Opzioni di lingua
Indice dei contenuti
Condividi questo articolo
Quante ore avete trascorso in riunione la scorsa settimana? E quanto di quel tempo avreste potuto dedicare al lavoro vero? Le riunioni sono utili, ma solo quando sono fatte bene.
Ma troppo spesso riempiono i nostri calendari a scapito del tempo di cui abbiamo bisogno per concentrarci, creare e portare avanti le cose. La vera sfida? Trovare un equilibrio che funzioni.
Che cosa rende un buon tempo di concentrazione?
La maggior parte dei professionisti comprende il valore del tempo di concentrazione. Ma non si tratta solo di averlo, bensì di assicurarsi che sia efficace.
Un buon tempo di concentrazione è programmato con intenzione. Non si tratta solo di un intervallo tra una telefonata e l'altra, ma di un blocco ben definito riservato al lavoro che richiede attenzione e spazio mentale. È utile che questo tempo coincida con i momenti della giornata in cui ci si sente più svegli.
Anche un solo blocco di 90 minuti di tempo ben custodito può essere più produttivo di un'intera giornata di attenzione frammentata. L'importante è proteggere questo tempo e trattarlo con la stessa importanza di una riunione.
Le riunioni non sono il problema
Le riunioni non sono il problema. Sono essenziali per la collaborazione, l'allineamento e la rapidità delle decisioni. Una riunione ben gestita può farvi risparmiare tempo con messaggi di risposta o ritardi nel progetto.
Tuttavia, i problemi iniziano quando le riunioni mancano di struttura o di scopo. Senza un ordine del giorno chiaro, un obiettivo o le persone giuste nella stanza, le riunioni iniziano a sembrare una perdita di tempo. Essere più consapevoli di quando e perché ci si riunisce aiuta a garantire che le riunioni rimangano produttive, non dirompenti.
Bilanciare le priorità
Per trovare il giusto equilibrio, pensate a come organizzare il vostro calendario in modo che vi sia utile. Bloccare il tempo per il lavoro concentrato è uno dei modi più semplici per proteggere la produttività. Potete anche raggruppare le riunioni in momenti specifici della giornata, in modo da non cambiare continuamente marcia.
È utile anche rivedere regolarmente le riunioni ricorrenti. Alcune potrebbero non essere più utili o potrebbero essere accorciate. Ove possibile, utilizzate la comunicazione asincrona: gli aggiornamenti, i check-in o le decisioni che non richiedono una discussione in tempo reale possono spesso essere gestiti in modo più efficiente.
Quando si decide di concentrare il lavoro e il tempo di collaborazione, il programma inizia a supportare gli obiettivi invece di entrare in competizione con essi.
Programmare in modo più intelligente con Doodle
Doodle rende la programmazione più semplice ed efficiente, aiutandovi a proteggere il vostro tempo di concentrazione.
Con la pagina di prenotazione, potete impostare gli orari di apertura delle riunioni in modo che gli altri possano programmare con voi solo quando va bene. Il vostro tempo di concentrazione rimane ininterrotto.
Se dovete coordinarvi con più persone, i sondaggi di gruppo vi aiutano a trovare rapidamente un orario adatto a tutti, senza dover inviare infinite e-mail. Per le conversazioni individuali, gli inviti 1:1 vi permettono di offrire una serie di opzioni e di lasciare che sia l'altra persona a scegliere, il tutto in base alla disponibilità che controllate.
Doodle funziona con il vostro calendario e con gli strumenti di videoconferenza, in modo da evitare doppie prenotazioni e programmare in modo più efficace. È un modo semplice per gestire il vostro tempo rimanendo connessi.
Se siete pronti a prendere il controllo del vostro tempo, provate a impostare una pagina di prenotazione Doodle e vedrete come è facile proteggere la vostra attenzione e rendere le riunioni più facili da gestire.
