O que é um reunião do grupo consultivo?

O que é um grupo consultivo?

Os grupos consultivos são pessoas que se reúnem (geralmente com um conjunto de habilidades particulares) para compartilhar suas opiniões e oferecer recomendações a uma organização.

Seu objetivo final é ajudar uma empresa a resolver um problema do qual ela está lutando para se familiarizar. Não estando tão perto da questão quanto os executivos ou funcionários, eles podem olhar para o quadro mais amplo e ouvir opiniões, pesquisar fatos, revisar relatórios e fazer recomendações com maior imparcialidade.

Um grupo consultivo pode trabalhar em um projeto específico, como a reestruturação de uma empresa, ou olhar para algo maior, por exemplo, uma fusão ou como uma organização pode penetrar em novos mercados. Eles são normalmente limitados no tempo, normalmente se dissolvendo uma vez que realizam o que precisam fazer.

Os grupos consultivos mais bem sucedidos têm seus membros oriundos de especialistas em uma determinada área. As recomendações que ele faz serão usadas para tomar decisões importantes, portanto, eles precisam vir de pessoas com os conhecimentos necessários para tomá-las.

O que é uma reunião do grupo consultivo?

Os membros de grupos consultivos freqüentemente fazem muito trabalho fora das reuniões formais, mas quando se reúnem, é uma chance para eles reverem o progresso e decidirem sobre o que precisam fazer em seguida. Seu objetivo final é dar conselhos àqueles que os contrataram, portanto, as reuniões devem estar sempre direcionando seu trabalho nessa direção.

As reuniões do grupo consultivo podem ser assistidas por muitas partes interessadas diferentes, portanto é sempre bom começar com uma rodada de apresentações. Algumas pessoas podem não se conhecer - especialmente se especialistas externos forem trazidos para uma ou duas reuniões. Além disso, certifique-se de que alguém esteja redigindo uma ata, para que possam ser mencionados no futuro.

Essas reuniões vão conter muitas atualizações sobre o trabalho que o grupo está realizando, portanto as pessoas relevantes devem entregar suas conclusões e estar preparadas para responder a perguntas. O presidente da reunião pode garantir que estas permaneçam no tópico. Qualquer trabalho preparatório importante deve ser enviado com antecedência.

Como a reunião está chegando ao fim, ela precisa ter pontos de ação e uma direção para avançar. Estes pontos de ação vão formar a base do que precisa ser feito antes da próxima reunião.

Como agendar uma reunião do grupo consultivo

Com muitas partes interessadas internas e externas diferentes para se pensar, tentar organizar uma reunião via e-mail será impossível. Doodle resolve seu problema.

Usando Pesquisa de grupo você só tem que enviar uma seleção de horários aos participantes, eles escolhem o que funciona para eles e você obtém o melhor horário para se reunir em questão de minutos.

Doodle Professional também permite adicionar um visual profissional a seus convites, remove anúncios e permite que você envie lembretes. Além disso, você pode adicionar suas ferramentas de videoconferência favoritas.

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