Coordinare i tempi di valutazione dei docenti con meno stress

Una sola pila di tesine può inghiottire un pomeriggio. Moltiplicate questo dato per tre sezioni e iniziate a capire perché gli insegnanti lavorano circa 54 ore in una settimana tipica, di cui appena la metà davanti agli studenti, secondo una ricerca di Education Week. Il carico di lavoro è reale e il coordinamento sembra spesso il collo di bottiglia nascosto. Le facoltà si destreggiano tra orari d'ufficio, riunioni di commissione e responsabilità familiari.

Secondo l'Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico, gli insegnanti di tutto il mondo dedicano solo il 43% del loro tempo lavorativo all'insegnamento vero e proprio, lasciando ampio spazio alla valutazione e ad altri compiti correlati. Se vogliamo un feedback più ponderato e meno maratone notturne di valutazione, dobbiamo programmare le sessioni di valutazione con la stessa attenzione con cui programmiamo l'esame finale.

Ho visto gruppi di lavoro organizzare queste sessioni con un rapido sondaggio che raggiunge tutte le caselle di posta in una volta sola e poi inserisce i blocchi più popolari direttamente in Google Calendar. Il sondaggio di solito si chiude nel giro di poche ore, non di giorni, e i colleghi mi dicono che il tempo risparmiato in anticipo si traduce in una valutazione più calma e mirata in seguito.

Cinque modi pratici per riordinare i tempi di valutazione

1. Pianificare prima l'intero semestre

Sviluppate un calendario principale che parta dalle date di scadenza della segreteria universitaria e proceda a ritroso. Includete le tappe di valutazione, le riunioni di dipartimento e le revisioni di accreditamento, in modo che nulla sfugga. Condividete la bozza nel vostro sistema di gestione dell'apprendimento, dove tutti i membri della facoltà possono vedere le revisioni in tempo reale. Una volta che tutti sono d'accordo sulla bozza, fissate finestre di valutazione dedicate senza che si scontrino con le ore di ricevimento o le votazioni del Senato accademico.

2. Confrontare gli strumenti di programmazione con i numeri reali

Il modo più rapido per dimostrare che un sondaggio centralizzato batte un tornado di e-mail è osservare la velocità di risposta e il rischio di sovrapposizione.

I team che passano a un sondaggio risparmiano tempo perché tutti i membri della facoltà rispondono nella stessa schermata. Nessuno deve scavare tra le discussioni o chiedersi se qualcuno ha già risposto martedì alle due.

3. Lasciate che i flussi di lavoro digitali facciano il lavoro pesante

La valutazione è più veloce quando punteggi, rubriche e commenti si trovano nello stesso posto. Pubblicate le bozze nel sistema di gestione dell'apprendimento con la valutazione allegata, in modo che tutti seguano le stesse regole. Inside Higher Ed osserva che due terzi degli studenti credono già che gli insegnanti valutino in modo equo; flussi di lavoro trasparenti mantengono questa fiducia. Un'analisi di Edutopia mostra che i professori che valutano meno frequentemente ma con feedback più accurati migliorano le valutazioni degli studenti e riducono lo stress. Incorporate queste informazioni nel vostro processo condividendo banche di commenti e liste di controllo colorate all'interno dell'LMS.

Le piattaforme condivise funzionano solo se incorporano gli strumenti giusti. Ecco le caratteristiche indispensabili che ogni sistema di valutazione dovrebbe includere:

• Cronologia delle versioni che tiene traccia di chi ha valutato ciascun lavoro.

• Strumenti di commento in linea che si collegano direttamente alle righe delle rubriche.

• Segnalazione automatica dei lavori pronti per la revisione tra pari.

• Opzioni per esportare i punteggi finali nel sistema del conservatore.

4. Rotazione dei gruppi collaborativi per garantire velocità e coerenza.

Chiamateli gruppi di valutazione, circoli di valutazione o semplicemente piccoli gruppi. L'idea è quella di assegnare a tre membri della facoltà il compito di esaminare lo stesso lotto, discutere i casi dubbi e adeguare le proprie decisioni alla griglia di valutazione. I ricercatori del Chronicle of Higher Education sostengono che l'assistenza dell'IA è più efficace quando gli esseri umani calibrano le interpretazioni insieme piuttosto che in modo isolato. Iniziate ogni sessione con una breve revisione tra pari, individuate gli schemi difficili e poi applicate standard coerenti per tutto il gruppo. Gli insegnanti spesso affermano di aver finito prima e di sentirsi più sicuri dei risultati.

5. Chiudere il cerchio con l'analisi post-semestrale

Non limitatevi ai voti. Tracciate il numero di ore che ogni gruppo ha dedicato alla correzione, annotate quali rubriche hanno suscitato più discussioni e misurate il tempo trascorso tra l'invio e la pubblicazione dei commenti. Quando queste metriche appaiono su un cruscotto condiviso, i docenti possono modificare i periodi di valutazione per il trimestre successivo senza sacrificare la qualità. L'OCSE ci ricorda che l'equilibrio è importante: un numero eccessivo di ore dedicate a compiti non didattici riduce il morale, mentre un numero troppo basso può compromettere la qualità della valutazione. Lasciate che i vostri dati rivelino dove si trova il punto di equilibrio.

Coordinamento intessuto in tutto il processo

La facoltà prospera quando il sistema di gestione dell'apprendimento inserisce le scadenze in Google Calendar senza ulteriori clic. Una griglia ben progettata chiarisce le aspettative durante la valutazione sommativa e accelera la revisione tra pari. Il coordinamento con l'ufficio di registrazione dell'università consente di sincronizzare la pubblicazione dei voti con i punti di controllo dell'accreditamento. I leader delle facoltà accademiche spesso sostengono i moduli di valutazione strutturati perché restituiscono tempo alle ore di ufficio e alla ricerca.

Riflessione personale.

Ricordo che una volta le riunioni andavano avanti e indietro per una settimana. Un programma tranquillo permette ai docenti di essere riflessivi, non frenetici. Quale piccola modifica potrebbe aiutare il vostro prossimo ciclo di valutazione a svolgersi più agevolmente?

Elenco delle fonti

• Education Week - Quante ore alla settimana lavorano gli insegnanti?

• OCSE - L'istruzione in sintesi 2024: Tempo di apprendimento e clima disciplinare

• Edutopia - Perché gli insegnanti dovrebbero correggere meno spesso le valutazioni

• Inside Higher Ed - Sondaggio sulla voce degli studenti sull'equità percepita dei voti

• The Chronicle of Higher Education - L'intelligenza artificiale migliora l'istruzione o la sostituisce?