Il tutoraggio di gruppo è reso semplice da una programmazione intelligente

Immaginate otto adolescenti che si collegano da tre fusi orari e ogni telecamera si accende entro trenta secondi. Quel singolo accesso vi dice due cose. Primo: il tutoraggio digitale di gruppo non è più una novità. In secondo luogo, una buona coordinazione è importante quanto un piano di lezione preciso. I ricercatori della RAND Corporation hanno recentemente scoperto che il tutoraggio in piccoli gruppi può raddoppiare i guadagni accademici delle sessioni individuali quando la frequenza supera l'85%. L'ostacolo?

Coordinare i calendari di più famiglie contemporaneamente può far perdere più ore della lezione stessa. Lo vedo ogni giorno nei dati di Doodle: i tutor che si affidano a e-mail sparse hanno una media di due riprogrammazioni al mese per coorte, mentre quelli che ancorano il loro calendario a un sondaggio condiviso non hanno quasi mai bisogno di una seconda verifica.

Perché la programmazione è il motore silenzioso di sessioni di gruppo efficaci

Il tutoraggio di gruppo si trova all'incrocio tra il coinvolgimento degli studenti e l'efficienza del tempo. Il National Tutoring Programme del Regno Unito elenca la "programmazione coerente" come uno dei suoi cinque pilastri, perché lo slancio tra pari svanisce se gli studenti si uniscono sporadicamente.

Un documento dell'Institute of Education Sciences fa eco a questo punto e aggiunge che una cadenza prevedibile aiuta gli insegnanti a inserire nel programma strategie di apprendimento tra pari, come il think-pair-share. Quando la parte tecnologica gestisce i promemoria, i link alle aule e i registri delle presenze, i tutor guadagnano minuti per il feedback e il follow-up.

Cinque modi per trasformare uno strumento di programmazione nel vostro secondo istruttore

1. Iniziate con un sondaggio per verificare la domanda e la capacità

Aprite le iscrizioni con un semplice sondaggio che offra tre o quattro slot possibili in diversi giorni. Limitate ogni blocco alla dimensione del vostro gruppo target: la Harvard Graduate School of Education suggerisce da quattro a sei studenti per un dialogo intenso senza affollamento. Una volta chiuso il sondaggio, bloccate lo slot più popolare in Google Calendar e contrassegnate gli studenti in esubero per una seconda coorte. Questo metodo di "doppio sondaggio" vi permette di scalare senza inviare sessanta messaggi di risposta.

2. Sincronizzare tutti i calendari e proteggere le zone cuscinetto

Uno studio dell'American Institutes for Research dimostra che le sessioni perse diminuiscono del 20% quando le famiglie ricevono due promemoria automatici. Utilizzate una piattaforma di programmazione che si sincronizzi con Google Calendar e inviate un secondo avviso via e-mail o SMS 24 ore prima della lezione. Aggiungete una pausa di dieci minuti prima e dopo ogni lezione. La pausa consente di impostare Zoom e di caricare le diapositive nel sistema di gestione dell'apprendimento senza fretta.

3. Suddividete i gruppi in base al fuso orario prima di suddividerli per argomento.

Il rapporto di RAND avverte che le fasce di abilità più ampie vanno bene, ma non gli orologi non corrispondenti. Se fate tutoraggio in più regioni, eseguite il sondaggio iniziale con le etichette dei fusi orari ("7 p.m. Eastern / 4 p.m. Pacific"), in modo che i genitori vedano a colpo d'occhio l'ora locale. Una volta che le zone si sono allineate, è possibile regolare l'orario in base al livello di matematica o all'obiettivo di lettura. Gli studenti arrivano puntuali e si evitano le sessioni notturne che consumano il tempo di preparazione.

4. Usate le breakout room per rendere vivace l'apprendimento tra pari

Durante la lezione stessa, le sale di pausa virtuali favoriscono una rapida critica tra pari. Impostate dei timer per lo scambio di problemi di cinque minuti, poi riportate tutti nella stanza principale per un debriefing di gruppo. Zoom e Microsoft Teams incorporano entrambi funzioni di timer, per cui non è necessaria un'applicazione separata. Il Journal of Educational Psychology collega il dialogo strutturato tra pari a un salto di dieci punti nei punteggi post-test.

I principali suggerimenti si possono racchiudere in poche parole:

• Ruotare le assegnazioni delle stanze ogni due settimane, in modo che le partnership rimangano fresche.

• Pubblicare compiti scritti chiari all'interno di ogni chat di stanza per ridurre la confusione

• Usare la funzione di trasmissione per dare suggerimenti senza entrare in ogni stanza.

• Registrare i segmenti della stanza principale e caricarli sull'LMS per gli studenti assenti.

• Terminare con un rapido sondaggio per tenere il polso dell'energia del gruppo.

5. Tracciare i dati e perfezionare l'orario ogni quattro settimane

I moderni software di programmazione registrano automaticamente le presenze, gli arrivi in ritardo e la durata delle sessioni. Esportate questo foglio una volta al mese. Se le coorti del giovedì mostrano tassi di assenza più elevati rispetto ai gruppi del martedì, spostate il ciclo successivo. La Carnegie Mellon Open Learning Initiative raccomanda questa cadenza iterativa, perché piccoli ritocchi agli orari possono aumentare i tassi di completamento senza dover riscrivere il programma di studio.

Tabella di riferimento rapido: quale strumento gestisce cosa?

Incollate la tabella vicino alla vostra scrivania. Un solo sguardo vi dirà quale interruttore premere quando un genitore vi chiederà: "Come faccio a entrare di nuovo nella stanza?".

Riflessione personale

Un software di programmazione ben costruito parla con Google Calendar, alimenta il sistema di gestione dell'apprendimento e lancia Zoom senza problemi. I tag per le fasce orarie e i fogli di presenza generati automaticamente rendono il tutoraggio di gruppo in linea con le migliori pratiche in classe. Nel corso delle settimane, i dati si trasformano in una pianificazione più solida e in entrate più costanti. Ricordate che il potere dell'insegnamento spesso si nasconde nelle parti noiose che automatizziamo.

Elenco delle fonti

1. RAND Corporation - La promessa e la sfida del tutoraggio di gruppo nelle scuole statunitensi

2. National Tutoring Programme (Regno Unito) - Small-Group Tuition: Guida per tutor qualificati

3. Istituto di scienze dell'educazione - Strategie per aumentare l'impegno degli studenti nelle classi virtuali

4. Harvard Graduate School of Education - Dimensioni ottimali del gruppo per la discussione on-line

5. Istituti Americani per la Ricerca - Ridurre le sessioni perse nel tutoraggio di gruppo del doposcuola

6. Journal of Educational Psychology - Dialogo tra pari e guadagni nei gruppi virtuali di matematica

7. Carnegie Mellon Open Learning Initiative - Progettazione iterativa del corso nell'apprendimento online