado: é importante manter a sua disponibilidade e a da sua equipe o mais precisa possível. Isso significa adicionar todos os eventos que surgirem, mesmo que sejam de última hora. Se você usar uma ferramenta como a Booking Page, o Doodle fará isso automaticamente para você.

Use o rastreador para todas as suas necessidades de agendamento: Não é necessário que apenas suas reuniões de trabalho sejam rastreadas. Você também pode usá-lo para agendar compromissos, chamadas telefônicas e outras tarefas. Você pode até mesmo usá-lo para manter o controle de coisas pessoais, como o churrasco de um amigo ou levar as crianças para o treino de futebol.

Como o Doodle oferece a solução para gerenciar a disponibilidade

O Doodle é um popular rastreador de disponibilidade on-line que pode ajudá-lo a gerenciar sua disponibilidade e agendar reuniões e eventos.

Ele é fácil de usar e oferece vários recursos que podem ajudá-lo a obter o máximo de sua disponibilidade.

Alguns dos recursos que o Doodle oferece incluem:

Página de reservas: Essa ferramenta permite que você decida quando quer estar livre, agendando sua disponibilidade. Quando quiser marcar uma reunião ou quando alguém quiser falar com você, basta enviar um link. Quando o horário é reservado, ele aparece em seu calendário.

Enquetes de grupo: Excelente para reunir mais de algumas pessoas. Basta escolher as datas e os horários em que deseja se reunir e enviar para seus convidados. Eles escolhem o que funciona e, em minutos, você saberá o horário perfeito para agendar sua reunião.

1:1: quando você quiser se encontrar com alguém individualmente, escolha os horários em que você está livre para se encontrar e envie o convite. A pessoa escolhe o horário que for melhor para ela e o evento é adicionado ao calendário de vocês dois.

Um rastreador de disponibilidade é uma ferramenta valiosa que pode ajudá-lo a otimizar a comunicação, aumentar a eficiência e melhorar a produtividade.

Se estiver procurando uma maneira de gerenciar melhor sua disponibilidade, o Doodle pode ser exatamente o que você procura.

Simplificando, é uma ferramenta que o ajuda a rastrear não apenas a sua própria disponibilidade, mas também a de seus funcionários, recursos ou equipamentos. Isso pode realmente se tornar um mundo à parte quando se trata de fazer coisas como agendamento de reuniões, planejamento de eventos ou coordenação de projetos.

Há vários rastreadores de disponibilidade diferentes disponíveis, tanto on-line quanto off-line. Algumas das opções mais populares incluem o Doodle, o Google Calendar e o Outlook Calendar.

Cada uma dessas opções tem seus próprios pontos fortes e fracos. É importante escolher um rastreador de disponibilidade que atenda às suas necessidades específicas.

Benefícios de usar um rastreador de disponibilidade

Por onde começar? Há muitos motivos pelos quais seu dia de trabalho pode ser revertido com o uso de um rastreador de disponibilidade. Alguns dos benefícios mais comuns incluem:

Melhoria da comunicação: Os rastreadores de disponibilidade podem ajudar a criar linhas de comunicação mais claras, facilitando a visualização de quando as pessoas estão disponíveis. Isso pode ajudar a evitar um conflito de agendamento e garantir que todos estejam na mesma página.

Aumento da eficiência: Provavelmente um dos melhores motivos para usar um. Sem a necessidade de ficar discutindo os horários que funcionam melhor, o uso de um rastreador de disponibilidade permite agendar reuniões em minutos. Isso não apenas significa que você pode reunir as pessoas de que precisa em uma reunião, mas também libera tempo para tarefas mais importantes.

Maior produtividade: Os rastreadores de disponibilidade facilitam a coordenação de projetos. Ao não se estressar tentando planejar uma reunião, você pode se concentrar na preparação para ela. Isso pode ajudar a evitar atrasos e garantir que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento.