5 modelli di pagine di prenotazione per sessioni di coaching a pagamento

Il modo più veloce per semplificare le sessioni di coaching a pagamento è quello di utilizzare pagine di prenotazione chiare che accettano il pagamento anticipato, riducono l'amministrazione e proteggono i tuoi impegni.

La sfida dei formatori professionisti

I trainer si destreggiano tra più clienti, fusi orari e formati di programmi. Quando la programmazione si fa complicata, si perdono tempo e ricavi.

I punti dolenti più comuni sono

• Pagamenti mancati o in ritardo

• Doppie prenotazioni

• No-show che interrompono lo slancio dei clienti

• Lunghi scambi di email per trovare un orario

• Aspettative poco chiare prima delle sessioni

Hai bisogno di pagine di prenotazione che stabiliscano le regole, raccolgano i pagamenti e rimuovano gli attriti, il tutto prima dell'incontro.

Perché questo è importante per i trainer

Il tuo calendario è il motore della tua attività di coaching. Un sistema di pianificazione pulito e strutturato:

• Crea fiducia

• Riduce i no-show

• Risparmia ore di amministrazione

• Mantiene il carico di lavoro prevedibile

• Migliora l'esperienza del cliente

Con Doodle puoi:

• Connettere Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar o Apple Calendar

• Aggiungere automaticamente collegamenti a Zoom, Google Meet, Cisco o Microsoft Teams

• Raccogliere i pagamenti durante la prenotazione con Stripe

• Utilizzare promemoria e buffer per proteggere il tuo tempo

Di seguito trovi cinque modelli di pagine di prenotazione che puoi pubblicare oggi stesso.

Modello 1: Sessione di scoperta a pagamento

Utilizza questo modello quando vuoi una telefonata introduttiva breve e mirata e vuoi ridurre i no-show.

Configurazione consigliata

• Titolo: Sessione di scoperta

• Durata: 20-30 minuti

• Prezzo: Piccola tariffa o deposito rimborsabile tramite Stripe

• Disponibilità: 2-3 pomeriggi a settimana

• Buffer: 10 minuti prima + dopo

• Luogo: Zoom o Google Meet (aggiunto automaticamente da Doodle)

• Promemoria: 24 ore + 1 ora prima

• Finestra di cancellazione: 24 ore

Domande di ingresso

• Quale obiettivo vorresti raggiungere nei prossimi 90 giorni?

• Qual è la sfida principale che ti rallenta?

• Che aspetto avrebbe il successo dopo 3 mesi?

Come organizzarlo in Doodle

1. Crea una pagina di prenotazione con una fascia oraria di 20-30 minuti.

2. Attiva Stripe e aggiungi una piccola tariffa o un deposito.

3. Collega il tuo strumento video in modo che i link appaiano automaticamente.

4. Usa Doodle AI per generare una breve descrizione dell'incontro.

Suggerimento:

Se vuoi che la telefonata sia gratuita, metti in conto 1 dollaro come deposito rimborsabile per aumentare l'impegno.

Modello 2: Sessione di coaching standard da 60 minuti

Perfetto per un lavoro continuativo con i clienti.

Configurazione consigliata

• Titolo: Sessione di coaching - 60 minuti

• Durata: 60 minuti

• Prezzo: Tariffa piena tramite Stripe

• Disponibilità: 3-4 blocchi al giorno solo nei giorni di coaching

• Buffer: 15 minuti prima e dopo

• Video: Zoom aggiunto automaticamente da Doodle

• Promemoria: 48 ore + 2 ore prima

Domande d'ingresso

• Quali vittorie o sfide sono emerse dalla nostra ultima sessione?

• Qual è l'argomento principale di oggi?

• C'è del materiale che dovrei rivedere in anticipo?

Migliori pratiche

• Limita le sessioni al giorno per evitare il burnout.

• Usa i calendari collegati per bloccare gli eventi personali.

• Aggiungi il marchio (logo + colori) con Doodle Pro.

Suggerimento:

Crea due versioni di questa pagina: prepagata e a pagamento.

Modello 3: Pacchetto di sessioni con pagamento anticipato

La vendita a pacchetto riduce l'attrito della fatturazione e stabilizza le entrate.

Opzione A: Pagamento unico + pianificazione separata

1. Pagina di prenotazione 1 → "Pagamento pacchetto coaching" (Stripe on).

2. Pagina di prenotazione 2 → "Sessione di coaching prepagata" (non è necessario alcun pagamento).

3. Nel messaggio di conferma, includi il link prepagato + il numero di sessioni.

Opzione B: Pagamento a sessione con tariffa scontata

• Imposta un prezzo scontato sulla pagina standard di 60 minuti.

• Tieni presente che lo sconto si applica per più di 4 sessioni in 90 giorni.

Campi consigliati per la pagina prepagata

• Quante sessioni rimangono nel tuo pacchetto?

• A quale risultato stai puntando?

• C'è qualcosa che dovrei rivedere?

Suggerimenti per la pianificazione

• Apri le finestre di prenotazione per 4-6 settimane.

• Attiva i promemoria per evitare di dimenticare le sessioni.

• Per le coorti, usa i fogli di iscrizione per gestire i posti limitati.

Modello 4: Introduzione al coaching di gruppo o orario di ufficio

Ottimo per scalare e aumentare il valore dei clienti.

Configurazione consigliata

• Titolo: Chiamata introduttiva al coaching di gruppo / Orario d'ufficio

• Durata: 45-60 minuti

• Prezzo: Prezzo forfettario per posto

• Disponibilità: 1-2 orari fissi a settimana

• Capacità: 5-12 partecipanti

Organizza utilizzando:

• Foglio di iscrizione: Ideale per date fisse con limiti di posti

• Pagina di prenotazione: Meglio per riunioni di gruppo ricorrenti

Dettagli consigliati

• Aggiungi un link video in modo che tutti abbiano lo stesso URL di iscrizione.

• Usa Nascondi i dettagli dei partecipanti se necessario.

• Includi cosa portare e la struttura della chiamata.

Domande d'ingresso

• Qual è la domanda a cui vuoi rispondere?

• Qual è il tuo livello di esperienza su questo argomento?

Consiglio utile:

Utilizza prima un sondaggio di gruppo per trovare il momento migliore - fino a 1.000 voti.

Modello 5: Giornata VIP o intensiva

Le sessioni ad alto valore e ad alta preparazione richiedono regole chiare.

Configurazione consigliata

• Titolo: Giornata di Coaching VIP / Intensivo

• Durata: 3-6 ore con pause

• Prezzo: Tariffa premium pagata in anticipo

• Disponibilità: 1-2 giorni al mese

• Buffer: 60 minuti prima + 30 minuti dopo

• Promemoria: Una settimana, 48 ore e la mattina stessa

• Luogo: Indirizzo zoom o di persona

Presa in carico pre-sessione

• Quali sono i 3 risultati che desideri?

• Quali documenti devo esaminare?

• Le parti interessate si uniranno in qualsiasi momento?

Come configurarlo in Doodle

1. Limita i giorni alle date VIP.

2. Imposta dei buffer lunghi.

3. Usa Doodle AI per aggiungere un'agenda dettagliata.

4. Attiva Stripe per il pagamento anticipato.

Suggerimento per la consegna:

Blocca le pause di 20 minuti ogni 90 minuti nel tuo calendario.

Impostazioni pratiche da includere in ogni pagina di prenotazione

Queste impostazioni riducono l'attrito e aumentano i tassi di partecipazione:

• Titolo chiaro della sessione + per chi è

• Prezzo + tempi di pagamento + politica di rimborso

• Link al video aggiunto automaticamente

• Visualizzazione del fuso orario locale del cliente

• 2-4 domande di ammissione al massimo

• Buffer intorno alle sessioni

• Limiti di prenotazione giornalieri o settimanali

• Promemoria via e-mail e calendario

Doodle si collega al tuo calendario e i conflitti scompaiono automaticamente.

Errori comuni da evitare

I formatori si imbattono spesso in problemi quando:

• I titoli sono vaghi o poco chiari

• I moduli di iscrizione sono troppo lunghi

• La disponibilità è troppo aperta

• I pagamenti sono facoltativi per le sessioni ad alta richiesta

• I promemoria sono deboli o assenti

• L'assenza di buffer causa l'esaurimento del back-to-back

• Le regole di cancellazione non sono chiare

Chiarisci tutto in anticipo e lascia che sia Doodle a gestire i promemoria e i link per la riprogrammazione.

Strumenti e soluzioni che aiutano i formatori

Doodle semplifica la programmazione, i pagamenti e la gestione delle sessioni.

Strumenti principali

• Pagina di prenotazione - disponibilità in tempo reale + pagamenti con Stripe

• 1:1 - orari curati per un singolo cliente

• Schede di iscrizione - sessioni di gruppo con posti limitati

• Sondaggi di gruppo - per scegliere l'orario migliore per gruppi numerosi

Funzioni utili

• Integrazioni di calendario

• Link automatici ai video

• Pagamenti con Stripe

• Marchio personalizzato (Doodle Pro)

• Descrizioni AI delle riunioni

• Promemoria automatici e scadenze

• Zapier per i flussi CRM e amministrativi

• Controlli sulla privacy

• Sicurezza di livello enterprise

Esempi del mondo reale

Coach esecutivo

• Utilizza il modello 1 per una chiamata di scoperta da 25 dollari

• Invia il modello 3 per un pacchetto da 6 sessioni

• Organizza orari d'ufficio mensili tramite fogli di iscrizione

• Sincronizza il calendario di Outlook e Zoom

Allenatore di fitness

• Utilizza il modello 2 solo nei giorni di allenamento

• Utilizza l'opzione B del modello 3 per gli sconti sul pacchetto

• Aggiunge domande di assunzione per l'aggiornamento degli infortuni

• Il pagamento con Stripe e i promemoria hanno migliorato il tasso di partecipazione

Allenatore aziendale

• Utilizza sondaggi di gruppo per scegliere le date dei workshop

• Pubblica due fogli d'iscrizione con 12 posti ciascuno

• Vende un VIP intensivo utilizzando il modello 5

• Si sincronizza con Google Calendar + Teams + Zapier

Una volta pubblicati, questi link gestiscono il flusso di lavoro in modo che tu possa concentrarti sul coaching.

Aspetti salienti

• Utilizza le chiamate di scoperta a pagamento per qualificare i clienti

• Mantenere una pagina coerente di sessioni da 60 minuti

• Vendi pacchetti con un unico pagamento e un link di pianificazione prepagato.

• Usa i fogli di iscrizione per i gruppi

• Utilizza le impostazioni del giorno VIP per il lavoro di approfondimento

• Utilizza Stripe per pagamenti affidabili

• Sincronizza i calendari e i link ai video per evitare confusione.

• Utilizza promemoria e regole chiare per ridurre i no-show

Inizia a programmare meglio

Scegli un modello tra quelli proposti, crea la tua pagina di prenotazione in Doodle, collega il tuo calendario, attiva Stripe e aggiungi il tuo strumento video. Condividi il tuo link e lascia che i clienti prenotino mentre tu ti concentri sul coaching.

Crea la tua prima pagina di prenotazione in pochi minuti.