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El Calendario de Outlook de Microsoft es una herramienta muy utilizada para organizar y hacer un seguimiento de los eventos. Vamos a guiarte a través de los pasos para crear un evento de forma rápida y sencilla en el Calendario de Outlook.
Siga estos pasos para crear un evento en el Calendario de Outlook
Primer paso: Abre el Calendario de Outlook Para empezar, abre Outlook y ve a la vista Calendario. Si utilizas la aplicación de escritorio, encontrarás el icono del calendario en la parte inferior izquierda de la pantalla. Para la versión web, haz clic en el icono de calendario del menú de la izquierda.
Segundo paso: Selecciona una fecha y hora Navega por el calendario y selecciona la fecha y hora de tu evento. Puede hacerlo haciendo clic directamente en la franja horaria deseada o pulsando el botón "Nuevo evento", que abrirá una nueva ventana de evento.
Tercer paso: Cree un nuevo evento En la ventana de eventos, comience por añadir un título al evento. Puede ser el nombre de la reunión, la fecha límite de un proyecto o cualquier otro evento.
Cuarto paso: Añada detalles del evento A continuación, rellene los campos de ubicación y descripción para proporcionar información adicional. Si se trata de un evento recurrente, puedes configurarlo para que se repita a intervalos regulares.
Paso 5. Invitar a los asistentesInvite a los asistentes Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar. Outlook te sugerirá las horas en las que todo el mundo está libre, para que te resulte más fácil encontrar un hueco adecuado.
Paso seis: Establezca recordatorios y notificaciones Configure recordatorios para asegurarse de que todo el mundo esté informado antes del evento. Puede elegir entre varias opciones de notificación.
Paso 7: Guardar y enviar invitacionesGuardar y enviar invitaciones Por último, haz clic en "Guardar" para añadir el evento a tu calendario y en "Enviar" para distribuir las invitaciones a los asistentes.
Consejo para integrar Doodle
Doodle, una potente herramienta de programación, simplifica la búsqueda de la mejor hora para tus reuniones. Si no estás seguro de cuándo puede asistir la gente, Doodle puede ayudarte. Añade los detalles del evento, selecciona a las personas que necesitas y envíales las opciones. En cuestión de minutos, encontrarás una hora que funcione para todos.
Además, Doodle puede integrarse con Outlook para actualizar automáticamente tu calendario una vez reservado un evento. Se acabaron las idas y venidas para actualizar los detalles.
