स्मार्ट शेड्यूलिंग से समूह ट्यूशन आसान

कल्पना कीजिए कि तीन अलग-अलग समय क्षेत्रों से आठ किशोर लॉग ऑन करते हैं और तीस सेकंड के भीतर सभी कैमरे चालू हो जाते हैं। यह एकल साइन-इन आपको दो बातें बताता है। पहली, डिजिटल समूह ट्यूटरिंग अब कोई नई बात नहीं रही। दूसरा, सुचारू समन्वय उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि एक तीक्ष्ण पाठ योजना। RAND कॉर्पोरेशन के शोधकर्ताओं ने हाल ही में पाया कि जब उपस्थिति 85% से अधिक बनी रहती है, तो छोटे समूहों में ट्यूशन एक-से-एक सत्रों की तुलना में शैक्षणिक लाभ को दोगुना कर सकती है। अड़चन क्या है?

एक साथ कई परिवारों के कैलेंडर समन्वयित करना स्वयं पाठ से भी अधिक समय ले सकता है। मैं यह घर्षण हर दिन Doodle के डेटा में देखता हूँ: जो ट्यूटर बिखरे हुए ईमेल पर निर्भर करते हैं, वे प्रत्येक समूह के लिए हर महीने औसतन दो बार पुनः शेड्यूलिंग करते हैं, जबकि जो अपना शेड्यूल एक साझा पोल में केंद्रित करते हैं, उन्हें लगभग कभी भी दूसरी बार फॉलो-अप करने की आवश्यकता नहीं होती।

समय-निर्धारण ही मजबूत समूह सत्रों का मौन चालक क्यों है

समूह ट्यूटरिंग छात्र सहभागिता और समय दक्षता के संगम पर स्थित है। यूनाइटेड किंगडम में राष्ट्रीय ट्यूटरिंग कार्यक्रम "नियमित समय-सारिणी" को अपने पाँच स्तंभों में से एक के रूप में सूचीबद्ध करता है, क्योंकि यदि सीखने वाले अनियमित रूप से शामिल होते हैं तो सहपाठी गतिशीलता फीकी पड़ जाती है।

शिक्षा विज्ञान संस्थान का एक संक्षिप्त विवरण इस बात की पुष्टि करता है और जोड़ता है कि पूर्वानुमानित लय प्रशिक्षकों को पाठ्यक्रम में थिंक-पेयर-शेयर जैसी सहपाठी शिक्षण रणनीतियों को शामिल करने में मदद करती है। जब तकनीकी पक्ष अनुस्मारक, कक्षा लिंक और उपस्थिति लॉग संभालता है, तो ट्यूटरों को प्रतिक्रिया और अनुवर्ती कार्रवाई के लिए अतिरिक्त समय मिल जाता है।

एक शेड्यूलिंग टूल को अपने दूसरे प्रशिक्षक में बदलने के पाँच तरीके

1. मांग और क्षमता का परीक्षण करने वाले एक सर्वेक्षण से शुरुआत करें।

एक सरल पोल के साथ खुली नामांकन प्रक्रिया, जो कई दिनों में तीन या चार संभावित स्लॉट प्रदान करती है। प्रत्येक ब्लॉक को अपने लक्षित समूह के आकार तक सीमित करें—हार्वर्ड ग्रेजुएट स्कूल ऑफ एजुकेशन भीड़भाड़ के बिना सशक्त संवाद के लिए चार से छह शिक्षार्थियों का सुझाव देता है। एक बार पोल बंद हो जाने पर, सबसे लोकप्रिय स्लॉट को Google कैलेंडर में लॉक करें और अतिरिक्त शिक्षार्थियों को दूसरे समूह के लिए चिह्नित करें। यह "double-poll" विधि आपको साठ बार संदेश भेजने-प्राप्त करने के बिना ही स्केल करने की सुविधा देती है।

२. सभी कैलेंडर सिंक करें और बफर ज़ोन की सुरक्षा करें

अमेरिकन इंस्टीट्यूट्स फॉर रिसर्च के एक अध्ययन से पता चलता है कि जब परिवारों को दो स्वचालित अनुस्मारक मिलते हैं तो छूटे हुए सत्रों में बीस प्रतिशत की कमी आती है। एक ऐसा शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म उपयोग करें जो Google कैलेंडर के साथ सिंक हो और कक्षा से 24 घंटे पहले ईमेल या SMS के माध्यम से दूसरा सूचना भेजे। प्रत्येक पाठ से पहले और बाद में दस मिनट का बफर जोड़ें। यह विराम आपको बिना जल्दबाजी के ज़ूम सेटअप करने और लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम में स्लाइड्स लोड करने की अनुमति देता है।

3. विषय के अनुसार स्लाइस करने से पहले समय क्षेत्र के अनुसार समूहों को स्लाइस करें।

RAND की रिपोर्ट चेतावनी देती है कि व्यापक क्षमता बैंड ठीक काम करते हैं, लेकिन असंगत समय-सारिणी ठीक नहीं रहती। यदि आप कई क्षेत्रों में ट्यूटर करते हैं, तो अपना प्रारंभिक पोल समय-क्षेत्र लेबल जैसे "7 p.m. Eastern / 4 p.m. Pacific" के साथ चलाएं ताकि माता-पिता एक नजर में अपना स्थानीय समय देख सकें। एक बार समय-क्षेत्र मेल खा जाएँ, तो आप गणित स्तर या पठन लक्ष्य के अनुसार सूक्ष्म समायोजन कर सकते हैं। सीखने वाले समय पर पहुँचते हैं, और आप देर रात के सत्रों से बचते हैं जो तैयारी के समय में कटौती करते हैं।

4. सहपाठी सीखने को जीवंत बनाए रखने के लिए ब्रेकआउट रूम का उपयोग करें

पाठ के दौरान ही, वर्चुअल ब्रेकआउट रूम तेज़ी से सहपाठियों की आलोचना में मदद करते हैं। पाँच मिनट के लिए समस्याओं को बदलने के लिए टाइमर सेट करें, फिर समूह चर्चा के लिए सभी को मुख्य कमरे में वापस ले आएं। ज़ूम और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स दोनों में टाइमर फ़ंक्शन अंतर्निहित होते हैं, इसलिए आपको किसी अलग ऐप की आवश्यकता नहीं है। जर्नल ऑफ एजुकेशनल साइकोलॉजी संरचित सहकर्मी संवाद को पोस्ट-टेस्ट स्कोर में दस अंकों की छलांग से जोड़ता है।

मुख्य बिंदु बुललेट्स में सुगठित रूप से समाहित हैं:

• हर दो सप्ताह में कमरों के आवंटन को बदलें ताकि साझेदारी ताज़ा बनी रहे।

• भ्रम कम करने के लिए प्रत्येक कमरे की चैट में स्पष्ट रूप से लिखित कार्य पोस्ट करें।

• हर कमरे में प्रवेश किए बिना संकेत देने के लिए प्रसारण सुविधा का उपयोग करें।

• मुख्य कक्षा के खंडों को रिकॉर्ड करें और अनुपस्थित छात्रों के लिए LMS पर अपलोड करें।

• समूह की ऊर्जा का अंदाज़ा लगाने के लिए एक त्वरित मतदान के साथ समाप्त करें।

5. हर चार हफ्ते में डेटा ट्रैक करें और अपने समय-सारणी को परिष्कृत करें।

आधुनिक शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से उपस्थिति, देर से आगमन और सत्र की अवधि को लॉग करता है। उस शीट को महीने में एक बार एक्सपोर्ट करें। यदि गुरुवार के समूहों में मंगलवार के समूहों की तुलना में अनुपस्थिति दर अधिक हो, तो अगले चक्र को स्थानांतरित करें। कार्नेगी मेलन ओपन लर्निंग इनिशिएटिव इस पुनरावृत्तिशील लय की सिफारिश करता है क्योंकि पाठ्यक्रम को फिर से लिखने के बिना छोटे-छोटे समय-सारिणी समायोजन से पूर्णता दरों में सुधार हो सकता है।

त्वरित संदर्भ तालिका: कौन सा उपकरण क्या संभालता है?

तालिका को अपने डेस्क के पास चिपकाएँ। एक ही नज़र में आपको पता चल जाएगा कि जब कोई अभिभावक पूछे, "मैं कमरे में फिर से कैसे जुड़ूँ?" तो कौन सा स्विच चालू करना है।

व्यक्तिगत चिंतन

एक बेहतरीन शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर इंजन गूगल कैलेंडर से जुड़ता है, आपके लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम को फ़ीड करता है, और बिना किसी झंझट के ज़ूम लॉन्च करता है। टाइम-ज़ोन टैग और स्वचालित रूप से तैयार होने वाली उपस्थिति-सूचियाँ समूह ट्यूटरिंग को कक्षा की सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूप बनाती हैं। हफ़्तों के साथ, डेटा बेहतर योजना और अधिक स्थिर आय के लिए वापस आकर काम आता है। याद रखें कि शिक्षण की शक्ति अक्सर उन उबाऊ हिस्सों में छिपी होती है जिन्हें हम स्वचालित करते हैं।

स्रोतों की सूची

1. रैंड कॉर्पोरेशन - अमेरिकी स्कूलों में समूह ट्यूटरिंग की संभावना और चुनौती

2. राष्ट्रीय ट्यूटरिंग कार्यक्रम (यूके) - छोटे समूह में ट्यूशन: योग्य ट्यूटर्स के लिए मार्गदर्शन

3. शिक्षा विज्ञान संस्थान - वर्चुअल कक्षाओं में छात्र सहभागिता बढ़ाने की रणनीतियाँ

4. हार्वर्ड ग्रेजुएट स्कूल ऑफ एजुकेशन - ऑनलाइन चर्चा के लिए आदर्श समूह आकार

5. अमेरिकन इंस्टिट्यूट्स फॉर रिसर्च - स्कूल के बाद के समूह ट्यूशन में अनुपस्थित सत्रों को कम करना

6. शैक्षिक मनोविज्ञान जर्नल - आभासी गणित समूहों में सहकर्मी संवाद और उपलब्धि वृद्धि

7. कार्नेगी मेलन ओपन लर्निंग इनिशिएटिव - ऑनलाइन लर्निंग में पुनरावृत्त पाठ्यक्रम डिजाइन