Qu'est-ce qu'un outil de suivi de la disponibilité ?

Durée de la vidéo : 5 minutes

Bobby Rae

Bobby Rae

Mise à jour : 21 juin 2023

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Conseils pour une utilisation efficace d'un outil de suivi des disponibilités

C'est une chose d'utiliser un outil pour garder le contrôle de votre disponibilité, c'en est une autre d'en tirer le meilleur parti. Voici nos conseils pour y parvenir.

Choisissez l'outil adapté à vos besoins : Il existe de nombreux outils de suivi de la disponibilité, il est donc important d'en choisir un qui réponde à vos besoins spécifiques. Par exemple, Doodle vous permet de planifier des réunions de groupe en quelques minutes et d'envoyer vos disponibilités à vos clients avec un simple lien.

Assurez-vous que tout le monde sait comment l'utiliser : Une fois que vous avez choisi un outil de suivi des disponibilités et que vous le mettez à la disposition de votre équipe, vous devez vous assurer qu'elle en comprend l'utilité. Prévoyez du temps pour les former, regardez des vidéos en ligne ou assistez à un webinaire. Cela permettra à chacun de tirer le meilleur parti de l'outil.

Maintenez le tracker à jour : il est important que votre disponibilité et celle de votre équipe soient aussi précises que possible. Cela signifie qu'il faut y ajouter tous les événements qui se présentent, même s'il s'agit d'événements de dernière minute. Si vous utilisez des outils comme Booking Page, Doodle le fera automatiquement pour vous.

Utilisez le tracker pour tous vos besoins de planification : Les réunions de travail ne sont pas les seules à faire l'objet d'un suivi. Vous pouvez également l'utiliser pour planifier des rendez-vous, des appels téléphoniques et d'autres tâches. Vous pouvez même l'utiliser pour planifier des événements personnels, comme le barbecue d'un ami ou l'entraînement des enfants au football.

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Comment Doodle apporte une solution à la gestion des disponibilités

Doodle est un outil populaire de suivi des disponibilités en ligne qui peut vous aider à gérer vos disponibilités et à planifier des réunions et des événements.

Il est facile à utiliser et offre un certain nombre de fonctionnalités qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos disponibilités.

Voici quelques-unes des fonctionnalités offertes par Doodle :

Page de réservation : Cet outil vous permet de décider quand vous voulez être libre en planifiant vos disponibilités. Lorsque vous souhaitez organiser une réunion ou que quelqu'un veut vous parler, il vous suffit d'envoyer un lien. Une fois le temps réservé, il apparaît dans votre calendrier.

Sondages de groupe : Idéal pour réunir plusieurs personnes. Il vous suffit de choisir les dates et heures auxquelles vous souhaitez vous réunir et de les envoyer à vos invités. Ils choisiront ce qui leur convient le mieux et, en quelques minutes, vous connaîtrez le moment idéal pour planifier votre réunion.

1:1 : Lorsque vous souhaitez rencontrer quelqu'un en tête-à-tête, choisissez les heures auxquelles vous êtes libre et envoyez l'invitation à la personne concernée. La personne choisit le créneau qui lui convient le mieux et l'événement est ajouté à vos deux calendriers.

Un outil de suivi des disponibilités est un outil précieux qui peut vous aider à optimiser la communication, à accroître l'efficacité et à améliorer la productivité.

Si vous êtes à la recherche d'un moyen de mieux gérer vos disponibilités, Doodle pourrait bien être ce que vous recherchez.

En termes simples, il s'agit d'un outil qui vous aide à suivre non seulement votre propre disponibilité, mais aussi celle de vos employés, de vos ressources ou de vos équipements. Cet outil peut s'avérer très utile lorsqu'il s'agit d'organiser des réunions, de planifier des événements ou de coordonner des projets, par exemple scheduling.

Il existe un certain nombre de systèmes de suivi des disponibilités, en ligne et hors ligne. Parmi les options les plus populaires, citons Doodle, Google Calendar et Outlook Calendar.

Chacune de ces options a ses propres forces et faiblesses. Il est important de choisir un outil de suivi des disponibilités qui réponde à vos besoins spécifiques.

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Avantages de l'utilisation d'un outil de suivi des disponibilités

Par où commencer ? Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles l'utilisation d'un système de suivi des disponibilités pourrait transformer votre journée de travail. Voici quelques-uns des avantages les plus courants :

Amélioration de la communication : Les systèmes de suivi des disponibilités peuvent contribuer à créer des lignes de communication plus claires en permettant de voir facilement quand les gens sont disponibles. Cela permet d'éviter les conflits de planning et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Efficacité accrue : C'est probablement l'une des meilleures raisons d'en utiliser un. Sans avoir à s'interroger sur les horaires qui conviennent le mieux, l'utilisation d'un outil de suivi des disponibilités permet de planifier des réunions en quelques minutes. Cela signifie non seulement que vous pouvez faire participer les personnes dont vous avez besoin à une réunion, mais aussi que vous pouvez consacrer plus de temps à des tâches plus importantes.

Amélioration de la productivité : Les systèmes de suivi des disponibilités facilitent la coordination des projets. Si vous n'êtes pas stressé par la planification d'une réunion, vous pouvez vous concentrer sur sa préparation. Cela permet d'éviter les retards et de s'assurer que les projets sont terminés à temps et dans le respect du budget.

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