¿Qué es una reunión de un grupo consultivo?

Tiempo de lectura: 5 minutos

Bobby Rae

Bobby Rae

Actualizado: 10 jul 2023

Group meeting with man standing

¿Qué es un grupo consultivo?

Los grupos consultivos son personas que se reúnen (normalmente con un conjunto de habilidades concretas) para compartir sus opiniones y ofrecer recomendaciones a una organización.

Su objetivo último es ayudar a una empresa a resolver un problema que le cuesta entender. Al no estar tan cerca del problema como los ejecutivos o el personal, pueden tener una visión más amplia y escuchar opiniones, investigar hechos, revisar informes y hacer recomendaciones con mayor imparcialidad.

Reúnete en minutos con tu propia cuenta gratuita de Doodle

Un grupo asesor puede trabajar en un proyecto específico, como la reestructuración de una empresa, o estudiar algo más amplio, por ejemplo, una fusión o cómo puede una organización introducirse en nuevos mercados. Suelen tener una duración limitada y suelen disolverse una vez que han cumplido su cometido.

Los grupos consultivos de más éxito cuentan entre sus miembros con expertos en un área concreta. Las recomendaciones que hace van a utilizarse para tomar decisiones importantes, por lo que tienen que proceder de personas con los conocimientos necesarios para hacerlas.

Connected Calendars

¿Qué es una reunión de un grupo consultivo?

Los miembros de los grupos consultivos suelen hacer mucho trabajo al margen de las reuniones formales, pero cuando se reúnen, es una oportunidad para que revisen sus progresos y decidan lo que tienen que hacer a continuación. Su objetivo último es asesorar a quienes les contrataron, por lo que las reuniones siempre deben orientar su trabajo en esa dirección.

A las reuniones de los grupos consultivos pueden asistir muchas partes interesadas diferentes, por lo que siempre es bueno empezar con una ronda de presentaciones. Es posible que algunas personas no se conozcan entre sí, sobre todo si se recurre a expertos externos para una o dos reuniones. Asegúrate también de que alguien levanta acta para poder consultarla en el futuro.

Estas reuniones van a contener muchas actualizaciones sobre el trabajo que está realizando el grupo, por lo que las personas pertinentes deben exponer sus conclusiones y estar preparadas para responder a las preguntas. El presidente de la reunión puede asegurarse de que éstas se ciñen al tema. Los preparativos importantes deben enviarse con antelación.

A medida que la reunión se acerca a su fin, es necesario establecer puntos de acción y una dirección en la que avanzar. Estos puntos de acción constituirán la base de lo que habrá que hacer antes de la próxima reunión.

No se requiere tarjeta de crédito

Cómo programar una reunión del grupo consultivo

Con un montón de diferentes partes interesadas internas y externas en las que pensar, tratar de organizar una reunión por correo electrónico va a ser imposible. Doodle resuelve tu problema.

Con Encuesta de grupo sólo tienes que enviar una selección de horas a los participantes, ellos eligen lo que les viene bien y tú obtienes la mejor hora para reunirse en cuestión de minutos.

Doodle Professional también te permite añadir un aspecto profesional a tus invitaciones, elimina los anuncios y te permite enviar recordatorios. Además, puedes añadir tus herramientas de videoconferencia favoritas.

Doodle facilita la reunión de tu grupo sin rondas de correos electrónicos de ida y vuelta. No importa si la reunión es para cinco o para 500: encontrarás fácilmente una hora para todos. Pruébalo gratis hoy mismo.

Artículo relacionado

Doodle vs Xoyondo

Scheduling

Doodle vs. Xoyondo: ¿Qué herramienta de programación de grupos es mejor?

Escrito por Franchesca Tan

Leer el artículo
Man in blue shirt (calendar) Graphic

How to

La mejor forma de utilizar Doodle.com para programar grupos

Escrito por Franchesca Tan

Leer el artículo
man-smiling-volunteer

Scheduling

5 ideas para programar el trabajo voluntario sin agotarse

Escrito por Franchesca Tan

Leer el artículo

Resuelve la ecuación de planificación con Doodle