Pianificazione

Come commercializzare il tuo evento e aumentare le iscrizioni

Tempo di lettura: 3 minuti

Aggiornato: 9 set 2025

E se il tuo prossimo workshop andasse esaurito prima che il caffè finisca di uscire? La domanda sembra ottimistica. Ma il Global Event Trends 2024 dell'Event Industry Council mostra che le campagne digitali intelligenti riempiono già il 72% dei posti nella prima settimana di lancio. Vedo lo stesso schema a Doodle. Quando gli organizzatori abbinano fogli di iscrizione intelligenti (come i Doodle Sign-Up Sheets) a promozioni mirate, i posti si riempiono più velocemente e le richieste di rimborso diminuiscono. Di seguito sono riportate cinque mosse supportate da prove che traducono la curiosità in posti confermati.

Non è richiesta la carta di credito

Crea una landing page che ti faccia guadagnare fiducia

Una presenza sul web dispersiva confonde i potenziali partecipanti. Crea una landing page dedicata che risponda rapidamente a tre domande: Qual è la promessa? Quando e dove si svolge? Come si paga? Lo studio Think With Google - Micro-Moment Study di Google dimostra che i visitatori decidono in meno di otto secondi se rimanere o abbandonare l'evento. Posiziona un unico pulsante di registrazione sopra la piega e visualizza un conto alla rovescia quando i posti sono limitati. Incorpora una breve testimonianza di un gruppo dell'anno scorso, in modo che la prova sociale funzioni mentre i lettori scrutano il sito.

Dopo questa base, puoi aggiungere dettagli di supporto senza creare confusione. In cinque o sei frasi della pagina, inserisci un programma conciso e le biografie dei relatori. Un codice QR sui volantini stampati dovrebbe puntare allo stesso URL, sigillando il divario tra la promozione analogica e la conversione digitale.

Lascia che siano i social media a segmentare per te

Il Social Media Fact Sheet 2024 di Pew rileva che l'81% degli adulti di età compresa tra i 18 e i 29 anni utilizza quotidianamente Instagram, mentre LinkedIn domina nella fascia professionale tra i 30 e i 49 anni. Pubblica lo stesso messaggio principale ma adatta le immagini a ogni piattaforma. Un breve filmato mostra momenti pratici per Instagram, mentre una diapositiva con citazioni sulla leadership di pensiero attira i clic su LinkedIn. Pianifica i contenuti utilizzando una social dashboard in modo da mantenere una cadenza costante. Gli hashtag che combinano nicchia (#UXBootcamp) e ampio raggio (#CrescitaProfessionale) migliorano la portata senza pagare gli annunci.

Trasforma la tua casella di posta in un imbuto di conversione

L'email può sembrare una vecchia scuola, ma lo State of Email Marketing 2025 di HubSpot rileva che offre un ROI medio di 36:1, il migliore di tutti i canali. Segmenta le liste in base all'impegno precedente. Invia un "early look" agli ex-alunni, un "avviso di nuove competenze" a chi sta facendo carriera e uno "sconto di gruppo" agli account aziendali. Tieni traccia dei tassi di apertura e di clic all'interno di Google Analytics per capire quali sono gli oggetti più efficaci. Se i numeri si bloccano, prova a testare pulsanti di invito all'azione alternativi. Le variazioni A/B spesso aumentano i tassi di clic di quattro o cinque punti con modifiche minime al testo.

Crea urgenza con offerte a tempo

Gli economisti della Brookings Institution - Behavioral Incentives in Adult Learning 2023 hanno scritto che "l'avversione alla perdita spinge ad iscriversi più velocemente rispetto all'inquadramento del guadagno". Mostra il prezzo originale in grigio accanto alla tariffa scontata per mostrare un risparmio tangibile. Mantieni il conto alla rovescia visibile sulla tua landing page e aggiorna il numero di posti ogni notte. Gli spunti di scarsità spingono chi è indeciso a non usare un linguaggio di vendita pesante.

Canale	Costo di implementazione	Velocità media di conversione
Segmento e-mail + early bird	Bassa	Due o tre giorni
Reel di Instagram + hashtag	Media	Picchi dello stesso giorno
Aggiornamento SEO della landing page	Basso	Da una a due settimane

Attiva la voce della tua community

Uno studio dell'American Marketing Association - Influence Strategy Report 2024 mostra che la conversione aumenta del 22% quando un potenziale cliente sente la voce di un collega fidato. Identifica i partecipanti passati che hanno pubblicato un feedback positivo. Offri loro un codice di riferimento tracciato nel tuo CRM. Il CRM poi etichetta ogni nuovo partecipante e accredita l'ambasciatore. Oltre ad aumentare i numeri, questi campioni aumentano la soddisfazione media perché prequalificano i colleghi che si adattano all'atmosfera del workshop.

Un consiglio da un desk Doodle: Quando le iscrizioni aumentano, puoi aggiungere altre sessioni senza creare caos. Duplica il tuo foglio di iscrizione Doodle, sposta la data e invita prima i partecipanti in lista d'attesa. I loro calendari si aggiornano all'istante e tu conservi lo slancio invece di iniziare la promozione da zero.

Domande frequenti

Q. Gli annunci a pagamento battono le tattiche organiche? Gli annunci a pagamento offrono velocità ma prosciugano rapidamente i budget. Lo studio dell'Event Industry Council ha rilevato che i canali organici forniscono il 54% delle iscrizioni totali, mentre la ricerca a pagamento contribuisce per il 18%. Mescolate le due cose, poi scalate ciò che funziona.

Q. Quante e-mail sono troppe? I dati di HubSpot suggeriscono che tre messaggi principali nella prima settimana di lancio sono i migliori. Un annuncio, un promemoria due giorni prima della fine dell'early bird e un'ultima "chiamata". Oltre questo numero, i tassi di apertura diminuiscono drasticamente.

Q. Quali sono le metriche che predicono l'affluenza finale? Il tasso di clic iniziale sui link sociali è fortemente correlato. Secondo i ricercatori dell'AMA, se il tuo reel su Instagram raggiunge un tasso di clic del 4% in 24 ore, almeno la metà della tua capacità di partecipazione sarà prenotata entro una settimana.

Non è richiesta la carta di credito

Ogni volta che vedo un workshop riempirsi più velocemente di quanto previsto dal suo organizzatore, mi ricordo che il marketing prospera grazie a piccole e costanti abitudini. Sostituisci i vaghi messaggi "iscriviti presto" con stimoli basati sui dati e i numeri ti seguiranno. Quale abitudine testerai per prima: le offerte early bird per gli utenti, le e-mail mirate ai segmenti o un codice di riferimento nel tuo CRM?